Themenarchiv "Büro-Alltag"
(17.01.2012) Viele Unternehmer tun sich bei der Analyse von Bewerbungsmappen und der Vorbereitung von Einstellungsgesprächen schwer. Wir haben einige einfache und bewährte Entscheidungs-Techniken bei der Vorauswahl für Sie zusammengestellt.mehr...
(12.01.2012) Umsatzsteuer-Voranmeldung als Dauer-Stressfaktor: Existenzgründer müssen in den beiden ersten Geschäftsjahren monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben. Und für viele Steuerpflichtige besteht die Meldepflicht bis zum 10. jedes Folgemonats sogar dauerhaft. Mit ein wenig Disziplin können Sie die Zahl der "Umsatzsteuer-Tage" jedoch auf einen Zweimonats-Rhytmus halbieren.mehr...
(12.01.2012) Hektisches Belege-Sortieren und Rechungen wälzen, immer zum Monatsbeginn? Wenn die rechtzeitige Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung jeweils zum 10. des nächsten Monats Ihnen zu wenig Zeit lässt, können Sie vom Finanzamt dauerhaft eine Fristverlängerung bewilligt bekommen. Wir erklären, wie Sie die Hektik-Bremse beantragen.mehr...
(29.12.2011) "Daran muss ich noch arbeiten ...", sagen sich viele Menschen - und meinen ihre Schwächen. Dabei führt der umgekehrte Weg schneller und einfacher zum Ziel: Wer konsequent auf die eigenen Schokoladenseiten setzt, ist erfahrungsgemäß erfolgreicher. Wissen Sie, wo Ihre Stärken liegen? Und haben Sie sich schonmal überlegt, wie Sie die gezielt zum Einsatz bringen?mehr...
(17.10.2011) Nein, man muss wahrhaftig nicht jede einzelne Minute seines Lebens verplanen. Doch es gibt Leerlaufzeiten, die ziemlich nerven. Gerade wenn der Terminkalender drum herum prall gefüllt ist. Man denke nur an scheinbar “endlose” Wartezeiten im Straßenverkehr, bei Ärzten oder in den beliebten Hotline-Schleifen. mehr...
(06.10.2011) Wer für seinen Betrieb einkaufen geht und den Kaufpreis von der Steuer absetzen will, braucht ab 150 Euro aufwärts eine formvollendete Rechnung mit allem Drum und Dran. Vor allem das Eintragen von Namen und Firmenanschrift führt immer wieder zu Ärger mit dem überlasteten und unkooperativen Kassenpersonal. Ein simpler Visitenkartentrick verringert den Quittungsäger am "Point of Sale" ungemein.mehr...
(30.09.2011) Ein privates Zweit-Handy hilft Selbstständigen, Geld zu sparen - auch wenn Sie es gar nicht nutzen. Warum das so ist? Das liegt in der Logik des Finanzamts begründet.mehr...
(28.09.2011) Per E-Mail versandte oder im Internet zum Download bereitgestellte elektronische Rechnungen werden vom Finanzamt künftig auch dann akzeptiert, wenn sie nicht digital signiert sind. Das geht aus dem jetzt beschlossenen Steuervereinfachungsgesetz hervor. Die Regelung tritt rückwirkend zum 1. Juli 2011 in Kraft. Wir erläutern die geänderte Rechtslage.mehr...
(16.09.2011) Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen und Mahnungen lassen sich auch mit normalen Officeprogrammen erstellen. Wir liefern die passenden Vorlagen und Hinweise auf die wichtigsten formalen und inhaltlichen Anforderungen.mehr...
(15.09.2011) Wir geben Tipps für die laufende Überwachung und Steuerung der Kennzahlen Ihres Kleinbetriebs - ohne Sie mit Schlagworten wie "Cash Flow" oder "Return on investment" zu behelligen. Statt dessen sagen wir Ihnen, welche Zwecke das "Controlling" verfolgt und wie Sie den Überblick bei Umsatz, Kosten sowie laufenden Ein- und Auszahlungen behalten. Außerdem haben wir eine Excel-Vorlage für die Liquiditätsrechnung im Angebot.mehr...
(13.09.2011) "Daran muss ich noch arbeiten ...", sagen viele - und meinen ihre Schwächen. Dabei bringt der umgekehrte Weg oft viel mehr Erfolg: konsequent auf die eigenen Schokoladenseiten zu setzen. Wissen Sie überhaupt, wo Ihre eigenen Stärken liegen? Und haben Sie sich schonmal überlegt, wie Sie die systematisch zum Einsatz bringen können?mehr...
(12.09.2011) Steuernachzahlungen und nachträglich erhöhte Steuervorauszahlungen sorgen bei Selbstständigen immer wieder für ein böses Erwachen. Drohende Steuerbescheide führen mancherorts sogar zu Panikreaktionen. Dabei sind die meisten Finanzamtsforderungen alles andere als unkalkulierbar. Wir zeigen, wie Sie mit minimalem Aufwand Ihre persönliche Steuerschätzung vornehmen - um rechtzeitig ein ausreichendes finanzielles Polster anlegen zu können.mehr...
(05.09.2011) Heimlich, still und leise hat Microsoft seinen schlichten Bildschirm-Taschenrechner zu einem vielseitigen Kalkulations-Werkzeug aufgerüstet. Damit ist jetzt das Umrechnen von Einheiten, das Rechnen mit Datumsangaben oder auch das Berechnen von Benzinverbrauch, Leasing- und Hypothekenwerten möglich. Besonders praktisch: Ein kopier- und editierbarer "Papierstreifen" macht aus dem Windows7-Tool einen virtuellen Tischrechner. Wir stellen die nützliche Rechenhilfe vor.mehr...
(01.09.2011) Mal ganz ehrlich: Wissen Sie genau, wo bei Ihnen die Gewinnzone beginnt? Diese Einführung zeigt Ihnen ganz praktisch, wie Sie Ihre Verkaufspreise Schritt für Schritt kalkulieren. Dazu gibt es zwei Excel-Tabellen als handliche Kalkulationshilfen.mehr...
(31.08.2011) "Daran muss ich noch arbeiten ...", sagen viele - und meinen ihre Schwächen. Dabei bringt der umgekehrte Weg oft viel mehr Erfolg: konsequent auf die eigenen Schokoladenseiten zu setzen. Wissen Sie überhaupt, wo Ihre eigenen Stärken liegen? Und haben Sie sich schonmal überlegt, wie Sie die systematisch zum Einsatz bringen können?mehr...
(06.05.2011) Echtheit und Unversehrtheit von elektronisch übermittelten Rechnungen müssen bislang mit der "qualifizierten, elektronischen Signatur" des Ausstellers beweisbar sein. Wenn diese Signatur fehlt, ist bei Geschäftskunden der Vorsteuerabzug gefährdet. Im Rahmen des Steuervereinfachungsgesetzes 2011 plant die Regierung, den Signaturzwang ab Juli 2011 außer Kraft zu setzen. Wer seine Unterlagen und Abrechnungen wasserdicht machen will, sollte bis dahin aber Vorsorge treffen.mehr...
(04.05.2011) Ein "durchlaufender Posten" soll die Umsatzsteuer für Betriebe angeblich sein. Ein Selbstläufer ist das Thema aber nicht, das spüren angehende Selbstständige schnell: Was ist der Unterschied zwischen Umsatz-, Vor- oder Mehrwertsteuer? Wann gilt welcher Umsatzsteuersatz? Wer ist umsatzsteuerbefreit? Wie ist das mit der Umsatzsteuer-Voranmeldung? Woher bekommt man die "UStId"-Nummer? Unser Grundlagenkurs bringt Klarheit.mehr...
(04.05.2011) Wie finde ich neue Kunden? Und: Wie finden die Kunden den Weg zu mir? Zugegeben: Einen Königsweg zur Kundengewinnung gibt es nicht. Aber es gibt ganz bestimmt mehr und pfiffigere Möglichkeiten als die oft hilflosen E-Mailings und telefonischen Kalt-Akquisen, mit denen so oft erfolglos versucht wird, Abnehmer und Auftraggeber zu erschließen. Dieser Kurs skizziert Möglichkeiten für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmer, zu Aufträgen und Bestellungen zu kommen.mehr...
(04.05.2011) Die meisten Freiberufler und Kleingewerbetreibenden kommen in den Genuss der vereinfachten Buchführungsvorschriften. Was Sie bei der sogenannten Einnahmenüberschussrechnung beachten müssen, erfahren Sie in diesem Praxis-Ratgeber.mehr...
(06.04.2011) Ende Mai läuft die Frist für die Abgabe der Einkommensteuererklärung 2010 ab. Kein Grund, auf Tauchstation zu gehen - wir sagen Ihnen, was Sie tun können, wenn die Zeit zur Abgabe der Steuererklärung nicht mehr reicht.mehr...
(22.03.2011) Wer eine Einnahmenüberschussrechnung macht, muss die amtliche "Anlage EÜR" beim Finanzamt einreichen. Über den Sinn dieses Vordrucks kann man lange streiten. Dass viele Buchführungsprogramme für Freiberufler und Kleingewerbetreibende zusätzlich zu dieser neuen Steuersystematik an mehr oder weniger abgespeckten konventionellen "Kontenrahmen" festhalten, leuchtet trotzdem nicht ein. Wir plädieren für eine Simpel-Buchführung auf Basis des EÜR-Formulars.mehr...
(16.03.2011) Wenn Selbstständige ihre Honorare nicht realistisch, sondern zu niedrig ansetzen, kann es am Jahresende zu bösen Überraschungen kommen. Grund genug, sich den Unterschied zwischen dem Gehalt von Angestellten und Honoraren von Selbstständigen klar zu machen. Mit einem Excel-Rechenblatt helfen wir außerdem bei der Kalkulation Ihres eigenen Stundensatzes.mehr...
(11.03.2011) Nein, im Geschäftsleben gibt es nicht nur Platz für rüchsichtslose Gewinnmaximierer - auch wenn viele Außenstehende (und manche Geschäftsleute selbst) das glauben. Selbstständig sein und dabei Mensch bleiben schließen sich keineswegs aus, hält Robert Chromow dagegen.mehr...
(10.03.2011) Sie wollen gründen und haben deshalb Ausgaben - für Anschaffungen, Fortbildung und anderes mehr? Die können Sie auch vor dem Start Ihres Unternehmens von der Steuer absetzen - und das sogar dann, wenn die Gründung dann doch nicht zustande kommt. Deshalb: Von vornherein alle Belege sammeln!mehr...
(10.03.2011) Sie haben keinen Zahlungsbeleg (mehr) zur gebuchten Ausgabe mehr? Zum Glück können Sie Betriebsausgaben im Notfall auch Rechnung oder Quittung geltend machen - mit einem Eigenbeleg. Wir das geht, zeigt unser Praxistipp. mehr...
(25.02.2011) Nervt Sie Microsoft Word, weil Sie vor lauter Bedienmenüs, Ribbons und Funktions-Vielfalt kaum noch zu dem kommen, was Sie eigentlich damit tun wollen - nämlich einen Text zu schreiben? Es gibt Abhilfe: Wir sagen Ihnen, wie Sie aus Word ganz schnell wieder ein Textprogramm machen, das Sie nicht von der Arbeit ablenkt. Dabei bleibt die Funktions-Vielfalt durchaus erhalten - sie wandert nur in den Hintergrund, damit sie nicht stört.mehr...
(17.02.2011) "50 Ways to leave your Spider": Manche Web-Seiten und Dateien soll Google eben gerade nicht finden und in die breite Öffentlichkeit tragen. Wir sagen Ihnen, wie Sie die Suchmaschinen-Abmeldung durchführen.mehr...
(11.02.2011) Frustriert davon, viel unbezahlte Arbeitszeit in aufwändig erstellte Angebote zu stecken? Wir stellen eine clevere und sinnvolle Möglichkeit vor, die Details komplexer Aufträge festzuschreiben - und dafür bezahlt zu werden: Helfen Sie Ihrem Auftraggeber in spe doch dabei, Umfang und Inhalt der Arbeiten genau festzulegen.mehr...
(11.02.2011) Viele Freelancer und Unternehmer fahren die Akquise-Aktivitäten zurück, wenn die Auftragslage gut ist - man will ja nicht von Arbeit überrollt werden. Dabei ist es aber schon aus psychologischen Gründen ungünstig, erst dann wieder Kunden zu suchen, wenn man ganz dringend auf sie angewiesen ist. Für Werbeaktivitäten sollten Sie sich gerade dann Zeit nehmen, wenn Sie viel zu tun haben!mehr...
(10.02.2011) Echtheit und Unversehrtheit von elektronisch übermittelten Rechnungen müssen bislang mit der "qualifizierten elektronischen Signatur" des Ausstellers beweisbar sein. Wenn diese Signatur fehlt, ist bei Geschäftskunden der Vorsteuerabzug gefährdet. Im Rahmen des Steuervereinfachungsgesetzes 2011 plant die Regierung, den Signaturzwang ab Juli 2011 außer Kraft zu setzen. Wer seine Unterlagen und Abrechnungen wasserdicht machen will, sollte bis dahin aber Vorsorge treffen.mehr...
(10.02.2011) Der Kunde hat weniger überwiesen, als auf der Rechnung steht= Das kann viele Gründe haben. Vielleicht war´s ja nur ein Fehler, der sich schnell aus der Welt schaffen lässt. Wenn der Grund allerdings - echte oder vorgeschützte - Unzufriedenheit ist oder der Auftraggeber in Zahlungsschwierigkeiten steckt, sollten Sie richtig reagieren. Wir sagen Ihnen, was Sie tun können.mehr...
(10.02.2011) Die wenigsten per E-Mail übermittelten oder im Internet zum Download bereitgestellten Rechnungen sind elektronisch signiert. Umsatzsteuerpflichtige Unternehmer und Selbstständige dürfen deshalb die enthaltene Vorsteuer bislang nicht abziehen. Wir erklären, wie Sie zu gültigen Rechnungen kommen.mehr...
(09.02.2011) Dass zur Selbstständigkeit furchtbar komplizierte Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten gehören, ist ein Mythos. Zumindest die Einnahme-Überschuss-Rechnung als "vereinfachte Buchführung" für Freiberufler und Kleinunternehmer ist in Wirklichkeit kein Buch mit sieben Siegeln. Wir sagen Ihnen, was da auf Sie zukommt.mehr...
(26.01.2011) Von wegen "Platz ist in der kleinsten Hütte": Wer bei Adhoc-Besprechungen im Büro mit Flipcharts oder Moderationspapier hantieren will, stößt schnell an Platzgrenzen. Mal ganz davon abgesehen, dass die erforderliche Hardware längst nicht überall zur Verfügung steht. Selbsthaftende Folien sorgen für Abhilfe: Die halten ohne Kleber an praktisch jeder Wand, sind vielseitig nutzbar und lassen sich vor allem rückstandslos wieder entfernen.mehr...
(24.01.2011) Die IHK-Zwangsmitgliedschaft ist vielen Gewerbetreibenden ein Dorn im Auge. So verständlich das sein mag: Es ist noch lange kein Grund, die Kammerangebote zu ignorieren. Erst recht dann nicht, wenn Sie dafür bezahlen. Aber auch Nichtmitglieder können die Kammerleistungen oft in Anspruch nehmen: Fragen kostet nichts!mehr...
(19.01.2011) Welcher Umsatzsteuersatz für welche Leistung? Diese Frage beschäftigt gerade "kreative" Freelancer und Dienstleister wie Webdesigner, Grafiker, Texter oder Programmierer. Wir nennen Ihnen die wichtigsten Kriterien dafür, ob Sie 7 oder 19 Prozent Mehrwertsteuer berechnen müssen.mehr...
(17.01.2011) Wer auf lange Sicht erfolgreich bleiben will, braucht Erholungsphasen: Wir liefern Tipps, wie Sie trotz Unabkömmlichkeit schöpferische Pausen managen.mehr...
(14.01.2011) Ob es um Steuern, Rechtsvorschriften oder Fachthemen geht: Unternehmer und Selbstständige brauchen klare, praktische Informationen - am besten von Leuten, die die Probleme aus der Praxis kennen. Ein Glück, dass nicht jede Antwort oder jeder gute Rat automatisch Geld kostet. Haben Sie also keine Scheu davor, die Erfahrungen von Kollegen zu nutzen. Wir haben Tipps zur direkten Informationsbeschaffung.mehr...
(14.01.2011) Falls Sie Ihre Kontoauszüge auch nur noch in digitaler Form erhalten, dann sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um an das Finanzamt zu denken.mehr...
(14.01.2011) Die Auswahl passender professioneller Ratgeber und der richtige Umgang mit ihnen gilt gemeinhin als schwierig. Mit den passenden Auswahl-Kriterien, bewährten Auskunftsstellen und gezielter Gesprächsvorbereitung kann man jedoch die Kosten in Grenzen halten und die Gefahr von Missgriffen verringern.mehr...
(03.01.2011) Hektisches Belege-Sortieren und Rechungen wälzen, immer zum Monatsbeginn? Wenn die rechtzeitige Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung jeweils zum 10. des nächsten Monats Ihnen zu wenig Zeit lässt, können Sie vom Finanzamt dauerhaft eine Fristverlängerung bewilligt bekommen. Wir erklären, wie Sie die Hektik-Bremse beantragen.mehr...
(29.12.2010) Was Google für die Internet-Suche, ist "Doodle" für Terminvereinbarungen und Abstimmungen: Schlicht, einfach und ohne jeden Registrierungs- oder Anmelde-Umweg organisieren Sie mithilfe des Online-Dienstes blitzschnell Umfragen und Abstimmungen über Handlungsalternativen aller Art. Die kostenlose Online-Plattform aus der Schweiz darf sowohl privat als auch geschäftlich genutzt werden. mehr...
(22.12.2010) Geborene Führungskräfte mit natürlicher Autorität sind selten. Hinzu kommt, dass die Vermittlung von Personalführungs-Kompetenz in Ausbildung und Studium sträflich vernachlässigt wird. Kein Wunder also, dass viele Jung-Unternehmer sich im Umgang mit ihren Mitarbeitern unsicher und hilflos fühlen. Wir leisten Erste Hilfe.mehr...
(15.12.2010) Das Online-Officepaket "Google Text und Tabellen" ist sowieso recht praktisch - jetzt kann man damit auch Buchstabenerkennung durchführen und den Text aus "Nur-Grafik"-PDFs und Grafikdateien herausholen. Für die schnelle Texterkennung zwischendurch reicht die Funktion aus.mehr...
(14.12.2010) Haben Sie praktische Fragen zu Rechnungen? Egal ob es sich um das Schreiben eigener Rechnungen oder das Kontrollieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen dreht: Unsere Praxistipps fassen zusammen, worauf es ankommt - damit Ihre Buchhaltung "finanzamtssicher" ist.mehr...
(15.11.2010) Zumindest gefühlt landen Anrufe inzwischen häufiger auf Anrufbeantwortern und Voicemail-Boxen als beim eigentlich gewünschten Gesprächspartner. Dann ist es von Vorteil, wenn Sie aussagekräftige Kurznachrichten formulieren können - denn auch ein kurzer Telefonmonolog ist eine wichtige Visitenkarte.mehr...
(15.11.2010) Paypal verschickt keine Papier-Kontoauszüge: Vielmehr stellt das Online-Bezahlsystem seinen Kunden laufende Kontoauszüge sowie monatliche Kontoberichte über sämtliche Zahlungs- und Buchungsvorgänge in verschiedenen Dateiformaten zur Verfügung. Die Auswertungen sind zwar nicht elektronisch signiert - zu Problemen bei einer Betriebsprüfung muss das aber nicht führen. Unser Praxistipp zeigt, worauf Sie achten sollten.mehr...
(15.11.2010) Als Selbstständiger sind Sie "Ihr eigener Chef": Doch nehmen Sie auch die dazugehörige Fürsorgepflicht wahr? Wenn Sie sich nicht selbst vor Überarbeitung schützen, wird es niemand tun. Aufgrund leidvoller Erfahrung weiß Robert Chromow, wie wichtig geregelte Arbeitstage und ein kontrollierter Umgang mit den eigenen Ressourcen sind.mehr...
(04.11.2010) Wenn Dienstleister schon vor dem Ende der Arbeit Vorschüsse, Anzahlungen, Abschlagszahlungen, Teilzahlungen und Schlusszahlungen bekommen, ist das eine gute Sache - nur für die Buchhaltung stellen sich Fragen: Wie rechnet man das korrekt ab? Wir sagen Ihnen, was Sie bei Abschlags- und Schlussrechnungen beachten müssen.mehr...
(04.11.2010) Das Mitschreiben bei Meetings ist nicht gerade beliebt. Dabei helfen einige Tipps, damit Sie mit weniger Aufwand fast im Vorbeigehen aussagekräftige Zusammenfassungen von Meetings und Sitzungen anfertigen.mehr...
(09.09.2010) Klare Frage, klare Antwort: Experten-Hotlines und Bürgertelefone sind bei Rechtsfragen und anderen Problemen oft viel sinnvoller als langes "herumgooglen". Wir haben die wichtigsten Experten-Hotlines speziell zu Unternehmer- und Gründerthemen für Sie zusammengesucht.mehr...
(09.09.2010) Sie brauchen Expertenwissen zu Arbeitsrecht, Krankenversicherungs- und Altersvorsorgethemen, zu Wohnfragen, Schuldenproblemen oder anderen komplizierten Sachen? Es gibt nicht nur Google - es gibt auch jede Menge Telefonauskunftsdienste. Wir haben die wichtigsten Hotlines für Sie gesammelt.mehr...
(03.09.2010) Ein Erfolgsteam, das ist eine Gruppe von Menschen, die sich gegenseitig bie der Umsetzung Ihrer beruflichen Ziele unterstützen und begleiten. Wie effektiv so etwas sein kann, hat Robert Chromow selbst erfahren.mehr...
(03.09.2010) Coaching ist in - doch nicht alle Gründer, Selbstständigen und (Jung-)Unternehmer können sich ein professionelles Coaching leisten. In gewissem Umfang lässt sich die persönliche Weiterentwicklung auch in Coaching-Teams auf Gegenseitigkeit organisieren. Wir erläutern das Prinzip des Team-Coachings und nennen Voraussetzungen und wichtige Regeln.mehr...
(02.09.2010) Viele Quittungen und Kassenzettel sind auf Thermopapier gedruckt und bleichen rasch aus. Sie sollen die Belege dagegen zehn Jahre lang archivieren - und das auch noch in lesbarer Form. Wir geben praktische Empfehlungen für den Umgang mit Thermopapier-Quittungen und anderen bedrohten Belegarten.mehr...
(30.08.2010) Kurz-URLS kennen Sie bestimmt. Wenn Sie zum Beispiel auf Ihrer Visitenkarte statt Buchstaben-Salat sprechende Kurz-URLs verwenden, tun Sie viel dafür, dass Ihre Web-Seiten auch aufgerufen werden. Wir zeigen, wie Sie zu Ihrem individuellen Kurz-Link kommen.mehr...
(27.08.2010) Gutschrift ist nicht gleich Gutschrift: Sie kann eine vorherige Rechnung korrigieren - oder aber diese ganz ersetzen. Wir erläutern, welche Gutschrift-Typen es gibt, welche Formvorschriften eingehalten werden müssen, wie sie im Rahmen der Einnahmen-Überschussrechnung verbucht werden und was es mit der vermeintlichen Steuernummer-Pflicht auf sich hat.mehr...
(26.08.2010) Wenn Sie Ihre Selbstständigkeit starten, sollten Sie beim Beschaffen der notwendigen Ausrüstung lieber nicht gleich in die Vollen gehen. "Alt, aber bezahlt" ist im Zweifelsfall der bessere Grundsatz. mehr...
(23.08.2010) Die Signatur unter Ihren ausgehenden E-Mails bietet sich als Werbefläche für dezente Eigenwerbung an. Machen Sie doch Gebrauch davon!mehr...
(20.08.2010) Umsatzsteuervoranmeldungen müssen heutzutage auf elektronischem Weg ans Finanzamt übermittelt werden. Dabei können Sie ganz unterschiedliche Übertragungswege nutzen: Die meisten Buchführungs- und Steuerprogramme verfügen mittlerweile über eine Elster-Schnittstelle. Außerdem gibt es kostenlose Lösungen wie die amtliche Steuersoftware "ElsterFormular" oder das gebührenfreie Internet-Portal "ElsterOnline". Wir stellen die wichtigsten Übermittlungs-Alternativen vor.mehr...
(18.08.2010) Mithilfe von "Google Maps" können Sie auf einfache Art Kunden zu sich lotsen - und zwar durch das Anlegen und Gestalten eigener Kartenausschnitte sowie durch einen Eintrag bei "Google Places". Wir zeigen Ihnen, wie Sie in den Google Maps schnell ein paar Wegweiser zu Ihrem Unternehmen einpflanzen. mehr...
(17.08.2010) Ein Arbeitszimmer in der Mietwohnung oder im Eigenheim reicht vielen Gründern, Freelancern und Solounternehmern. Doch was, wenn Kundenbesuche drohen? Kann man Kunden einfach ins Home Office bitten?mehr...
(10.08.2010) Geschäftliche E-Mails unterliegen genauso gesetzlichen Formvorschriften wie Geschäftsbriefe auf Papier: Kaufleute müssen zumindest die Firma, den Rechtsformzusatz, die Anschrift und die Handelsregisternummer in der elekronischen Post angeben. Wir sagen Ihnen, welche Angaben in Ihren Firmen-Mails nicht fehlen sollten.mehr...
(05.08.2010) Selbst Geschäftsleute tun sich gelegentlich mit dem Unterschied zwischen den verschiedenen Lastschriftverfahren und den damit verbundenen Konsequenzen schwer. Können Abbuchungsaufträge und Einzugsermächtigungen widerrufen werden? Wenn ja, wie lange? Wer trägt die Beweislast und wer muss für die Kosten von Rücklastschriften aufkommen? Unser Überblick bringt Licht ins Zahlungsdickicht.mehr...
(28.07.2010) Der teure E-Postbrief soll den rechtssicheren Austausch elektronischer Dokumente ermöglichen. Der Hauptnutzen ist vorläufig aber ein anderer: Empfänger, die noch keinen ePost-Account besitzen, bekommen die von der Post gedruckten und kuvertierten E-Postbriefe automatisch in Papierform zugestellt. Für bis zu dreiseitige Schreiben fallen dafür keine Zusatzgebühren an. Datenschützer warnen trotzdem vor dem Online-Postservice. Wir stellen Möglichkeiten, Gefahren und Kosten der neuen Hybridpost vor.mehr...
(20.07.2010) Wer sich selbstständig machen will, braucht eine Grundausstattung für Büro, Werkstatt oder Laden, die sich oft zum Teil aus schon vorhandenen Privatgegenständen zusammensetzt. Viele Kleinstgründungen sind nur deshalb möglich, weil die Unternehmer/-innen privat Teile des Mobiliars, der Büromaschinen oder Werkzeuge bereits besitzen. Bei der Abschreibung am Jahresende werden die eigenen Privatgegenstände jedoch oft nicht berücksichtigt.mehr...
(14.07.2010) Bislang hat die Schufa hauptsächlich das Zahlungsverhalten von Verbrauchern durchleuchtet. Mit der neuen "Kompaktauskunft" über Unternehmen und deren erster Führungsebene tritt die Auskunftei nun auch als eigenständiger Informationslieferant im B2B-Geschäft auf. Wir erläutern, was sich hinter der Schufa-Auskunft 2.0 verbirgt, wer sie einholen kann und welche Kosten damit verbunden sind.mehr...
(12.07.2010) "Jes - Die Java-EÜR" ist kostenlos, erfasst bequem Einnahmen und Ausgaben und hilft Ihnen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Einnahmeüberschussrechnung zu erledigen. Als Java-Programm läuft JES unter Windows, MacOS und Linux.mehr...
(25.06.2010) Die Deutsche Post verliert einen Teil ihrer Steuerprivilegien: Künftig sind auch die "Universalpostleistungen" anderer flächendeckend arbeitender Anbieter von der Mehrwertsteuer befreit. Zu den umsatzsteuerfreien Standardleistungen gehört zum Beispiel die Beförderung von Ansichtskarten, Briefen, Einschreiben und Päckchen. Einige - vorwiegend von Geschäftsleuten genutzte - Leistungen der Deutschen Post sind dagegen künftig umsatzsteuerpflichtig. Wir erläutern die wichtigsten Folgen der Neuregelung für Privatleute und Betriebe.mehr...
(23.06.2010) Laut Umsatzsteuergesetz sind Sie bei Warenlieferungen und Dienstleistungen für andere Unternehmer grundsätzlich verpflichtet, eine ordnungsgemäße Rechnung auszustellen. Wie aber verhält es sich mit betrieblichen Einnahmen, die "automatisch" auf Ihrem Bankkonto landen, etwa den laufenden Provisionen, Honoraren oder "Werbekostenbeteiligungen" von Amazon, Google und ähnlichen Partnerprogrammen? Aus dem einstigen Einnahme-"Genuss ohne Reue" ist seit Jahresbeginn in vielen Fällen leider ein Bürokratie-Dreikampf geworden.mehr...
(21.05.2010) Das vielseitig nutzbare vCard-Format erleichtert die Übermittlung von Adress- und Telekommunikationsdaten ungemein. Wir zeigen, wie Sie den vcf-Standard nutzen, um eigene und fremde Kontaktdaten via E-Mail und Internet-Download zu verbreiten und übernehmen.mehr...
(20.05.2010) Wer Visitenkarten als simple "Adress-Datenträger" betrachtet, unterschätzt ihre Image- und Werbewirkung. Wir nennen wichtige Gestaltungsregeln und pfiffige Kniffe im Umgang mit den unterschätzten Mini-Werbeträgern.mehr...
(17.05.2010) Wer nicht zum Gewerbetreibenden wider Willen werden will, sollte den freiberuflichen Charakter seiner Dienstleistungen im Auge behalten: Finanzbeamte werten mittlerweile durchaus auch Websites, SocialMedia-Profile und Foren-Postings aus. Sie sollten deshalb im Internet nicht den Eindruck erwecken, dass Ihr Freiberufler-Status zweifelhaft sein könnte.mehr...
(11.05.2010) Factoring, also der Verkauf offener Forderungen, ist normalerweise ein Instrument für größere Unternehmen. Wir stellen ein ungewöhnliches Factoring-Angebot vor, das sich explizit an Kleinunternehmen wie zum Beispiel Handwerksbetriebe richtetmehr...
(10.05.2010) Wichtige Belege und Geschäftsdokumente aus Papier sind oft kaum ersetzbar. Was ist zu tun, wenn sie verloren gehen, gestohlen oder vernichtet werden? Und welche Vorsichtsmaßnahmen helfen dabei, nach Einbrüchen, Bränden und sonstigen Verlusten den Schaden in Grenzen zu halten? Wir liefern die wichtigsten Informationen zum Papier-Backup.mehr...
(07.05.2010) Erfolgsratgeber für Selbstständige und Unternehmer gibt es wie San am Meer. Wer Misserfolge hat oder gar vor dem Scheitern steht, findet dagegen oft nur Häme. Das ist aber kein Grund, Gründungsträume nicht zu verwirklichen. Denn selbst der Möglichkeit des Scheiterns lässt sich konstruktive Kraft abgewinnen.mehr...
(07.05.2010) Die Mär von den drei vermeintlich unverzichtbaren richtigen Mahnstufen verdient einen Ehrenplatz im Lexikon der populären Business- und Finanz-Irrtümer: Förmliche Mahnungen bei Geldforderungen sind schon seit Jahren rechtlich gänzlich überflüssig. Wir erläutern die Rechtslage und geben Empfehlungen für ein zeitgemäßes Mahnverfahren.mehr...
(15.04.2010) Marketing-Knowhow und kluge Verhandlungstechniken helfen herzlich wenig, wenn man am Wert der eigenen Arbeit zweifelt. Aber zum Glück sind Selbstzweifel kein Ausdruck von Persönlichkeitsstörungen. Man kann sie vielmehr auch wieder los werden. Robert Chromow berichtet, wie das bei ihm funktioniert hat.mehr...
(13.04.2010) Körperliche Betätigung ist gesund. Ja und!? Viel wichtiger: Sport zu treiben verbessert auch schon in kleiner Dosis die Stimmung, sorgt für Stress- und Aggressionsabbau und schafft Abstand von Problemen. Das Ergebnis ist ein Mehr an Lebens- und Arbeitsqualität.mehr...
(07.04.2010) Was wird bei der Schufa an Daten eingetragen? Wann werden Schufa-Einträge wieder gelöscht? Wer hat Zugriff auf die Daten? Wie können sich Negativeinträge auswirken? Wir geben Antwort auf Fragen rund um den Schufa-Eintrag.mehr...
(06.04.2010) Fast eine halbe Milliarde Bonitäts-Informationen stellt die Schufa zur Verfügung - sie weiß von so gut wie jedem erwachsenen Deutschen etwas. Dumm nur, wenn es dabei zu Fehlern kommt und negative Schufa-Auskünfte oder eine ungünstige Bonitäts-Prognose den Betroffenen das Leben schwer machen. Neuerdings muss die Schufa auf Anforderung einmal pro Jahr eine gebührenfreie "Datenübersicht" bereitstellen. Wir verraten, wie Sie herausfinden, was die Schufa über Sie weiß und wie Ihr Schufa-"Scoring" ausfällt.mehr...
(19.03.2010) Weil die Abrechnung von Reisekosten als mühselig gilt, verschenken Selbstständige oft beträchtliche Steuerabzüge. Wir zeigen, welche Kosten und Vorsteuern Sie bei "Auswärtstätigkeiten" geltend machen können, erläutern die Folgen der Mehrwertsteuersenkung im Hotelgewerbe und empfehlen unseren kostenlosen Online-Reisekostenrechner.mehr...
(16.03.2010) Der Ratgeber-Kurs "Nebenberuflich selbstständig" zeigt, worauf Sie beim Start achten müssen - von Genehmigungen über Steuern und Buchführung bis zur Kalkulation und Akquise. Dazu gibt es viele Praxistipps für den Alltag als nebenberuflich Selbstständiger.mehr...
(08.03.2010) Ohne einen guten Steuerberater kommen die wenigsten Selbstständigen aus. Nur: Wie findet man den? Die Gelben Seiten oder Online-Branchenverzeichnisse sind kaum der richtige Weg. Und auch die viel gerühmten persönlichen Erfahrungen von Freunden und Kollegen sind mit Vorsicht zu genießen. Wie zeigen, worauf Sie bei der Auswahl des passenden Beraters achten sollten. mehr...
(08.03.2010) Wer seine Einkommensteuererklärung als Angestellter eigenhändig erstellt hat, kann das grundsätzlich auch als Selbstständiger tun. Früher oder später wird der Steuer-Dschungel jedoch undurchdringlich: Wir zeigen, was Steuerberater leisten und kosten, wofür man die Steuerprofis wirklich braucht und wo man den passenden findet. Im ersten Teil unserer kleinen Steuerberater-Serie geht es darum, welche Leistungen Steuerberater erbringen und was sie dafür verlangen können. mehr...
(08.03.2010) Wer seine Einkommensteuererklärung als Angestellter eigenhändig erstellt hat, kann das grundsätzlich auch als Selbstständiger tun. Früher oder später wird der Steuer-Dschungel jedoch undurchdringlich: Wir zeigen, was Steuerberater leisten und kosten, wofür man die Steuerprofis wirklich braucht, wo und wie man den passenden findet. Der zweite Teil unserer kleinen Steuerberater-Serie liefert Antworten auf die Frage: "Selbst machen oder auslagern?" mehr...
(05.03.2010) Die Verordnung über Dienstleistungs-Informationspflichten ist beschlossene Sache und tritt voraussichtlich im Mai in Kraft. Viele Dienstleister werden ihre Geschäftspapiere und Internetpräsentationen überarbeiten oder zumindest ergänzen müssen. Wir erläutern, was durch die "DL-InfoV" alles auf Sie zukommt.mehr...
(25.02.2010) So mancher Trainer, Dozent und Seminarleiter bedient sich beim Erstellen seiner Handouts heimlich, still und leise aus dem Internet. Didaktisch mehr oder weniger gut aufbereitetes Material findet sich dort bekanntlich zu nahezu jedem Thema. So einfach und naheliegend die informelle Zweitverwertung erscheint: Sie verstößt gegen das Urheberrecht. Fliegt der Materialklau auf, wird es teuer. Zum Glück geht es auch anders.mehr...
(22.02.2010) Die Outlook-Terminverwaltung bietet zahlreiche Tages-, Wochen- und Monatsansichten. Nach wie vor fehlt Outlook jedoch eine Jahresübersicht, mit deren Hilfe sich zum Beispiel die zeitliche Verteilung größerer Projekte überwacht lässt. Möglich wird die "Jahresplaner-Ansicht" jedoch mit dem "Kalenderdruck-Assistenten" von Microsoft für Outlook 2007. Das kostenlose Zusatzprogramm taugt nämlich zum Glück nicht nur zum Drucken.mehr...
(20.02.2010) Auf Kosten des Finanzamts essen gehen - unter bestimmten Voraussetzungen ist das möglich: Zumindest einen Teil der Kosten von Geschäftsessen dürfen Sie als betrieblichen Aufwand geltend machen. Die Mehrwertsteuer bekommen Sie sogar in voller Höhe erstattet. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass Aufzeichnungen und Bewirtungsbelege bestimmte Anforderungen erfüllen. Wir erläutern die Gesetzeslage und liefern ein exemplarisches Abrechnungsmuster.mehr...
(16.02.2010) Dienstleister, die Rechnungen an Geschäftskunden in anderen EU-Ländern schicken, sollten sich warm anziehen: Die Umsetzung einer EU-Richtlinie macht die Sache jetzt noch komplizierte und aufwendiger. Mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und einer internationalen IBAN-Kontonummer ist es längst nicht mehr getan: Wir erläutern, welche Prüf- und Meldepflichten auf Sie zukommen und was Sie sonst noch alles beachten müssen. mehr...
(10.02.2010) Dass man RSS-Kurznachrichten inzwischen auch ganz bequem per Browser und E-Mailprogrammen lesen kann, ist zweifellos praktisch. Weniger erfreulich ist, dass MS Outlook viele Anwender zum Empfang des Microsoft-Nachrichten "MSN Top-Nachrichten" zwingt. Mehr noch: Ungeachtet aller Lösch-Anstrengungen taucht der penetrante RSS-Newsfeed des Herstellers bei jedem Outlook-Neustart wieder auf. Wir zeigen, wie Sie diesem und anderen ungebetenen Gästen den Garaus machen.mehr...
(20.01.2010) Endlich kann man auch aus Word, PowerPoint und Excel heraus direkt auf OpenOffice-Dokumente zugreifen - jedenfalls mit Microsoft Office 2007 und dem Servicepack 2. Wir zeigen Ihnen, wie´s geht. Außerdem erklären wir, wie Sie umgekehrt als OpenOffice.org-Nutzer Word- und Excel-Dateien ohne Darstellungsverluste ansehen können.mehr...
(15.01.2010) Bis Herbst 2009 waren Banken verpflichtet, Kontonummer und Bankleitzahl auf dem Überweisungsträger mit dem Namen des Empfängers abzugleichen. Stimmten die Angaben nicht überein, musste die Transaktion storniert werden. Anderenfalls war die Bank zum Schadenersatz verpflichtet. Das ist jetzt anders: Existiert unter der angegebenen Kontonummer bei der Empfängerbank ein Konto, wird der Betrag dessen Empfänger automatisch gut geschrieben. Wir erläutern, wie Sie böse Überraschungen vermeiden oder notfalls den Schaden begrenzen.mehr...
(15.01.2010) Seit Jahresbeginn 2010 sind Banken generell nicht mehr verpflichtet, Kontonummer und Bankleitzahl auf dem Überweisungsträger mit dem Namen des Empfängers abzugleichen. Haben Sie sich bei der Kontonummer vertan, landet Ihr Geld eben beim falschen Empfänger. Wir sagen Ihnen, wie Sie böse Überraschungen vermeiden und wie Sie notfalls den Schaden begrenzen.mehr...
(12.01.2010) Viele Selbstständige tun sich mit Spesenabrechnungen schwer: Welche Kosten dürfen in Rechnung gestellt werden? Sind Spesen umsatzsteuerpflichtig - und wenn ja: Welcher Steuersatz fällt an? Müssen Originalbelege eingereicht werden? Wir stellen die wichtigsten Abrechnungsalternativen vor und leisten Entscheidungshilfe.mehr...
(22.12.2009) Viele Selbstständige scheuen die Abrechnung von Reisekosten und verschenken lieber beträchtliche Steuerabzüge. Wir geben eine kurze, prägnante Anleitung, wie Sie bei Geschäftsreisen Kosten und Vorsteuern geltend machen können. Außerdem erklären wir, welche Folgen die Mehrwertsteuersenkung im Hotelgewerbe hat und empfehlen unseren kostenlosen Online-"Reisekostenrechner".mehr...
(15.12.2009) Mehr als 30 Euro pro Jahr kostet das E-Mail-Basispaket von T-Online. Dabei leistet es weniger als die meisten kostenlosen E-Mailangebote: So lässt sich das Postfach nur dann per E-Mailsoftware nutzen, wenn ein Internet-Zugang der Deutschen Telekom vorhanden ist. Automatische Weiterleitungen werden ebenfalls unterbunden. Gute Nachricht für Bestandskunden: Wer auf seine T-Onlineadresse nicht verzichten will, kann den Freemail-Service des Anbieters nutzen. Wir zeigen, wie Sie im Handumdrehen wechseln und dabei Geld sparen.mehr...
(11.12.2009) An interessanten, lustigen und spannenden Inhalten herrscht bei Youtube kein Mangel. Entsprechend oft werden Links auf besonders gelungene Werke an Kollegen, Freunde und Familienangehörige verschickt. Wer dabei auf bestimmte Szenen hinweisen möchte, kann das mittlerweile ganz gezielt mithilfe sekundengenauer Zeitmarken tun. Auch Videos, die in Internetseiten und Weblogs eingebunden werden, können an beliebigen Stellen gestartet werden. Wir zeigen, wie´s geht.mehr...
(10.12.2009) Die Ein-Prozentregelung für die private Nutzung von Geschäftswagen ist zwar bequem, kommt Selbstständige aber oft teuer zu stehen: Abhilfe schafft da nur das mühselige Führen eines Fahrtenbuchs. Eine Alternative zum manuellen Logbuch sind elektronische Fahrtenbücher. Mit einfachen Excel-Aufzeichnungen ist es leider nicht getan: Eine Fahrtenbuch-Software muss strengen Finanzamts-Auflagen genügen. Wir stellen einige bewährte und erschwingliche Lösungen kurz vor.mehr...
(24.11.2009) Die Begriffe "Brutto" und "Netto" haben im Berufs- und Geschäftsleben sehr unterschiedliche Bedeutungen - die sich zu allem Überfluss noch miteinander vermischen. Dass Brutto im weitesten Sinne "inklusive Steuern und Abgaben" bedeutet, macht die Sache kaum klarer. Wir beleuchten die Brutto-Netto-Unterschiede und -Zusammenhänge bei der Einkommensteuer, Umsatzsteuer und den Sozialversicherungsbeiträgen - und zeigen, wie Selbstständige im Zweifelsfall richtig rechnen.mehr...
(20.11.2009) Niemand zwingt Gründer, ein Geschäfts-Girokonto zu eröffnen: Selbstständige und Unternehmer dürfen ihre betrieblichen Transaktionen durchaus über Privatkonten abwickeln. Davon abgesehen ist die saubere Trennung von privaten und geschäftlichen Kontobewegungen allerdings sinnvoll: Wir erläutern, worauf es bei der Wahl des passenden Kontos ankommt.mehr...
(18.09.2009) Der Bundesfinanzhof hält auch bei Selbstständigen, deren häusliches Arbeitszimmer nicht Mittelpunkt der gesamten Tätigkeit ist, das steuerliche Abzugsverbot des Aufwands für nicht verfassungsgemäß. Damit geht die "Arbeitszimmer-Frage" vors Bundesverfassungsgericht - und Sie sollten Ihr Arbeitszimmer in der Steuererklärung auf keinen Fall vergessen. Zur Not können Sie es sogar noch nachträglich geltend machen.mehr...
(28.08.2009) Die meisten Selbstständigen und Kleinunternehmer kommen ohne Spezial-Software für "Customer Relations Management" (CRM) aus. Die Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten sowie die Inhalte der wichtigsten Geschäftsvorgänge lassen sich auch auf einfachere Weise verwalten. Am Beispiel der Basis- und Komfortfunktionen von MS Outlook zeigen wir, was mit Bordmitteln bereits möglich ist.mehr...
(21.08.2009) Dass sich E-Mails im Laufe der vergangenen 25 Jahre vom Kommunikations-Hoffnungsträger zum Produktivitätskiller entwickelt haben, liegt nicht nur am viel gescholtenen Werbemüll: Unbewusst, aber keineswegs unfreiwillig lässt sich eine wachsende Zahl von Mail-Junkies bei jeder Gelegenheit durch vermeintlich interessante Mitteilungen von der Arbeit abhalten. Abhilfe schafft die Post-Erledigung zu festen Tageszeiten und auch sonst ein wenig mehr Maildisziplin.mehr...
(20.08.2009) Bei Bestandskunden lassen sich Aufträge viel einfacher "abholen" als durch mühsame Akquise neuer Kunden. Wir zeigen, wie Sie bestehende Geschäftsbeziehungen mithilfe einer einfachen Kundenkartei und der bewährten ABC-Analyse analysieren, mit Ihren Bestandskunden im Gespräch bleiben und sogar Reklamationen als Verkaufsanlass nutzen. Je mehr Kunden Sie zu Stammkunden machen, desto schneller füllt sich Ihr Auftragsbuch.mehr...
(20.08.2009) Auf Visitenkarten, Geschäftspapieren und in Business-Profilen präsentieren sich viele Selbstständige und Unternehmer als "Geschäftsführer" - obwohl sie formal keine Geschäftsführer im Sinne des Handels- und Gesellschaftsrechts sind. Wir sind der Frage nachgegangen, ob sie damit streng genommen gegen Recht und Gesetz verstoßen oder gar zum Kaufmann wider Willen ("Scheinkaufmann") werden.mehr...
(19.08.2009) Wie finde ich (neue) Kunden? Und: Wie finden die Kunden den Weg zu mir? Zugegeben: Einen Königsweg zur Kundengewinnung gibt es nicht. Aber es gibt ganz bestimmt mehr und pfiffigere Möglichkeiten als die oft hilflosen E-Mailings und telefonischen Kalt-Akquisen, mit denen so oft erfolglos versucht wird, Abnehmer und Auftraggeber zu erschließen. Dieser Kurs skizziert Möglichkeiten für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmer, zu Aufträgen und Bestellungen zu kommen.mehr...
(19.07.2009) Steuernachzahlungen und nachträglich erhöhte Steuervorauszahlungen sorgen bei Selbstständigen immer wieder für ein böses Erwachen. Drohende Steuerbescheide führen mancherorts sogar zu Panikreaktionen. Dabei sind die meisten Finanzamtsforderungen alles andere als unkalkulierbar. Wir zeigen, wie Sie mit minimalem Aufwand ihre persönliche Steuerschätzung vornehmen - um rechtzeitig ein ausreichendes finanzielles Polster anlegen zu können.mehr...
(01.07.2009) Für Kleingewerbetreibende und nebenberufliche Freelancer, die von Zeit zu Zeit selbstständige Projekte abwickeln, sind kommerzielle Auftragsverwaltungen und Fakturierungsprogramme meist zu teuer und aufwendig: Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen und Mahnungen lassen sich ebenso gut mit normalen Officeprogrammen erstellen. Wir liefern die passenden Vorlagen und Hinweise auf die wichtigsten formalen und inhaltlichen Anforderungen.mehr...
(01.07.2009) Die Vereinte Dienstleistungsgesellschaft hat ein "Selbstständigenpolitisches Programm" veröffentlicht: Verdi will sich künftig verstärkt um die Belange von Solo-Selbstständigen kümmern. Für viele gestandene Gewerkschafter, aber auch Vertreter des Unternehmerlagers, galt eine "Gewerkschaft für Selbstständige" bislang als Widerspruch in sich. Robert Chromow gewinnt der Verdi-Initiative überwiegend gute Seiten ab.mehr...
(09.06.2009) Frage: Mein Steuerberater sagt, dass ein Teil der Rechnungen, die ich erhalten habe, nicht zu gebrauchen ist. Was muss ich berücksichtigen, damit das Finanzamt die Rechnung anerkennt?
Antwort: Ihr Steuerberater hat Recht: In den letzten Jahren sind die Rechnungs-Formvorschriften ständig verschärft worden: So werden Rechnungen grundsätzlich nur dann anerkannt, wenn sie eine Steuer- und eine Rechnungsnummer enthalten. Ganz besonders hohe Anforderungen werden an elektronische Rechnungen gestellt. (...) mehr...
Antwort: Ihr Steuerberater hat Recht: In den letzten Jahren sind die Rechnungs-Formvorschriften ständig verschärft worden: So werden Rechnungen grundsätzlich nur dann anerkannt, wenn sie eine Steuer- und eine Rechnungsnummer enthalten. Ganz besonders hohe Anforderungen werden an elektronische Rechnungen gestellt. (...) mehr...
(20.05.2009) Wann lohnt es sich, Kunden Skonto anzubieten und so für schnelleres Bezahlen der Rechnungen zu sorgen? Schließlich soll das Skonto-Angebot die Zahlungsmoral Ihrer Gläubiger heben und nicht zu Ihren Lasten gehen. Wir zeigen, wie Sie die Preisnachlässe von vornherein in Ihre einkalkulieren und dabei richtig rechnen.mehr...
(19.05.2009) Schnelles Bezahlen einer Rechnung wird häufig mit Skonto belohnt. Das sollten Sie nutzen. Warum sich das in den allermeisten Fällen lohnt, sogar dann, wenn Sie dafür das Geschäftskonto überziehen müssen, zeigt ein wenig Zinsrechnung.mehr...
(14.04.2009) Frustriert davon, viel unbezahlte Arbeitszeit in aufwändig erstellte Angebote zu stecken? Wir stellen eine andere Möglichkeit vor, die Details komplexer Aufträge festzuschreiben - und dafür bezahlt zu werden: Helfen Sie dem Auftraggeber in spe dabei, Umfang und Inhalt der Arbeiten genau festzulegen. mehr...
(07.04.2009) Wie schnell und einfach Abstimmungen und Terminabsprachen mithilfe des kostenlosen Online-Dienstes "Doodle" vonstattengehen, haben wir vor einiger Zeit unter der Überschrift "Turbo-Abstimmungen per Mausklick" beschrieben. Mittlerweile ist die Nutzung noch vielseitiger und bequemer geworden. mehr...
(01.04.2009) Endlich gibt es bei der Post einen Online-Frankierservice ohne Zusatz-Gebühren. Wir zeigen, welche Internet- und PC-Frankiermöglichkeiten es mit der "Internetmarke", den verschiedenen "Stampit"-Versionen und dem neuen Handyporto gibt. mehr...
(25.03.2009) Für Nutzer von Windows Vista gibt es seit Kurzem ein praktisches Xing-Gadget, das in die "Sidebar" der Windows-Benutzeroberfläche eingebunden ist. So lassen Sie sich ganz bequem auf Ihrem Windows-Arbeitsplatz über die "Updates" aus Ihrem Netzwerk informieren. Den Umweg über den Aufruf Ihres Xing-Profils im Browser können Sie sich künftig sparen. mehr...
(20.02.2009) Wichtiger als wiederholte hilflose Mahnungen sind eindeutige vertragliche Vereinbarungen über die Zahlungsbedingungen, zeitnah gestellte Rechnungen sowie unmissverständlicher Klartext bei Zahlungserinnerungen. Wir erklären den Unterschied zwischen der Fälligkeit einer Forderung und dem Verzug des Schuldners - und was Sie tun können, damit Ihre Kunden schneller zahlen.mehr...
(20.02.2009) Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass Sie die Startseite von XING als Informationsquelle für die tägliche Arbeit nutzen und gezielt an Ihre persönlichen Vorstellungen anpassen können? Dafür stehen Ihnen praktische Infoboxen zur Verfügung, die Sie ganz nach Belieben auswählen und anordnen können.mehr...
(12.02.2009) Wer seine Buchführung mithilfe des Computers erledigt oder mit dem PC andere steuerlich relevante Daten erzeugt und bearbeitet, muss die elektronischen Unterlagen bis zu zehn Jahre lang archivieren. Die Datenspeicherung muss gegen nachträgliche Änderungen geschützt sowie dauerhaft les- und auswertbar sein. Wir stellen die wichtigsten gesetzlichen Auflagen vor.mehr...
(11.02.2009) Der Ratgeber-Kurs "Nebenberuflich selbstständig" von akademie.de sagt Ihnen, worauf Sie beim Start achten müssen - von Genehmigungen über Steuern und Buchführung bis zur Kalkulation und Akquise. Dazu gibt es viele Praxistipps für den Alltag als nebenberuflich Selbstständiger. mehr...
(10.02.2009) Die wenigsten per E-Mail übermittelten oder im Internet zum Download bereitgestellten Rechnungen sind elektronisch signiert. Umsatzsteuerpflichtige Unternehmer und Selbstständige dürfen deshalb die enthaltene Vorsteuer nicht abziehen. Wir erklären, wie Sie zu gültigen Rechnungen kommen.mehr...
(09.02.2009) Echtheit und Unversehrtheit von elektronisch übermittelten Rechnungen müssen mit der "qualifizierten, elektronischen Signatur" des Ausstellers beweisbar sein. Wenn diese Signatur fehlt, ist bei Geschäftskunden der Vorsteuerabzug gefährdet. Wer seine Unterlagen und Abrechnungen wasserdicht machen will, sollte Vorsorge treffen.mehr...
(26.01.2009) Am 1. Januar 2009 gelten neue Grenzwerte bei der Häufigkeit von Umsatzsteuervoranmeldungen: Künftig müssen weniger Unternehmen monatliche Voranmeldungen abgeben. Wir nennen die neuen Beträge und alten Fristen.mehr...
(19.01.2009) Besser als die meisten Browser-Startseiten ist die multifunktionale Such-Plattform keyboardr.com: Noch während Sie Ihre Eingabe machen, ruft sie die am besten passenden Fundstellen von Webseiten, Bilder und Blogs von Google, Wikipedia und YouTube auf. Tastaturfreunde werden die Blitznavigation mit Pfeil- und Entertasten lieben. mehr...
(02.01.2009) Was Google für die Internet-Suche, ist "Doodle" für Terminvereinbarungen und Abstimmungen: Schlicht, einfach und ohne jeden Registrierungs- oder Anmelde-Umweg organisieren Sie mithilfe des Online-Dienstes blitzschnell Umfragen und Abstimmungen über Handlungsalternativen aller Art. Die kostenlose Online-Plattform aus der Schweiz darf sowohl privat als auch geschäftlich genutzt werden.mehr...
(19.12.2008) Es ist soweit: Der Jahreswechsel steht bevor, allerorten werden wieder mit heißem Herzen gute Vorsätze gefasst. Mitte Januar sind sie erfahrungsgemäß schon wieder Makulatur, aber: "Na und?" fragt Robert Chromow und bricht eine Lanze für Schwächlinge, Schweinehundbesitzer und andere Weicheier.mehr...
(19.12.2008) Auch Freelancer und Kleinunternehmer brauchen Erholungsphasen, wenn sie dauerhaft am Markt bestehen wollen. Ganz gleich, ob es gerade "brummt" oder beängstigende Auftragsflaute herrscht: Viel zu viele Selbstständige finden (vermeintlich) gute Gründe, den eigenen (Kurz-)Urlaub ins Wasser fallen zu lassen. Wir setzen uns mit dem verbreiteten Unabkömmlichkeits-Denken auseinander und geben organisatorische Tipps für kreative Pausen.mehr...
(18.11.2008) Dezent, aber sehr präsent sind die "Textanzeigen in eigener Sache" unter allen ausgehenden E-Mails: Regelmäßig aktualisierte Signaturen machen die elektronische Korrespondenz zum unauffälligen, aber wirkungsvollen Werbeträger.mehr...
(10.10.2008) Rund 50 Muster-Geschäftsbriefe von der "Abmahnung eines Angestellten" bis zum "Zwischenbescheid einer Reklamation" enthält der kostenlose Musterbrief-Assistent für Microsoft Word: Die Text-Vorlagen von Smarttools sind kurz, nüchtern formuliert und durchaus brauchbar. Wer will, kann die Sammlung durch eigene Musterbriefe erweitern. mehr...
(06.10.2008) Viele Selbstständige fürchten den nächsten Steuertermin: Und zwar nicht nur wegen der damit verbundenen Buchführungsarbeiten, sondern auch wegen der Unsicherheit, ob die flüssigen Mittel für die fälligen Steuer(nach)zahlungen reichen. Eine Geheimwissenschaft ist die Überwachung der Steuerschulden von Kleinunternehmern und Freiberuflern zwar nicht gerade - trotzdem: Wer keinen Überblick über bereits geleistete Vorauszahlungen und die noch fälligen Steuern hat, erlebt leicht böse Überraschungen. Vor allem dann, wenn Umsätze und Gewinne starken Schwankungen unterliegen und die laufende Unterstützung eines Steuerberaters fehlt.mehr...
(01.10.2008) Umsatzsteuervoranmeldungen müssen heutzutage auf elektronischem Weg ans Finanzamt übermittelt werden. Dabei können Sie ganz unterschiedliche Übertragungswege nutzen: Die meisten Buchführungs- und Steuerprogramme verfügen mittlerweile über eine Elster-Schnittstelle. Außerdem gibt es kostenlose Lösungen wie die amtliche Steuersoftware "ElsterFormular" oder das gebührenfreie Internet-Portal "ElsterOnline". Wir stellen die wichtigsten Übermittlungs-Alternativen vor.mehr...
(30.09.2008) Wer seine Geldgeschäfte per Banksoftware oder direkt via Internet erledigt, bekommt seine Kontoauszüge heutzutage meist in elektronischer Form. Bei manchen Banken sind Papierauszüge gar nicht mehr oder nur noch auf Anforderung und gegen Gebühr zu bekommen. Aber akzeptiert das Finanzamt die Online-Kontoauszüge auch? Und wenn ja: Müssen sie elektronisch signiert sein?mehr...
(22.08.2008) Die meisten Freiberufler und Kleingewerbetreibenden kommen in den Genuss der vereinfachten Buchführungsvorschriften. Was Sie bei der so genannten Einnahme-Überschussrechnung beachten müssen, erfahren Sie in diesem Kurs (Update: 9/2008).mehr...
(12.08.2008) "...wer nicht fragt, bleibt dumm!" Viele Wege führen zu kompetenten Auskünften - und nicht jeder gute Rat kostet automatisch Geld: Falsch verstandener Stolz und übertriebene Zurückhaltung lassen Jungunternehmer allzu oft auf den wertvollen Rat von Kollegen verzichten. Wir nennen bewährte Anlaufstellen.mehr...
(10.08.2008) Kritiker der GEZ bezweifeln die Rechtmäßigkeit von Gebühren auf Computer, Handys und andere "neuartige Rundfunkgeräte" schon lange. Zumal bei Selbständigen, die als Privatpersonen bereits brav Rundfunkgebühren zahlen. Ganz besonders umstritten ist die Abgabe auf internetfähige Computer, wenn sich das Büro in der eigenen Wohnung befindet. Zwei aktuelle Urteile weisen die GEZ in ihre Schranken.mehr...
(24.07.2008) Das Finanzamt erwartet die Umsatzsteuer-Voranmeldung bis zum 10. des Folgemonats. Weil dafür die komplette Buchführung auf den neuesten Stand gebracht sein muss, greift in vielen Betrieben zu Monatsbeginn Hektik um sich. Besonders Existenzgründer tun sich damit oft schwer. Zum Glück gibt es auf Antrag eine dauerhafte einmonatige Fristverlängerung.mehr...
(23.07.2008) Wer eine einfache Software für seine betriebliche Einnahme-Überschussrechnung sucht, sollte einen Blick auf "OpenOffice.org EÜR" werfen: Die Freeware basiert auf dem Excel-Pendant "Calc". Mit ihr erledigen Freiberufler und Kleinunternehmen im Handumdrehen den größten Teil ihrer Buchführungs-Hausaufgaben.mehr...
(14.07.2008) Freelancer und Kleinstgewerbetreibende brauchen für ihre Dienstleistungen nicht unbedingt repräsentative Geschäftsräume oder separate Büros: Ein Arbeitszimmer in der Mietwohnung oder im Eigenheim genügt vielfach - zumal in der Anfangsphase. Das gilt selbst dann, wenn von Zeit zu Zeit Kundenbesuche "drohen".mehr...
(28.05.2008) Wenn Sie Outlook nutzen, können Sie mit dem kostenlosen "Disclaimer & Signatur-Assistent" auf einfache Art wechselnde Werbebotschaften, Haftungsausschlüsse oder andere Standardmitteilungen an Ihre E-Mails anhängen.mehr...
(09.05.2008) Sage niemand, mit Word könne man nicht rechnen: Einfache Kalkulationen sind mithilfe der Microsoft-Textverarbeitung durchaus möglich. Wir zeigen, wie eine finanzamtssichere Ausgangsrechnung aussieht und liefern den dazu gehörigen halb automatischen Word-Vordruck gleich mit. (Update)mehr...
(08.05.2008) Bereits die oberflächliche Google-Suche führt heutzutage oft zum Fahndungserfolg. Darunter leidet allerdings bei vielen Internetnutzern die Fähigkeit zur gezielten, systematischen Informationsbeschaffung im Internet. Wir geben einen Überblick über die wichtigsten Recherche-Techniken im Alltag - für alle die Fälle, in denen simples "Ein-Wort-Googeln" nicht weiterhilft.mehr...
(17.04.2008) Wer wenig Erfahrung mit dem Schreiben von Rechnungen hat, tut sich erst recht schwer mit einem erfolgreichen "Forderungsmanagement". Wir sagen Ihnen, welche Mittel Sie einsetzen können, um Ihr Risiko zu minimieren und aus "Offenen Posten" möglichst schnell Zahlungseingänge auf Ihrem Konto zu machen. (aktualisiert)mehr...
(14.04.2008) Sie sind auf der Suche nach anderen Gründern, Dienstleistern oder Kooperationspartnern aus dem Umfeld von gruendungszuschuss.de? Mit der Xing-Mitgliedersuche ist das kein Problem ...mehr...
(09.04.2008) Praxis der Umsatzsteuernachschau: ein persönlicher ErfahrungsberichtGeschrieben habe ich über das Thema Umsatzsteuernachschau schon öfter - am eigenen Leib erfahren hatte ich sie jedoch noch nicht. Bis mich am 3. Januar dieses Jahres auf dem Rückweg aus dem Winterurlaub ein Anruf des Stader Finanzamts erreichte ...mehr...
(04.04.2008) Wer sich scheut, seine persönliche Steuernummer auf Ausgangsrechnungen und andere Geschäftsdokumente zu setzen, darf sie durch die betriebliche Umsatzsteuer-Identnummer ersetzen.mehr...
(03.04.2008) Bei der Umsatzsteuer kennt das Finanzamt kein Pardon: Unvollständige Rechnungsangaben und andere Verstöße gegen die Formvorschriften gefährden den Vorsteuerabzug. Bei der Kontrolle eingehender Rechnung sollten Sie daher besser keinen Mut zur Lücke an den Tag legen. Im Interesse Ihrer Geschäftspartner gilt das umgekehrt auch für Ihre eigenen Rechnungsvordrucke. Wir zeigen, worauf Sie achten müssen.mehr...
(02.04.2008) Ein "durchlaufender Posten" soll die Umsatzsteuer für Betriebe angeblich sein - doch dass sie damit noch lange nicht zum "Selbstläufer" wird, spüren kaufmännisch weniger beschlagene Jungunternehmer schnell. Das beginnt schon bei Missverständnissen über den Unterschied zwischen Umsatz-, Vor- oder Mehrwertsteuer und reicht bis zur Unklarheiten über die Funktion der Umsatzsteuer-Identnummer. Unser Grundlagenkurs bringt Licht in den Steuernebel.mehr...
(26.03.2008) Premium-Mitglieder des Business-Netzwerks Xing haben neuerdings die Möglichkeit, eine Status-Meldung einzublenden - Mausklick auf den Link "Statusmeldung bearbeiten" (rechts oben auf der Profil-Seite) genügt. So können Sie beispielsweise darauf hinweisen, dass Sie im Urlaub oder auf Geschäftsreise sind, an einer bestimmten Konferenz, Messe oder Veranstaltung teilnehmen oder auch als freier Mitarbeiter verfügbar bzw. gerade ausgebucht sind. Die Statusmeldung lässt sich ...mehr...
(19.03.2008) Dass die obersten Finanzbehörden eine Veranlagung zur Veröffentlichung von "Anlagen" haben, ist hinlänglich bekannt. Je intensiver sich die Politik und Verwaltung um die Vereinfachung des Steuerrechts und den vielbeschworenen Bürokratieabbau bemühen, desto länger wird die Liste der Anlagen zur jährlichen Steuererklärung: Angefangen bei der "Anlage AUS" (wie "Ausländische Einkünfte") bis hin zur "Anlage W" (wie "Weinbau") gibt es derzeit offiziell nicht weniger als 17 (!) verschiedene Anlagen zur Einkommensteuererklärung. Dass es auch viel einfacher geht beweist das vom Magazin DIE ZEIT enthüllte Formular der geplanten "Steuerhinterziehungserklärung".mehr...
(03.03.2008) Google stellt seit einiger Zeit kostenlose webbasierte Büroanwendungen zur Verfügung, mit denen Texte, Tabellen und Präsentationen erstellt und bearbeitet werden können. Bis Word, Excel, Powerpoint oder OpenOffice überflüssig werden, dürfte es zwar noch ein Weilchen dauern. Abgesehen von Datenschutz- und Sicherheitsbedenken ist das Online-Office dafür doch noch etwas zu unbequem. Bestens geeignet sind die Online-Tools aber bereits jetzt für den schnellen Dokumenten-Zugriff von beliebigen Standorten aus und für die Kooperation mit Kollegen, externen Mitarbeitern und Dienstleistern.mehr...
(01.02.2008) Wenn die Verteilerliste von E-Mail-Rundbriefen für alle Empfänger sichtbar ist, kann das peinlich werden. Dabei sorgt das unscheinbare "BCC"-Feld ganz bequem für Abhilfe. Wir brechen eine Lanze für die erstaunlich wenig bekannte und viel zu selten genutzte genannte E-Mail-Blindkopie.mehr...
(30.01.2008) Das vielseitig nutzbare vCard-Format erleichtert die Übermittlung von Adress- und Telekommunikationsdaten ungemein. Wir zeigen, wie Sie den vcf-Standard nutzen, um eigene und fremde Kontaktdaten via E-Mail und Internet-Download zu verbreiten und übernehmen.mehr...
(26.01.2008) Viele Bücher und Seminare zum Thema Zeitmanagement beinhalten eine spezielle Planungsmethode, die vom Leser oder Teilnehmer ein hohes Maß an Disziplin verlangt. Trotz anfänglicher Begeisterung und guten Willens versanden die Vorsätze in der Alltagshektik oft ebenso schnell wie spurlos. Die meisten Menschen finden erst durch zahlreiche Versuche und Irrtümer zu ihrem ganz persönlichen Stil. Bei David Allen ist das anders...mehr...
(18.01.2008) Für Unklarheit sorgt unter Gründern und Jungunternehmern immer wieder die Frage, ob Ausgangs-Rechnungen unterschrieben werden müssen. Wir erläutern die Rechtslage - und zeigen, was viel wichtiger ist als das eigenhändige Autogramm des Ausstellers.mehr...
(16.01.2008) Die Übernahme von Personen- und Adressdaten aus den Outlook-"Kontakten" in Word-Geschäftsbriefe war lange Zeit ein mühsames Unterfangen. Wir erläutern am Beispiel von Serienbriefen die beiden Grundvarianten der Verknüpfung von Outlook und Word.mehr...
(16.12.2007) Zeitgleich mit der Mehrwertsteuererhöhung steigt ab Januar 2007 die Grenze für so genannte Kleinbetragsrechnungen von brutto 100 Euro auf 150 Euro. Ärger mit dem Verkaufspersonal werden Selbstständige aber weiterhin haben: Denn sobald dieser Betrag überschritten wird, ist der Vorsteuerabzug nur dann erlaubt, wenn Name und Anschrift des Empfängers auf dem Beleg stehen. Ein simpler Visitenkartentrick erleichtert allen Beteiligten das Leben. mehr...
(07.12.2007) Von wegen "Platz ist in der kleinsten Hütte": Wer bei Adhoc-Besprechungen im Büro mit Flipcharts oder Moderationspapier hantieren will, stößt schnell an Platzgrenzen. Mal ganz davon abgesehen, dass die erforderliche Hardware längst nicht überall zur Verfügung steht. Selbsthaftende Folien sorgen für Abhilfe: Die halten ohne Kleber an praktisch jeder Wand, sind vielseitig nutzbar und lassen sich vor allem rückstandslos wieder entfernen.mehr...
(28.11.2007) Wer Freunden und Kollegen Dokumente zum Lesen oder Überarbeiten zur Verfügung stellen will, schreibt sie üblicherweise mit Hilfe eines Textprogramms und schickt die Dateien anschließend per E-Mail hin und her. Es geht aber auch einfacher und schneller: Wir stellen nützliche Online-Offices vor, mit denen im Web2.0-Zeitalter das Verteilen, gemeinsame Bearbeiten und Verwalten von Dateien aller Art wesentlich bequemer möglich ist.mehr...
(11.07.2007) So praktisch die gleichzeitige Arbeit mit verschiedenen Anwendungsprogrammen ist: Man verliert leicht den Überblick. Daran ändert auch die an sich nützliche Windows-Taskleiste wenig: Trotz Gruppierfunktionen und "Fenster-in-Fenster"-Technik herrscht am unteren Bildschirmrand oft drangvolle Enge und heilloses Durcheinander. Wir stellen zwei Gratis-Werkzeuge vor, die für Abhilfe sorgen.mehr...
(02.07.2007) Der E-Mail Versand bietet die eine oder andere Tücke. Wir zeigen Ihnen ein paar Tricks & Kniffe und stellen einfache Tools vor - rund um den E-Mail Versand mit MS Office und OpenOffice. In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie den E-Mail-Versand von Office-Dokumenten direkt aus Ihrem Text-, Tabellen- oder Grafikprogramm anstoßen, mit der Word-Dokumentenvorlage "Emailify" Umlaute und Sonderzeichen konvertieren, mit einem Archivierungs-Assistenten Ihre Dateien archivieren, Ihr Windows Adressbuch als "Textdatei mit Kommas als Trennzeichen" exportieren, unerwünschte Datei-Informationen spurlos entfernen und wie ein Prepaid-Faxdienst funktioniert.mehr...
(29.06.2007) Zum Publizieren gehören Falzen, Lochen und Abheften nach wie vor als wichtigste Disziplinen im täglichen Büro-Zehnkampf. Es müssen jedoch nicht immer gelochte Papierstapel sein: Viel ansehnlicher sind doch geheftete Broschüren bzw. Booklets, die mit wenig Aufwand und mit Hilfe von MS Word erstellt werden können. Auch der "MS Publisher" fristet oft ein Schattendasein, dabei hält er ganz spezielle Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Booklet parat. Anwender der Office-Version 2003 finden in ihrem Druckmenü mit dem "Office Document Image Writer" einen zusätzlichen Druckertreiber. Mit dessen Hilfe konvertieren Sie Dokumente aller Art ins Standard-Grafikformat "Tiff", um sie zu archivieren, publizieren oder dokumentieren. Selbst ellenlange Internetseiten lassen sich auf diese Weise bequem "fotografieren".mehr...
(14.05.2007) Wer zu früh kommt, den bestraft das Leben manchmal auch. Zum Beispiel beim Kauf eines neuen Vista-Rechners: Spätestens, wenn wichtige Anwendungen nicht richtig laufen wollen, sehnt sich so mancher nach dem guten, alten XP zurück - und sei es nur vorübergehend. Zumindest die Business-Version von Vista macht´s möglich: Deren Lizenzbestimmungen erlauben das "Downgrade" auf eine ältere Betriebssystem-Version. Wir zeigen, wie´s geht - und welche Alternativen es zum Windows-Abstieg gibt.mehr...
(19.04.2007) Der ständig wachsende Bürokratiewust schreckt Gründungswillige ab und hindert Selbstständige an ihrer eigentlichen Arbeit. Robert Chromow weiß ein Lied davon zu singen: Nach einem Dutzend Jahresabschlüssen hat er die Nase voll: Wenn nicht bald die Betriebskosten-Pauschale für Freiberufler und Kleinunternehmer kommt, wechselt er ins Lager der Angestellten oder Arbeitslosen!mehr...
(16.04.2007) Sie suchen eine Software, mit der Sie Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen erstellen und verwalten können? Dann sollten Sie einen Blick auf die Windows-Freeware "Faktura" werfen, die auch über eine Artikel-, Lieferanten- und Kundendatenbank verfügt. Wir haben die ebenso schlichte wie funktionale Auftragsverwaltung für Sie ausprobiert.mehr...
(13.03.2007) Angesichts der verschärften Pflichtangaben auf Rechnungen gibt es nun auch Streit um die korrekte Bezeichnung der Steuer: Darf statt des gesetzlich vorgeschriebenen Begriffs "Umsatzsteuer" auch die landläufige Bezeichnung "Mehrwertsteuer" verwendet werden? Oder gerät dadurch womöglich der Vorsteuerabzug beim Empfänger in Gefahr? Wir haben Gesetze, Ministerien, Behörden und Experten zu Rate gezogen.mehr...
(08.03.2007) PDF-Werkzeuge gibt es viele - nicht alle sind so einfach handhabbar und vielseitig wie die Freeware "doPDF" und das günstige Profitool "novaPDF". Wir stellen die beiden PDF-Konverter des rumänischen Anbieters "Softland" vor.mehr...
(07.03.2007) Die E-Mail ging an Sie, soll aber vom Kollegen beantwortet werden? Dann ist das "Weiterleiten" nicht das Gelbe vom Ei. Sie sollten, wenn möglich, die E-Mail lieber "umleiten": So sieht der Empfänger im Posteingang auf Anhieb, von wem die Nachricht wirklich stammt. Und beim Klick auf "Antworten" werden automatisch die richtige E-Mail-Adresse und Zitatüberschrift und nicht die des "Weiterleiters" vorgegeben. Wir zeigen, wie Sie umleiten statt weiterleiten und so mit einer ganz einfachen Sache viel Kleinarbeit überflüssig machen.mehr...
(13.02.2007) Die Zahl der Vorschriften über Form und Inhalt von Rechnungen wächst ständig. Entsprechend viele fehlerhafte Rechnungen sind im Umlauf. Sowohl Rechnungs-Aussteller als auch -Empfänger sind verunsichert. Besonders ärgerlich: Wenn Rechnungen mit fehlenden Pflichtangaben erst nach Jahren bei einer Betriebsprüfung bemerkt werden, ist es für eine Korrektur oft zu spät: Hohe Steuernachzahlungen drohen. Unsere Checkliste hilft Ihnen, die Vollständigkeit von Rechnungsangaben schnell zu überprüfen. Außerdem stellen wir einen Musterbrief zum Download bereit, mit dessen Hilfe Sie notfalls korrigierte Rechnungen anfordern.mehr...
(12.02.2007) Sogar unter Selbstständigen und Unternehmern hält sich hartnäckig das Gerücht, dass Steuerberaterkosten nicht mehr absetzbar sind. Richtig ist nur, dass die Beraterhonorare nicht mehr als Sonderausgaben im privaten Teil der Einkommensteuererklärung anerkannt werden. Soweit es um die Gewinnerzielung geht, ist der Expertenrat auch in der Zukunft steuerbegünstigt. Das gilt erst recht für die Umsatz-, Gewerbe- und sonstige betrieblichen Steuern.mehr...
(05.02.2007) Früher galten 0180er-Nummern mal als kundenfreundlich. Inzwischen sind sie für viele Telefonkunden längst zum Ärgernis geworden. Minutentarife von 4 bis 14 Cent kann man angesichts sinkender Telefongebühren im Festnetz kaum noch als "geteilte Kosten" bezeichnen. Im Gegenteil: Wer eine Telefon-Flatrate hat, zahlt richtig drauf! Wir sorgen für Durchblick im Tarif-Dschungel und stellen das "0180er-Telefonbuch" vor, das Ihnen beim Sparen helfen kann.mehr...
(01.02.2007) Ob es um Arbeitsrecht, Wohnen, Schulden, die Krankenversicherung, Ihre Altersvorsorge oder andere schwierige Themen geht: Mit Telefonauskünften von Experten und Praktikern kommen Sie oft sehr viel schneller an die entscheidenden Informationen als durch langwieriges Herumrecherchieren im Internet. Deshalb sind die einschlägigen Telefon-Hotlines von Behörden und Institutionen ein echter Tipp - dort kommen Sie oft schnell und günstig bzw. kostenlos an Expertenwissen: "Ruf doch mal an - Fragen kostet nichts!"mehr...
(29.01.2007) Mit Telefonauskünften von Experten und Praktikern kommen Sie oft sehr viel schneller an die entscheidenden Informationen als durch langwieriges Suchen nach der Info-Stecknadel im Heuhaufen Internet. Deshalb sind die einschlägigen Telefon-Hotlines von Behörden und Institutionen ein echter Tipp - dort kommen Sie oft schnell und kostenlos an Expertenwissen: "Ruf doch mal an - Fragen kostet nichts!"mehr...
(25.01.2007) Neuerdings gelten für geschäftliche E-Mails die gleichen Formvorschriften wie für Geschäftsbriefe: Elektronische Schreiben von Kaufleuten an ihre Geschäftspartner müssen demnach zumindest die Firmenbezeichnung, der Rechtsformzusatz, die Anschrift und die Handelsregisternummer enthalten. Wir zeigen, für wen diese Auflage gilt, wie eine rechtssichere E-Mailsignatur aussieht und wie Sie die in Ihrem E-Mailprogramm einrichten.mehr...
(10.01.2007) Viele Windows-Anwender nutzen das "Windows Adressbuch", um private und berufliche Kontakte zu verwalten. Der Versuch, mit Word oder anderen Programmen auf diese Daten zuzugreifen, ist meistens jedoch zum Scheitern verurteilt. Wir zeigen, wie Sie auf Basis der Windows-Adressverwaltung Serienbriefe erstellen oder die Daten zu anderen Zwecken weiterverarbeiten.mehr...
(08.01.2007) Der Versand von Dokumenten, Bildern und anderen Anhängen per E-Mail ist im Prinzip eine feine Sache. Nicht jeder Empfänger freut sich jedoch über monströse Multimediadateien. Nicht nur wegen der langen Übertragungszeiten: Viele E-Mailkonten haben ein begrenztes Fassungsvermögen und laufen bereits bei E-Mailanhängen von 5 bis 10 MB über. Wir stellen praktische Versandalternativen vor.mehr...
(20.12.2006) Dass Selbstständige und Unternehmer einen Teil ihrer Bewirtungskosten selber tragen und Privatfahrten mit dem Geschäftswagen versteuern müssen, ist bekannt. Wie aber verhält es sich mit privaten Telefonaten über den Büroanschluss oder der Nutzung des betrieblichen Internetzugangs - beispielsweise zum Einkaufen oder für Urlaubsbuchungen? Wir stellen den Stand der Dinge vor.mehr...
(11.12.2006) "Öffnen", "Speichern", "Durchsuchen" oder "Hochladen" - als Windows-Nutzer ist man andauernd mit Dialogen zur Datei- oder Ordner-Auswahl konfrontiert. Auf die Unterzeichnisse wie den "Desktop" oder die "Eigenen Dateien" hat man dabei zwar schnellen Zugriff. Wenn die eigenen Lieblings-Ordner aber woanders liegen, muss man sich dagegen immer und immer wieder mühsam "durchklicken". Unser Praxistipp sorgt für Abhilfe.mehr...
(07.12.2006) "Kopieren und Einfügen? Das kann doch jeder ... " werden Sie vielleicht denken. Aber von wegen - rund ums "Copy&Paste" gibt es eine ganze Reihe von Tricks, die diesen allgegenwärtigen Arbeitsschritt beschleunigen. Und gerade weil das Kopieren, Ausschneiden und Einfügen zur Computerarbeit gehört wie das Schalten zum Autofahren, können Sie mit unseren Power-Tipps rund um "Copy&Paste" auf die Dauer eine Menge Zeit sparen.mehr...
(05.12.2006) Sie wollen aus einem Word-Dokument eine PDF-Datei machenoder umgekehrt? Sie benötigen die Grafik im JPG-Format, haben aber nur eine BMP-Datei? Oder möchten Sie eine WAV-Aufnahme ins MP3-Format umwandeln? Wenn Dateien das Format wechseln sollen und der passende Im- und Exportfilter nicht zur Hand ist, dann konvertieren Sie doch einfach via Internet! Besonders gut eignet sich dafür das kostenlose Online-Chamäleon "Media Convert", das wir Ihnen vorstellen wollen. Damit kann man sogar Klingeltöne basteln und Screenshots erzeugen.mehr...
(20.11.2006) Mit der Fakturierungs-Erweiterung "RechnungEasy" erstellen OpenOffice-Anwender im Handumdrehen formvollendete Ausgangsrechnungen. Eine einfache Kunden- und Artikelverwaltung wird auch mitgeliefert. Einzelne Rechnungen können Sie damit aber auch manuell erfassen. Das Anpassen der Vorlagen an den eigenen Betrieb ist ebenfalls problemlos möglich. Und das Beste: Die praktische Software selbst kommt ohne Rechnung...mehr...
(07.11.2006) "Speichern unter" oder "Öffnen"-Dialoge werden schnell zur Geduldsprobe. Wer es leid ist, sich immer und immer wieder durch die Ordnerhierarchie von Festplatten, lokalen Netzwerken und mobilen Datenträgern zu klicken, ist mit "Folder View" gut bedient: Die englischsprachige Windows-Freeware ermöglicht den Direktzugriff auf die persönlichen Lieblings-Ordner und sorgt für rasantes Kopieren und Verschieben von Dateien.mehr...
(06.11.2006) Aus der guten, alten T-Netbox lässt sich im Handumdrehen eine universelle Nachrichtenzentrale machen. Mit der können Anrufe aufgezeichnet, Sprach- und Faxnachrichten, SMS und E-Mails verschickt und empfangen werden. Die "Unified Messaging"-Plattform lässt sich sowohl telefonisch als auch per E-Mailprogramm sowie direkt über das Internet abfragen. Einen Organizer mit Termin-, Aufgaben- und Adressverwaltung sowie einen Online-Dokumentenspeicher hat die Telekom der Bezahlversion ihrer "UM-Box" auch noch spendiert. Kostenpunkt: 2,95 Euro pro Monat.mehr...
(05.10.2006) Wer an mehreren Standorten arbeitet und über verschiedene Festnetz- und Mobilnummern erreichbar ist, leidet oft an der Anrufbeantworter- und Mailbox-Krankheit: Nicht selten müssen drei und mehr Nachrichtenspeicher überwacht und regelmäßig abgefragt werden - von der umständlichen Weiterleitungs-Programmierung gar nicht zu reden. Das wenig bekannte "Multinumbering" macht die gute alte T-Netbox zum einheitlichen Nachrichtenpool im Fest- und Mobilfunknetz. Wir beschreiben den kostenlosen Ausweg aus dem Mailbox-Labyrinth.mehr...
(25.09.2006) Wenn es nur darum geht, Daten zwischen zwei PCs zügig zu kopieren, kann man sich das Einrichten eines Netzwerks zum Glück sparen: Die USB-Schnittstelle lässt sich problemlos als PC-Direktverbindung nutzen. Leider genügt dafür ein normales USB-Kabel nicht. Wir zeigen, wie Sie Datenübertragungen per USB-"Linkkabel" erledigen.mehr...
(13.09.2006) Rechtsklick, "Senden an" - dieser Kontextmenü-Befehl ist unter Windows allgegegenwärtig - und kann weit mehr, als man denkt. Damit lassen sich nicht nur Dateien per E-Mail verschicken,Mit "Senden an" kann man auch kopieren und verschieben, Dokumente gezielt mit dem gewünschten Programm öffnen sowie ausdrucken oder faxen. Unsere kleine "Senden an"-Anleitung zeigt, was in diesem Menüpunkt alles steckt und wie sie ihn im Handumdrehen an Ihren persönlichen Bedarf anpassen.mehr...
(05.09.2006) Obwohl die Computertastatur eines der am häufigsten benutzten Arbeitswerkzeuge ist, beherrschen die wenigsten Anwender das Zehnfingersystem. Dabei ermöglicht "richtiges" Tippen beträchtliche Produktivitätsgewinne und ist in vergleichsweise kurzer Zeit erlernbar. Der Lernaufwand lohnt sich auch dann, wenn Sie seit Jahr und Tag an die ein oder andere Form des "Adler-Suchsystems" gewöhnt sind. Wer stellen zwei bewährte kostenlose Lernhilfen vor.mehr...
(22.08.2006) Textverarbeitung per Browser: Mit der Online-Textverarbeitung "Writely" können Sie Dokumente gemeinsam mit anderen Anwendern bearbeiten, im Internet oder auf der eigenen Festplatte speichern, ins PDF-Format umwandeln oder als HTML-Seite oder Weblog-Posting im Internet veröffentlichen. Das alles geht kostenlos und ganz ohne Installation auf Ihrem Rechner, nur mittels des Browsers. Wir haben das "Schreib-Werkzeug für unterwegs" für Sie ausprobiert.mehr...
(08.08.2006) Wer macht was und ist wann wo? Kann ich am Freitag den Beamer haben? Ist morgen der Seminarraum frei? Je mehr Mitarbeiter oder Projektpartner zusammenarbeiten, desto schwieriger wird es, den Überblick über personelle und materielle Ressourcen zu behalten. Die netzwerkfähige Terminverwaltung "Assente" sorgt ohne großen Installationsaufwand für einen guten Überblick. In der Basisversion ist die praktische Windows-Software sogar kostenlos.mehr...
(28.07.2006) Nicht für jede Zwischenrechnung am Büro-Schreibtisch ist ein ausgewachsenes Tabellenkalkulationsprogramm erforderlich oder geeignet: Mehr Bedienungskomfort und kaufmännische Funktionen als die nach wie vor oft genutzten Tisch- oder Taschenrechner bietet die vielseitige und praxisnahe Windows-Software "DeskCalc".mehr...
(04.07.2006) Von wegen Maß-"Einheit": Auch oder gerade im Zeitalter der Globalisierung gibt es zahllose landestypische Längen-, Flächen-, Volumen-, Gewichts-, Temperatur und Währungseinheiten, die ineinander umgerechnet werden wollen. Wir stellen die besten universellen Umrechungswerkzeuge vor.mehr...
(28.06.2006) Wer Computerprobleme per Telefon beheben will, braucht Nerven wie Drahtseile. Windows-Tools wie die XP-"Remoteunterstützung" oder Netmeeting, dessen Fernsteuerung auch vom Windows Messenger genutzt wird, erleichtern die Sache ungemein: Der Unterstützer sitzt dabei quasi vor dem Bildschirm und an der verlängerten Tastatur des Kunden. Wenn Sicherheitsvorkehrungen den Einsatz der Standardwerkzeuge verhindern, hilft der Einsatz des Firewall-freundlichen Onlinedienstes "ISLLight". mehr...
(22.06.2006) Auf der Microsoft-Website finden sich nicht nur Informationen über Preise, Funktionen und Fehler von Office-Produkten. Sie enthält auch eine Sammlung durchaus brauchbarer Dokumentvorlagen, Formulare und Checklisten. Bei dem Gratisangebot handelt es sich zwar überwiegend um Übersetzungen amerikanischer Planungshilfen. Viele sind trotzdem durchaus nützlich - zumal sie sich bei Bedarf mit wenig Aufwand anpassen und ergänzen lassen. mehr...
(22.06.2006) Nach dem Siegeszug der Internet-Telefonie im privaten Bereich setzt Skype in letzter Zeit zunehmend auf die geschäftliche Nutzung: Verbesserte Office-Einbindung in Verbindung mit zahlreichen Extras wie "Skype Groups", "Skypecasts" oder auch die vielseitig verwendbaren "Skype Buttons" bieten interessante Möglichkeiten beim geschäftlichen Einsatz. Getrübt wird die reine Freude am Skype-Hype durch sinkende Kostenvorteile und Sicherheitsbedenken. mehr...
(20.06.2006) Textbausteine sind besser als ihr Ruf: Geschickt eingesetzt, können Sie damit private wie geschäftliche Texte schneller und besser schreiben. "Phrase Express" ist eine ganz besonders einfache und bequeme Textbaustein-Verwaltung für Windows-PCs vor. Die private Nutzung ist obendrein kostenlos. mehr...
Dateiendungen, Dateitypen und Standardprogramme: So behalten Sie die Lufthoheit auf Ihrem Windows-PC
(15.06.2006) Softwarehersteller führen verbissene Kleinkriege um die Vorherrschaft über die Dateitypen: Wer es schafft, wichtige Dateiendungen wie .mp3, .doc, .html oder .jpg mit "seinem" Browser, Mediaplayer, Grafik- oder Officeprogramm zu verknüpfen, hat die Nase vorn: Die Anwendung ist dann das Standardprogramm. "Erste Wahl" sind so allerdings oft nicht die leistungsfähigsten oder komfortabelsten, sondern bloß die aggressivsten Programme. Wir zeigen Ihnen, wie Sie bei der Auswahl Ihrer Lieblings-Software wieder ein gewichtiges Wörtchen mitreden. mehr...
(06.06.2006) Nicht nur Mathematiker und Naturwissenschaftler hantieren in ihren Texten mit Formeln: Auch im kaufmännischen Alltag sind Bruchzahlen, Verhältnisangaben, Rechenanweisungen oder Kennziffern in Zähler- und Nennerdarstellung weit verbreitet. Wer versucht, die mit Hilfe des Office-eigenen Formeleditors einzugeben, wird von einer alles andere als intuitiven Handhabung abgeschreckt. Mit dem "EQ"-Feld stellen wir eine viel einfachere, aber wenig bekannte Alternative vor. mehr...
(23.05.2006) "Google Notebook" ist zwar keine bahnbrechende Erfindung - aber dafür ist Aber dafür ist das neue Internet-Notizbuch endlich mal wieder ein wirklich nützliches und vielseitig verwendbares Werkzeug aus dem Hause des Suchmaschinen-Marktführer. Es befindet sich noch im Teststadium, eine deutschsprachige Bedieneroberfläche sucht man bislang vergebens. Das einfache Tool erfüllt aber bereits jetzt seinen Zweck. Wir haben es für Sie unter die Lupe genommen. mehr...
(25.04.2006) Das freie Universallexikon "Wikipedia" ist eine ungeheuer vielseitige und dabei ausgesprochen verlässliche Online-Wissensquelle. Weniger bekannt ist, dass es einen kostenlosen Offline-Ableger gibt, der sich sogar auf schlichten Einsteiger-PDAs betreiben lässt. mehr...
(18.04.2006) Das Grundgesetz der Gewinnmaximierung verleidet vielen Menschen das Geschäftsleben: Aus Angst davor, von Kunden und Konkurrenten über den Tisch gezogen zu werden, trauen sie sich die Selbstständigkeit gar nicht erst zu. Oder sie unterwerfen sich kritiklos dem vermeintlichen Zwang zu Rücksichtslosigkeit, Misstrauen und Konfrontation. Schade eigentlich, findet Robert Chromow. Denn Gewinnstreben und moralische Integrität sind keineswegs unüberbrückbare Gegensätze. mehr...
(28.03.2006) Die eingebauten Backup- und Synchronisierungs-Funktionen von Windows lassen viele Wünsche offen. Mit der kostenlosen Windows-Zugabe "SyncToy" hat Microsoft jetzt immerhin ein wenig nachgebessert. Dabei handelt es sich zwar um keine offizielle Betriebssystem-Erweiterung, und eine deutschsprachige Version gibt es auch noch nicht. Trotzdem machte das Tool bei unseren ersten Praxistests eine richtig gute Figur. mehr...
(15.03.2006) Die allgegenwärtige Windows-Taskleiste dient bereits zu allem Möglichen - warum nicht auch zum direkten Zugriff auf Web-Seiten, ohne vorher den Browser zu starten? Oderum ohne Umwege die wichtigsten lokalen Dateiverzeichnisse aufzurufen? Wir zeigen, wie Sie die Taskleiste für den Schnellzugriff ausrüsten. mehr...
(07.03.2006) Wenn Ihnen ein Lieferant das zeitnahe Bezahlen einer Rechnung mit einem Skonto-Abzug schmackhaft macht, sollten Sie zuschlagen: Schließlich ist der Preisnachlass von vornherein in den Verkaufspreis einkalkuliert! Das Ausschöpfen der Skontofrist lohnt sich sogar dann, wenn Sie dafür Ihren teuren Kontokorrentkredit in Anspruch nehmen müssen. Warum "mickrige" zwei bis drei Prozent Skonto es sogar mit teuren Überziehungszinsen aufnehmen können, zeigt unser heutiger Finanz-Tipp. mehr...
(03.03.2006) Der Nutzen der Feststell-Taste auf der PC-Tastatur steht in keinem Verhältnis zu dem Ärger, den sie verursacht: Die wenigsten Anwender setzen den Großschreib-Modus bewusst ein. Dafür erfordert eine versehentlich gedrückte CapsLock-Taste im Alltag oft mühselige Korrekturen, und beim Eintippen von Passwörtern und anderen "Blindeingaben" drohen unbemerkte Fehleingaben. Unser Tipp: Machen Sie Schluss mit dem Festelltasten-Ärger. Wir stellen vier verschiedene Möglichkeiten der Tastatur-Umbelegung vor. mehr...
(27.02.2006) In sieben verschiedenen Prüfungsmodulen müssen PC-Fahrschüler beim europäischen Computer-Führerschein ihr Wissen rund um IT-Grundlagen, Betriebssysteme, Internet und Office-Anwendungen unter Beweis stellen. Wir haben ein paar knifflige Fragen für Sie herausgesucht: Wetten, dass Sie die eine oder andere Überraschung erleben? mehr...
(21.02.2006) Viele Geschäftsdokumente müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Mehr noch: Als Steuerpflichtiger haben Sie obendrein Sorge dafür zu tragen, dass die Unterlagen während dieser Frist auch noch lesbar sind. Angesichts der geringen Haltbarkeit mancher Zahlungsbelege scheint das manchmal leichter gesagt als getan: Wir geben Empfehlungen für den Umgang mit Thermopapier-Quittungen und anderen bedrohten Belegarten. mehr...
(15.02.2006) Gehören Sie auch zu den "coolen" Computer-Anwendern, die ergonomische Empfehlungen von Berufsgenossenschaften, Ärzten und wohlmeinenden Angehörigen über Jahre als Einmischung in innere Angelegenheiten betrachtet haben? Die sich insgeheim aber immer öfter unangenehme Rücken-, Nacken- oder Handgelenksschmerzen eingestehen müssen? Dann gefallen Ihnen vielleicht die Tipps unseres bekannten Ergo-Ignoranten Robert Chromow. mehr...
(13.02.2006) Wie steht es mit Ihren Computerkenntnissen und -fertigkeiten? Haben Sie überhaupt eine Fahrerlaubnis für die Datenautobahn? Wissen Sie, was es mit dem "Europäischen Computer-Führerschein" auf sich hat? Schaunmermal. mehr...
(09.02.2006) Nebenberufliche Selbstständigkeit wird immer beliebter: als finanzielles Zubrot, berufliche Bereicherung oder als Test für die "Vollzeit-Selbstständigkeit". Und die Hürden sind viel niedriger als viele Menschen glauben! Dieser 160-seitige Ratgeber-Kurs hilft Ihnen beim Start und verrät, wie Sie Ärger mit Arbeitgeber, Vermieter und Ämtern vermeiden. Er vermittelt Know-how zu Buchführung, Steuern, Mahnwesen und Kalkulation und gibt viele Tipps für Ihren "Nebenberufs-Alltag": von der Grundausstattung über Kunden-Akquise bis hin zum "einsamen" Arbeiten im Heimbüro. mehr...
(31.01.2006) Die Einbeziehung von Uhrzeit und Datum in Excel-Berechnungen ist nicht ganz einfach. Die automatische Konvertierung und Formatierung bringt manchen Gelegenheits-Anwender zur Verzweiflung. Beim OpenOffice.org-Gegenstück "Calc" ist manches einfacher. Wir zeigen sowohl für Excel als auch Calc, wie Sie Uhrzeiten und Daten in Ihre Tabellen einbeziehen und Zeiträume berechnen. mehr...
(26.01.2006) Immer weniger Menschen arbeiten an frischer Luft, in Werkstätten oder Produktionshallen: Man kann "das Büro" geradezu als Standard-Ökotop des modernen Menschen bezeichnen. Kennen Sie sich darin aus? mehr...
(24.01.2006) Selbstständige sind bekanntlich "ihr eigener Chef". Allerdings nehmen die wenigsten von ihnen die damit verbundenen Fürsorgepflichten und Kontrollfunktionen wahr. Aufgrund leidvoller Erfahrung plädiert Robert Chromow für genau(er) geregelte und vor allem: kontrollierte Arbeitstage! mehr...
(20.01.2006) Büro-Software wird vielfach für die verkehrten Zwecke eingesetzt: Vor allem Microsofts Word muss vielerorts als Multifunktionswaffe herhalten. Die eigentlich passenden Programme fristen hingegen ein Schattendasein. Besonders verkannt ist das auf vielen Festplatten brach liegende Layoutprogramm "MS Publisher". Wir haben es uns für Sie einmal etwas genauer angeschaut. mehr...
(17.01.2006) Die Kreativ- und Visualisierungstechnik "Mindmapping" gehört inzwischen trotz oder gerade wegen des hohen "Spaßfaktors" in jeden gut sortierten Management-Werkzeugkoffer. Auch in ihren? mehr...
(10.01.2006) Viele Fragen müssen die Mitarbeiter der Duden-Sprachberatung immer wieder beantworten. In einer "FAQ-Liste" haben sie die Top30 der Zweifelsfälle zusammengestellt. mehr...
(09.01.2006) Die recht bequeme, wenn auch nicht unbedingt günstige "1-Prozentregelung" bei der Ermittlung des privaten Nutzungsanteils von Geschäftswagen ist künftig nur dann erlaubt, wenn das Fahrzeug überwiegend betrieblich genutzt wird. Obwohl das entsprechende Gesetz rückwirkend zum 1. Januar 2006 in Kraft treten soll, sind die Umsetzungs-Modalitäten noch weitgehend ungeklärt. Wir erläutern den Stand der Dinge und die möglichen Folgen. mehr...
(07.12.2005) Immer mehr Menschen vertrauen ihren Computern immer mehr und immer wichtigere persönliche und geschäftliche Daten an. Entsprechend hoch ist der Bedarf nach Datenschutz und Datensicherheit. Wie fit sind Sie beim Thema Computersicherheit?mehr...
(01.12.2005) Wenn Sie zu Beginn Ihrer Selbstständigkeit noch nicht genau wissen, was Sie an Geschäftsausstattung und Betriebsmitteln genau benötigen, ist das völlig normal. Greifen Sie deshalb lieber nicht gleich in die Vollen - weder quantitativ noch qualitativ. Großeinkaufs-Vorteile und Repräsentations-Erfordernisse werden gern überschätzt. Ein kostenbewusster Gründer ist noch lange kein "Billiger Jakob" - Robert Chromow macht mit seinen Praxistipps Mut zur "Low-Budget-Produktion" und nennt bewährte Informations- und Beschaffungsquellen für den Start.mehr...
(25.11.2005) So wichtig das "gesprochene Wort" im Geschäftsleben ist: Die schriftliche Korrespondenz, ob nun als klassischer Geschäftsbrief, E-Mail oder Fax, hat an Bedeutung nichts verloren. Wie ist es um Ihre berufliche Schreibkunst bestellt?mehr...
(21.11.2005) Während Sie für eine kurze Pause den Rechner verlassen, kann Ihr System leicht Opfer neugieriger Mitmenschen werden. Wir zeigen, wie Sie den Zugriff Unbefugter auf vertrauliche Informationen mit Windows-Bordmitteln unterbinden. Außerdem haben wir die Freeware "LockOutlook" getestet, die Pausen-Schutz für Outlook verspricht.mehr...
(09.11.2005) Nicht die eigentliche Beschaffung von Informationen ist mittlerweile das Kernproblem des Informationszeitalters, sondern die bedarfsgerechte Aufbereitung und das schnelle und zielgerichtete Wiederauffinden. Das einstige Internet-Recherchetool "ContentSaver" erleichtert diese Aufgaben ungemein: Die komfortable Windows-Software hat sich mittlerweile zum universellen Informationssammler mit nützlichen Verwaltungsfunktionen gemausert.mehr...
(07.11.2005) Körperliche Betätigung ist gesund. Ja und!? Viel überzeugender als die Mahnungen von Gesundheitsaposteln ist für erfolgsbewusste Menschen, dass regelmäßiges Joggen, Walken, Fahrradfahren oder Schwimmen schon in kurzer Zeit die Leistungsfähigkeit erhöht. Ausdauersport verbessert die Stimmung, sorgt für Stress- und Aggressionsabbau und schafft Abstand von Problemen. Das "freigelassene" Gehirn bringen obendrein oft wirklich kreative unerwartete Lösungen vom Training an den Schreibtisch zurück. Ein Plädoyer von Robert Chromow für Sport - nicht nur der Gesundheit, sondern vor allem der Lebens- und Arbeitsqualität wegen.mehr...
(02.11.2005) Einzelunternehmer, Ich-AGs und klassische Freiberufler müssen ihren beruflichen Alltag meist alleine bewältigen. Und auch sonst gibt es in Firmen, in Behörden, Schulen und Universitäten unzählige Solisten, die Erfolge einsam feiern und Niederlagen alleine beweinen, sich mit den eigenen Disziplinproblemen herumschlagen und manchmal sogar an ihrer Über- oder Unterforderung scheitern. Der Kunst, allein zu arbeiten, hat Gudrun Sonnenberg ihr Überlebens-Handuch "Kollege Ich" gewidmet.mehr...
(17.10.2005) In den beiden ersten Geschäftsjahren müssen Existenzgründer monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben. Für viele Steuerpflichtige besteht die Meldepflicht bis zum 10. jedes Folgemonats sogar dauerhaft. Mit ein wenig Disziplin können Sie dafür, dass Sie nur alle zwei Monate einen "Umsatzsteuer-Tag" einlegen müssen.mehr...
(13.10.2005) Google ist in vielerlei Hinsicht das "Maß aller Dinge" in Sachen Internet-Recherche. Das heißt jedoch nicht, dass der Platzhirsch in jedem Fall das optimale Such-Werkzeug ist. Blicken Sie über den Suchmaschinen-Tellerrand hinaus? mehr...
(28.09.2005) Das Plug&Play von USB-Steckern und MP3-Playern klappt erfreulich gut. Viel zu gut, meinen Sicherheitsexperten: Während viele Computeranwender inzwischen Vorsorge gegen die Virengefahr konventioneller Datenträger treffen, werden USB-Speicherwinzlinge immer noch allzu sorglos angeschlossen. Wir bestücken ein multifunktionales Mobilbüro und erinnern an regelmäßige Viren-Checks.mehr...
(27.09.2005) Wer seine wichtigsten privaten und geschäftlichen Dokumente bequem archivieren will, kann dafür unter Windows das netzwerkfähige Broadgun-"Museum" nutzen. Eine mächtige Volltext-Suchfunktion erleichtert das spätere Wiederauffinden beträchtlich. Gegen nachträgliche Änderungen sind die Archivbestände leider nicht geschützt. Da die Speicherung von bis tausend Dateien kostenlos ist, kann die Software im Praxisbetrieb getestet werden.mehr...
(26.09.2005) Der Abschied von Filmrolle und chemischem Entwicklerbad ist in vollem Gange. Dabei hält das Wissen um die neue Fototechnik kaum Stand mit der rasanten Verbreitung der Digitalkameras. Wie ist das bei Ihnen?mehr...
(15.09.2005) Wer für seine Projekt-Termine, für Aufgaben und Berichte sowie die Dokumentverwaltung eine kostenlose und universelle Arbeitsumgebung sucht, sollte einen Blick auf das Open-Source-Projekt "Memoranda" werfen: Die Java-Anwendung läuft auf allen gängigen Betriebssystem-Plattformen und setzt ganz auf HTML und XML. Die Version 1 der Projektverwaltung macht ungeachtet einiger Kinderkrankheiten schon einen recht brauchbaren Eindruck.mehr...
(12.09.2005) Mit Bildschirm-Aufzeichnungen lassen sich immer wiederkehrende Programm-Abläufe viel besser demonstrieren als mit ausführlichen Text-Erläuterungen. Mit dem Profi-Werkzeug "DemoBuilder" für Windows erstellen Sie im Handumdrehen "Screen-Videos", die sich bei Bedarf sogar vertonen lassen. Die fertigen Filmsequenzen werden im komprimierten Flash-Format gespeichert und publiziert.mehr...
(07.09.2005) Internet-Software wie der Internet Explorer, Firefox oder Opera gehören mittlerweile zu den am häufigsten genutzten Computer-Programmen überhaupt. Deshalb wagen wir die Frage: Kennen Sie Ihren Browser wie Ihre Westentasche?mehr...
(31.08.2005) Ungeachtet verstopfter E-Mailfächer gilt der gute alte Newsletter nach wie vor als das kostengünstigste und wirksamste Instrument der Massenkommunikation. Kennen Sie sich mit Recht, Technik und Fachbegriffen elektronischer Rundbriefe aus?mehr...
(08.08.2005) Telefonieren übers Internet ist in: Selbst Senioren hantieren souverän mit Begriffen wie "Headset", "Skype" oder "VoIP". Und Sie? Wissen Sie, wie Sie der Telefon-Gebührenfalle entkommen?mehr...
(02.08.2005) Ob Oma, Onkel oder Online-Profi: "E-Mail" ist eine echte Jedermann-Technik. Hinter der "Killerapplikation" des Internet-Zeitalters stehen trotzdem viele Fragezeichen. Verbirgt sich hinter der schlichten Post-Fassade womöglich auch für Sie ein "Buch mit sieben Siegeln"?mehr...
(29.07.2005) Der Windows-Desktop ist für viele Computernutzer der Dreh- und Angelpunkt ihrer täglichen Arbeit. Outlook-Anwender können ihren PC-"Arbeitsplatz" jetzt nicht nur als Programm-Startrampe und als Zwischenlager für Dateien verwenden: Die Freeware "DeskTask" sorgt auch dafür, dass Termine und Aufgaben bei Bedarf automatisch auf dem Desktop eingeblendet werden.mehr...
(26.07.2005) Die kostenlose Bürosoftware "OpenOffice" hat einen kleinen Schönheitsfehler: Viele Anwender vermissen eine eingebaute Kontakt-, Termin- und Aufgabenverwaltung wie bei Microsofts Outlook. Eine Alternative ist die Windows- Software "EssentialPIM". Die ist in der Basisversion kostenlos.mehr...
(25.07.2005) Der Nutzen des universellen Acrobat-Dokumentenformats ist unbestritten: PDF-Dateien haben sich inzwischen zum Standard beim Dokumentenaustausch entwickelt. Trotzdem ist das PDF-Format für viele Anwender nach wie vor ein Buch mit sieben Siegeln. Und für Sie? Kommen Ihnen die folgenden Quizfragen etwa auch rätselhaft vor?mehr...
(22.07.2005) Mit der Windows - Freeware " Time Stamp" behalten Sie den Überblick über Ihren Arbeitsaufwand für unterschiedliche Projekte - und das auf eine einfache und komfortable Weise. Den Zeitstempel können Sie bei wechselnden Einsatzorten sogar auf Ihrem USB-Speicherstift mitnehmen.mehr...
(19.07.2005) Beherrschen Sie die Gratwanderung zwischen dem Schutz des eigenen geistigen Eigentums und der möglichst kostengünstigen und bequemen Nutzung der Werke anderer "Kreativer"? Dann stellen sicherlich die folgenden - selbstverständlich urheberrechtlich geschützten - Fragen und Antworten keine Hürde für Sie dar.mehr...
(18.07.2005) Ab Herbst will die Post die Frankier-Software "Stampit" endlich auch in einer echten Online-Version bereitstellen. Kauf und Installation der PC-Software sind dann in vielen Fällen überflüssig. Die Portokasse wird nämlich im Internet verwaltet, die Bedienung erfolgt ausschließlich Browser-basiert. Ebay-Verkäufer können den Service bereits jetzt nutzen. Wir haben uns einem Selbsttest unterzogen.mehr...
(12.07.2005) Mit "Basecamp" gibt es ein installationsfreies Online-Verwaltungstool, mit dem Projektgruppen ihre interne Aufgaben-Verteilung und Termine im Blick behalten können. Außerdem lassen sich Mitteilungen verschicken und Foren-Diskussionen führen. Wer auf die optionale Dateiverwaltung verzichten kann, nutzt die vom Betriebssystem unabhängige Projektmanagement-Plattform - und das sogar zum Nulltarif.mehr...
(11.07.2005) Ob im Büro oder zu Hause: Kaum ein Computer, auf dem nicht Tag für Tag ein Office-Programm zum Einsatz kommt. Trotzdem kennen viele Anwender ihre Alltags-Werkzeuge nur recht oberflächlich. Außerdem wissen noch viel zu wenige, dass eine Office-Software nicht unbedingt "MS" mit Vornamen heißen muss. Und Sie?mehr...
(06.07.2005) Das "Voice-over-IP" genannte Telefonieren per Internet macht das Aufzeichnen und Nachbearbeiten von Telefonaten recht einfach. Am Beispiel des komfortablen "HotRecorder" erläutern wir den Weg vom Telefonat zur MP3-Datei.mehr...
(05.07.2005) Die Umsatzsteuer ist uns allen lieb und teuer: Sie stellt neben der Einkommensteuer mittlerweile den größten Einnahmeposten des Staates dar. Mit den Grundlagen der Umsatzbesteuerung kennt sich allerdings kaum jemand aus. Wie ist das bei Ihnen? mehr...
(01.07.2005) Herrscht in Ihren Projekt-, Musik- und Bilderverzeichnissen ein heilloses Namens-Durcheinander? Kein Wunder: Die konsequente Vergabe einheitlicher Dateinamen ist nicht jedermanns Sache. Digitalkameras und Musiksoftware erzeugen vollends kryptische Dateinamen am laufenden Band. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit WindowsXP vielen Dateien auf einen Schlag aussagekräftige Bezeichnungen geben.mehr...
(28.06.2005) Herrscht in Ihren Projekt-, Musik- und Bilderverzeichnissen ein heilloses Namens-Durcheinander? Kein Wunder: Die konsequente Vergabe einheitlicher Dateinamen ist nicht jedermanns Sache. Digitalkameras und Musiksoftware erzeugen vollends kryptische Dateinamen am laufenden Band. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit WindowsXP vielen Dateien auf einen Schlag aussagekräftige Bezeichnungen geben.mehr...
(22.06.2005) Das Fehlen von Diskettenlaufwerken auf modernen Rechnern kann unangenehme Folgen haben: So erfordert beispielsweise das Online-Banking vielfach eine "HBCI-Diskette". Mit USB-Sticks oder Multimedia-Karten gibt es zwar grundsätzlich geeignete Speicher-Alternativen - die haben jedoch meistens die falsche Laufwerksbezeichnung. Unser Kurztipp zeigt, wie Sie unter WindowsXP beliebige Wechselmedien zum "Laufwerk A" machen. mehr...
(21.06.2005) Richtig und verständlich sowie medien- und zielgruppengerecht zu schreiben, ist alles andere als ein Kinderspiel. Für Sie schon? Das trifft sich gut: In unserem "Quiz der Woche" sind diesmal vor allem "Textperten" gefragt.mehr...
(17.06.2005) Kann Ihnen bei XHTML und CSS niemand ein "X" für ein "U" vormachen? Kennen Sie sich mit den Grundlagen des Webdesigns, Textens, Bloggens und sogar der Geschäftswelt aus? Na, schaunmermal ...mehr...
(10.06.2005) In Sachen Leistungsfähigkeit stehen moderne Notebooks ihren großen Schreibtisch-Brüdern kaum noch nach. Die größere Flexibilität der tragbaren Computer wird aber mit geringerem Eingabekomfort am Büroschreibtisch bezahlt. Ein günstiger Notebookhalter mit eingebautem USB-Hub, Drehplattform und Konzepthalter senkt die Peripheriekosten und sorgt für mehr Ergonomie. mehr...
(10.06.2005) So praktisch Microsofts SMS-Tools sein mögen: Ohne Mobilfunk-Anbindung ist der Versand nicht möglich. Mit der Freeware "Desktop SMS" dagegen verschicken Sie SMS-Mitteilungen, ohne dass eine Mobilfunk-Verbindung hergestellt werden muss. Die Prepaid-Gebühren für die Nutzung des Internet-"Gateways" sind sogar etwas niedriger als die von Standard-SMS.mehr...
(08.06.2005) USB-Sticks sind längst mehr als "nur" Musik- und Dokumentenspeicher. Von den Mini-Festplatten lassen sich auch Programme starten. Im "USB-Office" sind eine ganze Reihe nützlicher Anwendungen für Wechselmedien zusammengefasst, mit deren Hilfe Sie sich auf fremden Computern im Handumdrehen Ihre gewohnte Arbeitsumgebung schaffen. Wir haben uns das Büro für unterwegs einmal angeschaut.mehr...
(27.05.2005) In Sachen Leistungsfähigkeit stehen moderne Notebooks ihren großen Schreibtisch-Brüdern kaum noch nach. Die größere Flexibilität der tragbaren Computer wird aber mit geringerem Eingabekomfort am Büroschreibtisch bezahlt. Ein günstiger Notebookhalter mit eingebautem USB-Hub, Drehplattform und Konzepthalter senkt die Peripheriekosten und sorgt für mehr Ergonomie. mehr...
(25.05.2005) Um das geistige Eigentum zu schützen, schalten manche Webmaster einfach das Browser-Kontextmenü ab. Dieser zweifelhafte und für den Besucher nervende Schutz läßt sich allerdings im Handumdrehen umgehen. Wir erläutern die einfachsten Sperren- und die dazugehörigen Befreiungstechniken.mehr...
(13.05.2005) Ab Juli 2005 können Sie unter der bundesweit einheitlichen Notruf-Nummer "116 116 " verlorende oder gestohlene Kreditkarten, Bankkarten, Handys sowie Online-Konten und theoretisch sogar Versicherungs-, Kunden- oder Mitarbeiterausweise sperren lassen. Wir erläutern die Vorteile und Grenzen der kostenlosen Sperrvermittlung - und geben nützliche Tipps zur Selbsthilfe im Schadensfall. mehr...
(28.04.2005) E-Mail-Betreffs machen nur Sinn, wenn sie aussagekräfig sind. Im Alltag herrscht in Betreffzeilen jedoch häufig gähnende Inhaltsleere vor. Oft fehlt die Betreffzeile sogar ganz. Am Beispiel von Outlook zeigen wir, wie Sie als Empfänger solcher Mails selbst nachträglich Hand anlegen können, um wichtige E-Mail einfacher wiederzufinden.mehr...
(04.04.2005) Schreiben Sie Tag für Tag E-Mails mit ähnlichen Inhalten an immer die gleichen Adressaten? Solche E-Mails schneller verschicken können Sie unter Windows durch frei gestaltbare "mailto"-Links die Sie per Klick auf Desktop-Verknüpfungen oder Lesezeichen aufrufen. Outlook-Anwender haben eine weitere Möglichkeit für den Blitz-Versand häufiger E-Mails: Das Smarttool "QuickMail" erspart die Eingabe von Empfänger-Adresse und Betreffzeile. mehr...
(01.03.2005) Seitdem viele Computer nicht mehr per Modem oder über das ISDN, sondern via DSL mit dem Internet verbunden sind, fehlen die praktischen "Fax-Druck"-Optionen: Mit deren Hilfe konnte man einst beliebige Dokumente ohne Umwege an Fax-Empfänger verschicken. Wir haben als Alternative einen Prepaid-Faxdienst getestet, der im aktuellen MS-Office "eingebaut" ist - und sind ganz angetan. mehr...
(24.02.2005) E-Mails kann man auch an die eigene Adresse schicken. So testen Sie beispielsweise, ob Ihr E-Mailkonto erreichbar ist oder wie wichtige Nachrichten beim Eingang aussehen. Sie können Ihr Mailprogramm auf diese Weise aber auch zum Notizbuch, Journal und Ideenspeicher oder zur FAQ-Sammlung umfunktionieren. mehr...
(21.02.2005) Mehr Telefongespräche landen auf der "Sprach-Mailbox" als beim gewünschten Gesprächspartner. Entsprechend wichtig ist es, aus dem Stand aussagekräftige Kurznachrichten zu formulieren - denn auch ein kurzer Telefonmonolog ist eine wichtige Visitenkarte. Wir geben Tipps für professionelle "Telefon-Selbstpräsentationen". mehr...
(17.02.2005) Manche Software-Produzenten versuchen, die Rechte ihrer Anwender durch restriktive Lizenzbedingungen zu beschneiden. Dabei ist die Rechtslage in Deutschland bei Standard-Software ziemlich eindeutig: Selbst bei OEM-Versionen kann Sie niemand am Verkauf, Tausch oder Verschenken hindern. mehr...
(12.02.2005) Die wenigsten elektronisch übermittelten Rechnungen sind digital signiert. Unternehmer und Freiberufler verlieren dadurch die Vorsteuerabzugsberechtigung. Wir erklären, wie Sie zu gültigen Rechnungen kommen. mehr...
(10.02.2005) Ganz gleich, ob Dokumente geöffnet, Mailanhänge eingefügt oder Dateien hochgeladen werden müssen: In der Windows-Welt haben Sie oft die "Qual der Wahl" aus dem meist tief verschachtelten Dateisystem. Wir beschreiben universelle Abkürzungen zur gewünschten Datei. mehr...
(26.01.2005) Popup-Fenster werden ja nicht nur zu Werbezwecken eingesetzt: Manchmal bekommt man auch durchaus nützliche Informationsangebote auf Webseiten eingeblendet, denen die Adresszeile und damit die Ursprungs-URL fehlt. Wir zeigen, wie Sie die Adressen "kastrierter" Browserseiten im Handumdrehen herausfinden können. mehr...
(21.01.2005) Als eines der ersten großen Unternehmen bietet die Telekom seit Jahresbeginn auf Wunsch digital signierte Online-Rechnungen. Nur so wird der Vorsteuerabzug vom Finanzamt akzeptiert. Das Aktivieren und Überprüfen der elektronischen Unterschrift entpuppt sich in der Praxis jedoch als Hindernislauf. Wir helfen Ihnen über die Hürden. mehr...
(13.01.2005) Wer einen Newsletter oder eine andere wichtige Mail verschickt, tut gut daran, die Formatierung zu optimieren. Die Windows-Software "Text Formatter Plus" bietet gestressten Newsletter-Publizisten und anderen Text-Puristen viele Komfortfunktionen. Bereits in der Beta-Testphase macht das Text-Werkzeug einen brauchbaren Eindruck. mehr...
(03.01.2005) Wer eine einfach zu bedienende kaufmännische Komplett-Software sucht, sollte einen Blick auf die Lexware-Neuerscheinung "büro easy 2005" werfen: Für unter 100 Euro gibt es eine Finanzbuchhaltung mit komfortabler Auftragsverwaltung und Mahnwesen - inklusive Online-Bankingmodul und elektronischer Vorsteueranmeldung sowie Betriebsprüfungs-Modul und Steuerberater-Schnittstellen. Das Windows-Programm ist sowohl für Überschussrechner als auch für "Bilanzierer" geeignet. mehr...
(30.12.2004) Wie kommt die Adresse an die richtige Stelle im Adressfeld eines (Geschäfts-)Briefs? Wir liefern einfache Formatierungsvorschläge auf Basis der aktuellen DIN-Vorgaben und stellen vier fertige Musterdateien zum Download bereit. mehr...
(15.12.2004) Wie kommt die Adresse an die richtige Stelle im Adressfeld eines (Geschäfts-)Briefs? Im ersten Teil liefern wir einfache Formatierungsvorschläge auf Basis der aktuellen DIN-Vorgaben. mehr...
(02.12.2004) Das Windows-Clipboard ist zwar im Prinzip eine feine Sache, sein Funktionsumfang lässt jedoch viele Anwenderwünsche offen. Mit dem nur auf den ersten Blick unscheinbaren OpenSource-Tool "Ditto" machen Sie aus der kargen Zwischenablage einen vielseitig verwendbaren, komfortablen Zwischen-Speicher. mehr...
(22.11.2004) Wer die Telefonnummer kennt, kann seit einigen Monaten Name und Anschrift vieler Teilnehmer legal ermitteln. Die Auskunft ist telefonisch, via Internet und Handy sowie per Daten-CD möglich. Wir stellen Abfrage-Alternativen vor, erläutern aber auch, wie Sie sich gegen die "Inverssuche" schützen. mehr...
(07.09.2004) Suchmaschinen für die heimische Festplatte sind in: Nach dem Outlook-Zusatz "Lookout" und der Offline-Suchmaschine "x-friend" geht mit "Copernic Desktop Search" der nächste viel versprechende Festplatten-Spider an den Start. Wir haben uns das kostenlose Windows-Tool angeschaut. mehr...
(17.08.2004) Immer öfter sprengt Google die engen Fesseln der Websuche: Inzwischen findet die Suchmaschine auch in Deutschland günstige Call-by-Call-Verbindungen, Stadtpläne und Wertpapier-Informationen. Außerdem lassen sich Paketsendungen verfolgen und Wörter übersetzen. mehr...
(21.07.2004) Bewährte, kostenlose bzw. kostengünstige Open-Source-Software steht für viele Standardprogramme von Microsoft als Alternative bereit, angefangen bei dem von Sicherheitsproblemen geplagten Internet Explorer über das nicht gerade billige MS Office bis hin zum Betriebssystem Windows generell. Statt des oft suggerierten Entscheidungszwangs plädieren wir für den parallelen Testbetrieb, denn der ist relativ risikolos möglich. Wir nennen die einschlägigen Kandidaten. mehr...
(06.07.2004) Im universellen XML-basierten OPML-Format lassen sich Beschreibungen von Listen, Verzeichnissen und Katalogen aller Art übermitteln. In jüngster Zeit macht das Plattform übergreifende Dateiformat als komfortable Im- und Export-Schnittstelle für RSS-Newsfeeds von sich reden. mehr...
(17.06.2004) Buchführung machen Sie nicht nur für den Fiskus: Viele Geschäftsvorgänge berühren zugleich die Auftragsverwaltung, die Rechnungsstellung, das Mahnwesen oder auch den Zahlungsverkehr. Die kaufmännische Vielzweckwaffe "PC Freiberufler" deckt all diese Aufgabenbereiche ab. Anders als die Programmbezeichnung vermuten lässt, eignet sich die Software auch für Gewerbetreibende. mehr...
(04.06.2004) Die schnelle Verfügbarkeit von Anwendungen, Dateien und Dokumenten ist das "A und O" der täglichen Büro-Arbeit. Verknüpfungen und Hyperlinks leisten dabei auf vielfältige Weise Hilfestellungen. mehr...
(02.06.2004) Die Zahl versuchter Passwort- und PIN-Diebstähle via E-Mail ist im letzten halben Jahr drastisch gestiegen. Zugleich werden die betrügerischen Mails professioneller gemacht und in Form und Inhalt immer schwerer zu erkennen. Weil sich das sogenannte "Phishing" auch in Deutschland zu verbreiten droht, erläutern wir die Vorgehensweise der Identitäts-"Angler" und geben Sicherheits-Tipps gegen elektronische Raubzüge. mehr...
(19.05.2004) Die Deutsche Post bietet ihr Online-Frankiersystem "StampIt" jetzt endlich in einer für Kleinunternehmer und Privatleute erschwinglichen Ausführung. Wir haben uns die virtuelle Briefmarke einmal etwas näher angeschaut. mehr...
(18.05.2004) Die Telekom hat die praktische Online-Konfiguration von ISDN-Anschlüssen ohne Vorwarnung abgeschaltet. Zum Glück taucht die Funktion jedoch im halbfertigen Service-Bereich "Meine T-Com" wieder auf. Grund genug, das "Selbstbedienungs-Portal" der Telekom einmal näher in Augenschein zu nehmen. mehr...
(17.05.2004) Wer "mal eben" Dateien auf dem eigenen Server aktualisieren oder löschen will, braucht dafür nicht unbedingt ein separates FTP-Programm. Mit wenigen Handgriffen machen Sie den Internet Explorer bei Bedarf zum "Hochlader". mehr...
(10.05.2004) So gut gemeint die automatische Anzeige vieler Dateitypen im Browser sein mag: Oft geht sie nach hinten los. Vor allem bei den weit verbreiteten PDF-Dateien stört das Browser-Plugin häufig mehr, als es nützt. Wir zeigen, wie Sie PDF-Links auf Festplatte speichern oder gleich im Acrobat-Fenster öffnen. mehr...
(05.05.2004) "Basic Support for Cooperative Work" klingt englisch und anspruchslos. BSCW ist jedoch weder das eine noch das andere, sondern ein deutschsprachiges, außerordentlich vielseitiges und flexibles Kooperationswerkzeug. Geboten werden Gruppen-Terminkalender, Dokumentenmanagement mit Versionsüberwachung, ausgefeilte Rechteverwaltung und automatische Ereignisberichte für die Zusammenarbeit in und an Projekten. mehr...
(28.04.2004) Die Favoriten-, Verlaufs- und Such-Leisten des Internet Explorer sind bekanntlich recht nützlich. Noch nicht so weit herumgesprochen hat sich die Möglichkeit, mit wenig Aufwand eigene Such- und Navigationsleisten zu erzeugen. Wir nennen Anwendungszwecke einer persönlichen "Sidebar" und zeigen, wie sie eingerichtet wird. mehr...
(20.04.2004) Wer mit dem Microsoft-Browser im Internet unterwegs ist und einen Blick auf den Quelltext einer Webseite werfen will, sieht von Zeit zu Zeit in die Röhre: Die "Quelltext"-Funktion im Ansicht-Menüs ist urplötzlich deaktiviert. Außerdem lassen sich Bilder nur noch im BMP-Format speichern. Unser Kurztipp liefert des Rätsels Lösung. mehr...
(20.04.2004) Wer in Excel oft mit Preislisten und ähnlichen Kalkulationsunterlagen hantiert und dabei auf die Schnelle prozentuale Zu- oder Abschläge vornehmen will, wird sich über den kostenlosen "Brutto-Netto-Rechner" freuen. Durch die frei definierbaren Prozentsätze ist das Tool weit mehr als ein simpler Steuerrechner. mehr...
(22.03.2004) Das Telefonbuch der Deutschen Telekom lässt sich zwar online abfragen - von Suchkomfort kann allerdings keine Rede sein. Bei der neuerdings ebenfalls kostenlosen Online-Auskunft von KlickTel ("telefonauskunft.de") kommen Sie einfacher und schneller zur gesuchten Rufnummer. Die Datenbestände werden allerdings nur zweimal im Jahr aktualisiert. mehr...
(26.02.2004) So praktisch Adhoc-Telefonkonferenzen sind, sie finden üblicherweise im "Blindflug" statt: Denn die soziale Interaktion zwischen den Beteiligten ist nun einmal auf akustische Signale beschränkt. Neuerdings lassen sich "Voicemeetings" aber auch per Browser steuern. Wir stellen die einfache Handhabung vor. mehr...
(09.02.2004) PC-gestützte Telefonate übers Internet ("VoIP") sind schon lange möglich. Doch die Qualität ließ lange Zeit zu wünschen übrig. Außerdem waren Verbindungen ins Fest- oder Mobilfunknetz unmöglich oder unverhältnismäßig teuer. Die Zeiten sind vorbei: Der gebührenfreien Basis-Anschluss von Sipgate macht "richtiges" VoIP endlich auch für Kleinunternehmen und Privatleute zur Alltagstechnik. mehr...
(05.02.2004) Beginnen Ihre Online-Sitzungen auch damit, dass Sie zunächst einmal nacheinander mehrere Lesezeichen aufrufen? Sogar den wenig komfortablen Internet Explorer können Sie auf Umwegen zu einem "Favoriten-Massenstart" bewegen. mehr...
(05.02.2004) Auch Mozilla sowie Familienangehörige wie Netscape Navigator und Firebird bieten die Möglichkeit, Bookmarks in Gruppen zusammenzufassen und auf einen Klick zu starten. mehr...
(05.02.2004) Beginnen Ihre Online-Sitzungen auch damit, dass Sie zunächst einmal nacheinander mehrere Lesezeichen aufrufen? Mit der Gruppierfunktion von Opera öffnen Sie auf einen Schlag eine beliebige Zahl von Inter- oder Intranetseiten. mehr...
(04.02.2004) Beginnen Ihre Online-Sitzungen auch damit, dass Sie zunächst einmal nacheinander mehrere Lesezeichen aufrufen? Mit den Gruppierfunktionen von Mozilla/Netscape und Opera öffnen Sie auf einen Schlag eine beliebige Zahl von Inter- oder Intranetseiten. Sogar den wenig komfortablen Internet Explorer können Sie auf Umwegen zu einem "Favoriten-Massenstart" bewegen. mehr...
(20.01.2004) Wer ein allgegenwärtiges und zugleich unaufdringliches Notiz- und Erinnerungs-Werkzeug sucht, ist mit der Windows-Freeware "Merkzettel" gut bedient. Besser als mit einzelnen Papier- und Digital-Notizen behalten Sie damit den Überblick über Ihre wichtigsten Aufgaben. Im eingeklappten Zustand ist das Tool nur ein "Strich in der Bildschirm-Landschaft". mehr...
(20.01.2004) Viele Internet-Nutzer bleiben an der Browser-Startseite ihres Providers kleben. Doch die bunten Homepages von T-Online & Co. sind in den seltensten Fällen der optimale Ausgangspunkt für Online-Streifzüge. Wir zeigen, wie Sie in den wichtigsten aktuellen Browsertypen eine alternative Startrampe einrichten. mehr...
(16.12.2003) Viele Jungunternehmer und "neue" Selbstständige sind Einzelkämpfer. Wer Kunden und Interessenten nicht auf Anrufbeantworter oder Voice-Mailbox verweisen will, sollte über einen Sekretariats-Service nachdenken. Günstige Standard-Dienstleistungen mit kostenlosen Online-Testmöglichkeiten bietet "ebuero". Wir haben den Service für Sie ausprobiert. mehr...
(01.12.2003) Während sich die "Verlaufs"-Liste der besuchten Seiten im Internet Explorer bequem durchforsten lässt, gibt es keine vergleichbare Suchfunktion für die Favoriten. Wer bei seinen Online-Fundstücken nicht penibel Ordnung hält, verliert daher leicht den Überblick. Ein einfaches Hausmittel sowie eine externe Freeware-Lösung sorgen für Abhilfe. mehr...
(25.11.2003) Immer mehr Leser interessieren sich für die nützlichen Kurznachrichten-Dienste. Kein Wunder, dass inzwischen auch deutschsprachige RSS-Leseprogramme erhältlich sind. Wir haben die "FeedOwl" ausprobiert und schildern unsere Erfahrungen bei der "Eulen-Fütterung". mehr...
(25.11.2003) Tastatur-Management mal Zwei: Die so genannte "Eingabegebietsschema-Leiste" ist trotz ihres Namens praktisch, sie kann nämlich viel mehr, als die Tastatur nur zwichen Deutsch und Englisch hin- und herzuschalten. Und mit Hilfe von Microsofts kostenlosem "Keyboard Layout Creator" basteln Sie sich dazu noch Ihre ganz persönlichen Tastenbelegungen und legen beispielsweise einen Punkt statt des Kommas auf den Ziffernblock. mehr...
(20.11.2003) Nie zuvor haben die Menschen so unter Zeitdruck gelebt wie hier und heute. Das Wort von der Hetzkrankheit macht die Runde. Vor allem Unternehmer und Selbstständige kommen daher nicht ohne einen bewussten und planvollen Einsatz ihrer rarsten Ressource aus. Wir beschäftigen uns mit den Grundlagen eines effektiven Zeitmanagements. mehr...
(11.11.2003) Leiden Sie auch oft unter einer hoffnungslos überfüllten Windows-Taskleiste? Unser heutiger Kurztipp zeigt, wie Sie das Symbol-Dickicht von Texten, Tabellen, E-Mails, Browserfenstern und so weiter schnell, bequem und zielgerichtet lichten. mehr...
(04.11.2003) Der Versand von Serienbriefen und erst recht personalisierten E-Mail-Sendungen gilt landläufig immer noch als Geheimwissenschaft. Am Beispiel von Word 2002/XP zeigen wir, wie schnell adressatengerechte Rundschreiben erstellt sind. mehr...
(04.11.2003) Der Nutzen von RSS-Nachrichtendiensten ist hinlänglich bekannt - doch das Handling ließ bislang noch etwas zu wünschen übrig. Mit dem kurz vor der Stapellauf stehenden Komfort-Browser "FeedDemon" wird das anders. Die englischsprachige Software soll demnächst für 30 bis 40 US-Dollar verkauft werden - noch ist sie kostenlos. mehr...
(21.10.2003) Kaum eine Tätigkeit ist so unbeliebt wie das Mitschreiben bei Meetings. An purer "Faulheit" aller Beteiligten kann das kaum liegen. Wir nennen gute Gründe für die weit verbreitete Protokoll-Phobie und geben Anregungen, wie aussagekräftige Aufzeichnungen quasi im Vorbeigehen zustande kommen können. mehr...
(14.10.2003) Nicht nur professionelle Setzer und (Web-)Designer brauchen Blindtexte: Wir stellen ein paar schnelle Wege zum Text-Dummy vor und erläutern, warum "The quick brown fox", "Franz im Taxi" und "Lorem ipsum" nicht unbedingt das Gelbe vom Ei sind. mehr...
(09.10.2003) Was haben japanische Mönche, sowjetische Revolutionäre und westliche Organisationsberater gemein? Sie sind vehemente Verfechter nüchterner, aufgeräumter Arbeitsumgebungen. Wir stimmen in das Loblied ein und machen einfache Vorschläge für die Alltagspraxis von Selbstständigen. mehr...
(07.10.2003) Wer vor dem Computer hockt, muss noch lange nicht hart arbeiten: Wenn Sie Ihren Kunden nur Ihre effektive PC-Arbeitszeit in Rechnung stellen dürfen oder wollen, lässt sich die zuverlässig mit dem simplen Windows-Tool "PC-Zeit" ermitteln. mehr...
(30.09.2003) Nicht für jede Zwischenrechnung am Büro-Schreibtisch ist ein ausgewachsenes Tabellenkalkulationsprogramm erforderlich: Mehr Bedienungskomfort und kaufmännische Funktionen als die nach wie vor oft genutzten Tisch- oder Taschenrechner bietet die vielseitige und praxisnahe Windows-Software "DeskCalc". mehr...
(30.09.2003) Floskelspeicher, Wortergänzungshilfen und Textbaustein-Verwaltungen gibt es in großer Zahl. Mit "ShortCut" stellen wir Ihnen heute ein besonders mächtiges Tastatur-Tool kurz vor, das bei privater Nutzung kostenlos ist. mehr...
(22.09.2003) Mit dem kostenlosen XP-Plugin "SMS Sender" erleichtert Microsoft Handy-Besitzern neuerdings das Verschicken von Kurznachrichten: Vorausgesetzt, das Mobiltelefon ist via Infrarot, Bluetooth oder die serielle Schnittstelle mit dem Rechner verbunden, können Texte über die Computer-Tastatur erfasst werden. Der Versand erfolgt weiterhin über das GSM-Netz. mehr...
(11.09.2003) Der Werkzeug- und Info-Sampler "Mein Büro-Assistent" hilt nicht nur Sekretärinnen bei der Bewältigung des Büro-Alltags: Auch selbstständige Einzelkämpfer schöpfen mit dem Wissenspool aus dem Vollen. Und das während einer vierwöchigen Probephase sogar kostenlos. mehr...
(11.09.2003) Rollenwechsel statt Multitasking, konsequente Technik- und Internetnutzung sowie persönliches Networking empfiehlt Karina Matejcek in Ihrem lesenswerten "Survival Guide" für selbstständige Einzelkämpfer ohne Büro-Assistenz. Wir haben uns die Praxistipps gegen das alltägliche Büro-Chaos einmal näher angeschaut. mehr...
(08.09.2003) Erstaunlich wenig Aufhebens hat Microsoft um die seit Windows XP gut funktionierende "Systemwiederherstellung" gemacht. Entsprechend selten genutzt wird die Möglichkeit, den Windows-Rechner in den funktionierenden Zustand aus der Vergangenheit zurück zu versetzen. Wir haben uns für Sie auf die XP-Zeitreise begeben. mehr...
(22.07.2003) Dezent, aber sehr präsent sind die "Textanzeigen in eigener Sache" unter allen ausgehenden E-Mails: Regelmäßig aktualisierte Signaturen machen die elektronische Korrespondenz zum unauffälligen, aber wirkungsvollen Werbeträger. mehr...
(09.07.2003) Kein Zweifel: Die einfache "Content-Syndication" über RSS-/XML-Nachrichtenkanäle ist im Kommen. Mit "KlipFolio" gibt es einen RSS-Ableger, der das Verfolgen spezieller News-Ticker auf besonders komfortable und "schicke" Weise möglich macht. mehr...
(29.06.2003) Da Windows und die Microsofts Office-Programme keine komfortable Funktion zur Text-Übernahme von Datei-Inhaltsverzeichnissen bereitstellen, werden Dokumentations-Arbeiten oft in mühsamer Handarbeit oder per Screenshot erledigt. Der kostenlose "DateiLister" für Word sorgt in den gängigsten Anwendungsfällen für einfache Abhilfe. mehr...
(24.06.2003) Eine Mailingliste ist eigentlich nichts anderes als ein Newsletter mit vielen Schreibberechtigten. Den Unterschied merken unerfahrene Abonnenten jedoch am schnell wachsenden Mail-Aufkommen im Posteingangsfach. Wir zeigen, wie Sie die selbst gewählte "Mailflut" schnell in den Griff bekommen. mehr...
(23.06.2003) Die bewährte Terminplan-Freeware "WinTer" ergänzt Windows um eine übersichtliche Terminverwaltung mit Erinnerungs-, Such- und Notizfunktion. Das funktionale Büro-Werkzeug ist klein, mobil und netzwerkfähig - da stört die teilweise etwas angestaubt wirkende Oberfläche kaum. mehr...
(02.06.2003) Die Notiz-Verwaltung "BrainStorm" macht im Handumdrehen aus verstreuten Textschnipseln wohlsortierte Wissens-Pools, die sich bei Bedarf in ansehnliche HTML-Seiten umwandeln lassen. Die lokale Nutzung des "Content Management Systems" für kleine Leute ist kostenlos - erst nach einem Internet-Upload werden Lizenzgebühren fällig. mehr...
(16.05.2003) Beim Internet Explorer lässt sich mit Hilfe des Registry-Schlüssels "SearchURL" die Adressszeile zur "Super-Suchmaschine" machen. Die vorgefertigte Browser-Sucherweiterung "Searchy" ist in einer IE- und einer Opera-Version verfügbar. mehr...
(15.05.2003) Vergessen, verlegt, "verbrannt": Die üblichen Verfahren, sich Kennworte auszudenken und zu merken, sind wenig tauglich. Mehr Sicherheit und vor allem Komfort bieten elektronische Passwort-Tresore. Wir stellen die Windows-Freeware "Alle meine Passworte (AmP)" vor. mehr...
(12.05.2003) So praktisch die verschiedenen Varianten der Rufumleitung für mobile Selbstständige sind: Wer sie zu deaktivieren versäumt, verlebt unbeabsichtigt "ruhige Stunden im Büro". Wenn der Fehler auffällt, sind oft bereits wichtige Telefonate unbeantwortet geblieben. Wir geben einen Lesertipp weiter, der für Abhilfe sorgt. mehr...
(01.05.2003) Wer seine Website laufend um aktuelle Inhalte ergänzt, kann sie mit Hilfe einer einfachen XML-Datei für Newsreader und Online-Aggregatoren lesbar machen. Wir zeigen Ihnen, wie Amateur-Publizisten den Einstieg in die "Content-Syndication" mit einfachen Mitteln schaffen. mehr...
(28.04.2003) Das Datei-Versteckspiel hat bei Windows lange Tradition: Zum Schutz unerfahrener Benutzer werden entsprechend markierte Dateien versteckt, ganze Systemordner dem Zugriff entzogen oder auch Datei-Extensionen ausgeblendet. Wer durch veränderte Ansichtsoptionen für mehr Transparenz gesorgt hat, dem enthält der Such-Assistent trotzdem eigenmächtig Fundstücke vor! Wir durchleuchten das Datei-Bermudadreieck. mehr...
(22.04.2003) Immer intelligentere Suchmaschinen und besser sortierte Kataloge vereinfachen die Internet-Recherche zusehends. Schwieriger gestaltet es sich vielfach, im Wust gesammelter Informationen auf dem eigenen Rechner den Überblick zu behalten. Mit "NetSnippets" stellen wir eine weitere interessante Browser-Erweiterung vor, die das Sammeln, Bearbeiten und Verteilen von Online-Fundsachen spürbar erleichtert. mehr...
(26.03.2003) Die wachsende Zahl günstiger PDF-Produktionstools macht immer mehr Anwender zu potenziellen "E-Book-Autoren". Grund genug, die wichtigsten Layout-Tipps für Bildschirm-Bücher zusammenzufassen. mehr...
(25.03.2003) Ein ungewöhnlicher Weg zum manipulationssicheren Datei-Archiv ist auf der Cebit vorgestellt worden: Via Druckbefehl werden Dokumente aller Art ins PDF-Format konvertiert und anschließend in eine SQL-Datenbank aufgenommen. Eine Volltext-Suchfunktion erleichtert den Zugriff auf das "maxx Archiv". mehr...
(18.03.2003) Mindmapping ist längst mehr als eine reine Kreativtechnik: Die visuellen Gedanken-Landkarten werden mittlerweile auch als Planungs-, Organisations-, und Präsentationswerkzeuge genutzt. Besonders komfortabel geht das mit Hilfe der Standardsoftware Mindmanager. Wir haben uns dessen kostenlose Testversion angeschaut. mehr...
(17.03.2003) Gute Nachricht für AOL-Kunden: Mails an und von Konten des Massenproviders lassen sich jetzt endlich auch ohne Umwege mit "richtigen" E-Mailprogrammen versenden und empfangen. Am Beispiel von Outlook zeigen wir, welche Einstellungen erforderlich sind. mehr...
(11.03.2003) Für Irritation bei Internet-Nutzern sorgen seit einiger Zeit unvermittelte Popup-Fenster mit Werbebotschaften. Spammer senden ihre Mitteilungen via Windows-"Nachrichtendienst" parallel an zigtausende Internet-Adressen. Wir zeigen, wie Sie die bislang zwar harmlosen, aber nervigen Botschaften unterbinden. mehr...
(03.03.2003) Wer sich an einer Werbe-Fußzeile nicht stört, kann mit der kostenlosen Home-Edition von "RoboPDF" bei Bedarf Passwort geschützte und verschlüsselte PDF-Dateien mit klickbaren Hyperlinks erzeugen. Auch das Zusammenführen mehrerer Dokumente ist möglich. mehr...
(21.02.2003) Mehr als nur ein verlängertes Kurzzeitgedächtnis für das Windows-Clipboard ist die Schnipsel-Sammlung "Yankee Clipper". Das Programm merkt sich bis zu 200 kopierte Texte, Grafiken und (klickbare) URLs und hilft auf pfiffige Weise beim Wiedereinfügen. Sogar als kurzfristig angelegte Textbaustein-Sammlung taugt das kostenlose Hintergrund-Tool. mehr...
(14.02.2003) Rundbriefe und Massenmailings lassen sich über den Online-Lettershop der Deutschen Post einfach und schnell erstellen, drucken, falzen, kuvertieren und porto-optimiert verschicken. Wer will kann über die Mailingfactory auch gleich noch die Adressen für seine Werbesendungen beziehen. mehr...
(11.02.2003) In Print-Anzeigen, Newsletter-Textanzeigen oder Mail-Signaturen muss bekanntlich mit jedem Millimeter gegeizt werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Hilfe von Verzeichnis-Weiterleitungen Kurz-Links auf beliebige Seiten erzeugen oder kryptische Online-Dateinamen durch "sprechende" Internet-Adressen ersetzen. mehr...
(10.02.2003) Was Opera, Netscape und Mozilla seit geraumer Zeit vormachen, müssen Nutzer des Internet Explorers noch immer entbehren: Das Navigieren über die "Tabs" genannten Register innerhalb eines einzelnen Fensters. Die englischsprachige Windows-Shareware "NetCaptor" rüstet den Microsoft-Browser mit dieser und vielen anderen nützlichen Funktionen nach. mehr...
(06.02.2003) Fensterproduzenten wie der Internet Explorer und Programm-Dauerläufer wie Outlook belegen unnötig Platz in der ohnehin chronisch überfüllten Windows-Taskleiste. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ordnung auf dem Bildschirm-"Fußboden" schaffen und dauernd genutzte Anwendungen in den Hintergrund verbannen. mehr...
(04.02.2003) Beim schnellen und bequemen Erledigen des täglichen Schreib-Einerleis können Sie sich von pfiffigen Tipp-Heinzelmännchen helfen lassen: Nachdem wir Ihnen bereits den "GhostTyper" empfohlen hatten, stellen wir Ihnen heute drei weitere kostenlose "Phrasen-Dreschmaschinen" vor. Ein paar zusätzliche Tipp-Tipps gibt es obendrein. mehr...
(27.01.2003) Schnell und komfortabel laden Sie Ihre Gesprächsteilnehmer via "Voicemeeting" zum virtuellen Roundtable ein. Mit 9 Cent pro Teilnehmer und Minute ist der Service besonders kostengünstig. Darin inbegriffen sind Zusatzfunktionen, die man sonst nur von teuren Business-Plattformen kennt: "Abschließen" des Konferenzraums, Stummschalten von Teilnehmern sowie Besprechungs-Mitschnitte. mehr...
(21.01.2003) Der mächtige Registry-Schlüssel "SearchURL" macht die Adresszeile des Internet-Explorers nicht nur zur Mega-Suchmaschine: Wir zeigen, wie Sie mit seiner Hilfe automatische URL-Vervollständigungen und eine intuitive Blitz-Navigation realisieren. mehr...
(21.01.2003) Mit dem für dieses Jahr angekündigten "OneNote" will Microsoft wieder einmal die tägliche Büro-Arbeit revolutionieren. Das Programm soll helfen, Notizen aller Art einfach zu erfassen und wiederzufinden. Gute Idee: Wir zeigen, wie Sie das auch mit bereits vorhandenen Werkzeugen schaffen. mehr...
(17.01.2003) Terminvereinbarungen von Mitarbeitern oder Kooperationspartnern sind oft ein schwieriges Geschäft. In Ermangelung eines ausgewachsenen Exchange-Servers können Anwender von Outlook 2002 via Internet den gebührenfreien "Frei/Gebucht-Dienst" von Microsoft nutzen. Voraussetzung ist allerdings ein - ebenfalls kostenloses - Hotmail-/Passport-Konto. mehr...
(03.01.2003) Wer PDF-Dateien weiterbearbeiten will, stößt selbst mit der Acrobat Vollversion schnell an Grenzen. Mit Hilfe der Scan-Software OmniPage lassen sich nun sogar geschützte PDF-Dateien ohne qualitätsmindernde Umwege über Papierausdrucke layoutgetreu in gängige Anwendungsformate konvertieren. mehr...
(30.12.2002) "Zeit ist Geld" & "Weniger ist mehr": Diesem Doppelmotto sehen sich Dienstleister verpflichtet, die Gebrauchsliteratur rezensieren, die entscheidenden Inhalte auf wenigen Seiten zusammenfassen und zum Teil sogar vorlesen. Wir haben eine Übersicht über Abstract-Services für Business- und Beratungs-Literatur zusammengestellt. mehr...
(18.12.2002) Bezahlen im Internet wird einfacher - auch für kleinere Anbieter: Der "Basic Service" des Handy basierten Zahlungssystem Paybox kann selbst bei überschaubaren Online-Umsätzen und einer geringen Anzahl von Transaktionen genutzt werden. Einmalkosten und laufende Gebühren halten sich in Grenzen, die Umsatzprovisionen des Betreibers sind vergleichsweise niedrig. mehr...
(18.12.2002) Das hierzulande langsam Fuß fassende E-Mail-Bezahlsystem PayPal lässt sich auch einsetzen, um Zahlungsaufforderungen an Kunden zu verschicken. Eine eingebaute Offene-Posten-Verwaltung ermöglicht das Versenden von Zahlungserinnerungen und das Ausbuchen von Forderungen. Die günstigen PayPal-"Shops" hingegen sind wegen ihrer englischsprachigen Benutzeroberfläche für den hiesigen Markt noch ungeeignet. mehr...
(17.12.2002) Zwar wächst die Bereitschaft der Kundschaft, für Premium Content zu zahlen - doch die technischen und kaufmännischen Herausforderungen der Inhalte-Vermarktung sind vor allem für kleinere Anbieter immer noch beträchtlich. Abhilfe schafft das auch für Anbieter erstaunlich einfache Firstgate-Zahlungsverfahren. Dafür fallen jedoch hohe Umsatzprovisionen an. mehr...
(13.12.2002) Was in anderen Ländern längst eine Selbstverständlichkeit ist, findet jetzt endlich auch Eingang in die deutsche Telefon-Landschaft: Gespräche, bei denen die Kosten vom Angerufenen übernommen werden - vorausgesetzt, der gibt dafür sein Einverständnis. Wir erläutern das Verfahren, zeigen, für wen dieser Service sinnvoll ist und wie Sie sogar gebührenfreie akustische Kurzmitteilungen verschicken. mehr...
(11.12.2002) Mehr als nur ein buntes Spielzeug ist "MyCorkboard": Mit Hilfe dieses multifunktionalen, interaktiven Bildschirmschoners haben Sie unter anderem Ihre Notizen und Aufgaben, aktuelle Termine oder auch Tages-Countdowns im Blick. Den virtuellen Schreibtisch kann man außerdem ganz nach Belieben mit Gimmicks und Bildern dekorieren - die Lieblings-Bürotasse selbstverständlich inbegriffen. mehr...
(10.12.2002) In der Reihe der Alternativen zur teuren Acrobat Vollversion darf der "Jaws PDF Creator" nicht fehlen: Das für Windows-Rechner und Macs verfügbare Programm hat zwar einen vergleichsweise stolzen Preis - dafür verfügt es aber über Funktionen, die den echten Low-Cost-Tools fehlen. Besonders interessant ist der eingebaute Kopier- und Passwortschutz. mehr...
(09.12.2002) Das Aufzeichnen von Bildschirm-Sequenzen zu Dokumentations-Zwecken ist mit dem richtigen Werkzeug schnell erledigt. Für den Einsatz im Internet sind Screenvideos im AVI-Format jedoch immer noch zu voluminös. Wir zeigen Ihnen, wie Sie daraus internetfähige Demonstrations-"Kurzfilme" machen. mehr...
(06.12.2002) Für mehr Transparenz in Sachen Arbeitszeit sorgt das (fast) kostenlose Windows-Tool "Projekt-Timer". Das netzwerk- und teamfähige Hintergrund-Programm dokumentiert nicht nur den Ressourcenverbrauch per Mausklick auf besonders bequeme Weise - einfache und durchdachte Verwaltungs- und Statistikfunktionen erleichtern auch die Auswertung und Weiterverarbeitung zu Kalkulations- und Rechnungszwecken. mehr...
(04.12.2002) Nachdem es lange Zeit gar nicht rosig um die Zukunft des Verschlüsselungs- und Signatur-Programms Pretty Good Privacy (PGP) ausgesehen hatte, hat der neue Eigentümer jetzt die Version 8 veröffentlicht. Für private Zwecke steht das Mail-Modul des einstigen Quasi-Standards weiterhin kostenlos zum Download bereit. mehr...
(04.12.2002) Annähernd 50 Geschäftsbriefe von der "Abmahnung eines Angestellten" bis zum "Zwischenbescheid einer Reklamation" enthält der Musterbrief-Assistent für Microsoft Word: Die Korrespondenz-Vorlagen aus dem kostenlosen Smarttools-Plugin sind kurz, nüchtern formuliert und durchaus brauchbar. mehr...
(03.12.2002) So nützlich die beliebten Handy-Telegramme sind: Das Eintippen der Botschaften auf den Mini-Tastaturen ist mühsam. Was liegt da näher als im Büro und daheim den Computer zu nutzen: Wir stellen einige WebSMS-Plattformen sowie ISDN- und Modem-Versandsoftware vor. mehr...
(03.12.2002) Gerade bei Kleinbeträgen gibt es mittlerweile durchaus praktikable Varianten für die Online-Bezahlung. In einer kleinen Serie stellen wir drei empfehlenswerte, kundenfreundliche Varianten vor. Im zweiten Teil geht es um das Handy-basierte System von Paybox. mehr...
(03.12.2002) Im dritten Teil unserer kleinen Serie zum Thema "Bezahlen im Internet" stellen wir nach Firstgate "click&buy" und Paybox nun das System von PayPal vor. mehr...
(02.12.2002) "Copy & Paste", zu deutsch: "Kopieren und Einfügen" ist eine feine Sache - oft transportiert diese Automatik aber zuviel des Guten: Vor allem, wenn Informationen aus dem Internet übernommen werden sollen, übergibt sie zusammen mit den eigentlich gewünschten Inhalten auch Formatierungen, Hyperlinks, Tabellenstrukturen, Grafiken und andere Seitenelemente. Abhilfe schafft die viel zu selten genutzte Funktion "Inhalte einfügen". mehr...
(28.11.2002) Das Bezahlen im Internet wird einfacher - selbst bei Kleinbeträgen: Auch ohne dauernd Kreditkarten-Daten oder Bankverbindungen offenbaren zu müssen, können mittlerweile viele Zahlungsvorgänge unproblematisch und reibungslos abgewickelt werden. In einer Mini-Serie stellen wir Ihnen drei vielversprechende Systeme zur Zahlung besonders kleinerer Beträge vor. Heute geht es um Firstgate click&buy. mehr...
(25.11.2002) Die Freude über den neuen, leistungsstarken Computer wird bei vielen PC-Wechslern überlagert vom Umstiegs-Horror: Bis sämtliche vorhandenen Programme neu installiert, Dateien übertragen und vor allem Einstellungen und Anpassungen wiederhergestellt sind, vergehen oft mehrere Arbeitstage. Am Beispiel des Umzugs auf WindowsXP-Rechner zeigen wir, wie sich der Wechsel beschleunigen lässt. mehr...
(22.11.2002) Personalbuchführung macht nicht nur viel Arbeit, sondern ist wegen dauernder Änderungen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht auch ein stark vermintes Gelände. Der Flensburger Anbieter lohndirekt.de übernimmt alle Arbeiten zum günstigen Festpreis. Testweise kann ein Mitarbeiter sogar ein Jahr lang kostenlos abgerechnet werden. mehr...
(21.11.2002) Dass sich E-Mails zum Produktivitätskiller entwickeln liegt bei weitem nicht nur am vielgescholtenen Werbemüll: Unbewusst, aber keineswegs unfreiwillig lässt sich eine wachsende Zahl von Mail-Junkies bei jeder Gelegenheit durch vermeintich interessante Mitteilungen von der Arbeit abhalten. Abhilfe schafft die Posterledigung zu festen Tageszeiten und auch sonst ein wenig mehr Maildisziplin. mehr...
(18.11.2002) Wer auf eine bestimmte wichtige E-Mail wartet, muss nicht immer wieder nachschauen, ob die angekommen ist. Am Beispiel von Outlook zeigen wir, wie Sie für differenzierte optische Alarm-Meldungen und Audio-Hinweise sorgen. mehr...
(13.11.2002) Mehr als eine alberne Spielerei für gelangweilte Jugendliche sind Kurznachrichten ins Festnetz: Wenn der Empfänger noch kein SMS-fähiges Telefon hat, wird die Botschaft einfach vorgelesen. Wem das noch nicht genügt, der kann seine Telegramme auch als Fax oder E-Mail verschicken. mehr...
(07.11.2002) Für Unklarheit sorgt unter Nachwuchs-Unternehmern, insbesondere Dienstleistern, immer wieder die Frage, ob Ausgangs-Rechnungen unterschrieben werden müssen. Wir erläutern die gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung. mehr...
(04.11.2002) Leistungsmäßig stehen heutige Notebooks ihren großen Desktop-Brüdern kaum noch nach: Trotzdem werden sie in vielen Büros nur für mobile Zwecke verwendet und parallel neben "richtigen" PCs betrieben. Abgesehen von unnötigen Zusatzkosten bringt das beträchtlichen Synchronisationsaufwand mit sich. Wir stellen eine ungewöhnliche und kostengünstige Kombi-Lösung vor. mehr...
(29.10.2002) Böse Zungen behaupten, die Arbeit am PC sei die Fortsetzung kindlicher Ostervergnügen mit anderen Mitteln: Immerhin besteht die tägliche Hauptbeschäftigung im Suchen. Gesucht wird nicht nur im Internet, sondern auch in Dateien und Dokumenten auf dem eigenen Rechner. Ob in Word-Dokumenten, ellenlangen E-Mails oder im Browser-Fenster - ständig muss der Kontext einschlägiger Begriffe aufgespürt werden. Das kostenlose Windows-Tool "Hilitext" erleichtert vieles. mehr...
(22.10.2002) Verzeichnisstrukturen und Dateilisten lassen sich mit dem Windows Explorer bis heute nicht ausdrucken oder als Texte in Anwendungsprogramme übernehmen. Selbst den kompletten Dateipfad gibt es nur auf Umwegen. Das kostenlose Zusatz-Tool DirPrint schafft Abhilfe. mehr...
(22.10.2002) Dass es im Windows Explorer keine Druck- und Kopierfunktion für Inhaltsverzeichnisse und Ordnerstrukturen gibt, ist oft beklagt worden. Als Alternative zu separaten Hilfswerkzeugen stellen wir Ihnen heute eine Heimwerker-Lösung vor. Die Erweiterung des Kontextmenüs ist schnell erstellt - allerdings nicht ganz so komfortabel wie das kürzlich vorgestellte Tool DirPrint. mehr...
(21.10.2002) Bei der PDF-Erzeugung für den Hausgebrauch genügen kostenlose Tools und Onlineservices. Doch die hohe Konvertierungs-Schule sowie die komfortable Bearbeitung des Adobe-Dateiformats einschließlich Rechteverwaltung und Formular-Erstellung beherrscht nach wie vor nur das Original. Wir stellen die wichtigsten Features vor. mehr...
(17.10.2002) Ob in Wohnzimmern oder Büros: Zahllose Computer werden von mehreren Anwendern genutzt. Mit allen negativen Auswirkungen, die das auf Datenschutz und Rechnersicherheit hat. Die komplett überarbeitete, aber noch selten genutzte Benutzerverwaltung von Windows XP sorgt bereits in der Home-Version für erhebliche Verbesserungen. mehr...
(16.10.2002) Zugangssschutz für Webseiten auf Basis von .htaccess kann ganz einfach sein: Das kostenlose und auch von blutigen Programmier-Laien sofort einsetzbare PHP-Script "PHPAccess" macht es möglich. mehr...
(16.10.2002) Mit der Zahl eintreffender E-Mails steigt der Anteil unverlangter Werbesendungen und anderer nerviger Massenmails. Da liegt die Überlegung nahe, nicht erst auf dem eigenen Rechner die Spreu vom Weizen zu trennen, sondern bereits auf dem Mailserver. Das spart Übertragungszeit und Speicherplatz und schafft mehr Sicherheit vor Viren und Würmern. Wir machen Vorschläge für eine E-Mail-"Kläranlage" und haben uns den MailWasher näher angeschaut. mehr...
(15.10.2002) Trotz gewachsenen Problembewusstseins gehen nach wie vor fast alle E-Mails im Klartext über das Netz. Hauptgrund: Die wenigsten Absender können sicher sein, dass die Empfänger Nachrichten auch dechiffrieren können. Ein Online-Service der Sicherheitsexperten von Steganos verspricht Abhilfe. Wir stellen ihn vor und verweisen auf Alternativen. mehr...
(14.10.2002) "Histories", Verknüpfungen zu eigenen Dateien oder Listen zuletzt genutzter Dokumente gibt es in vielen Windows-Programmen. Trotzdem nimmt die Suche selbst nach oft genutzten Standard-Dateien in vielen Büros viel zu viel Zeit in Anspruch. Das muss nicht sein: Wir stellen eine Word-Komfortfunktion vor und beschreiben weitere schnelle Wege zu Dokumenten und Verzeichnissen. mehr...
(14.10.2002) Papierloses Büro hin, papierloses Büro her: Manchmal will oder muss man Internet-Fundstücke zu Papier bringen. Im günstigsten Fall haben leserfreudliche Webmaster vorgesorgt und bieten eine optimierte Druckversion an. Doch auch in anderen Fällen müssen Sie sich nicht mit abgeschnittenen Rändern oder anderen Formen der Papierverschwendung abfinden. mehr...
(10.10.2002) Einfach zu handhaben und gut durchdacht ist die auf Microsoft Word "aufsetzende" Dokumenten-, Kontakt- und Terminverwaltung "@office". Die Schaltzentrale im Büro ist mit pauschal 40 Euro für die ersten fünf Benutzer zwar nicht kostenlos - aber durchaus preiswert. mehr...
(07.10.2002) Eines der wichtigsten Windows-Werkzeuge wird zwar oft, aber meist unbewusst genutzt. Dabei kann man mit der Zwischenablage weitaus mehr anstellen als "nur" einen zuvor markierten Textabschnitt zu kopieren und an anderer Stelle wieder einzufügen. Wir erinnern an andere Nutzungsmöglichkkeiten und stellen mit "Inclip" eine Netzwerk- und FTP-Lösung vor, die aus dem gut alten Clipboard eine Team-Plattform macht. mehr...
(02.10.2002) Für die einen ist "Com.Win" das "beste Telefon der Welt", für die anderen platte Beutelschneiderei: Mit Internet-Telefonie hat der neue Service von Web.de jedenfalls nichts zu tun. Das machen spätestens die Kosten von monatlich 4,95 EUR bei durchschnittlichen Verbindungspreisen deutlich. Trotzdem kann sich ein Blick auf die neue Kommunikationsplattform lohnen. mehr...
(30.09.2002) Unverlangte Werbemails nerven: Wer die E-Mail-Adressen auf seiner Website vor dem gierigen Zugriff der "Spam-Spider" schützen will, kann das auf unterschiedlichen Wegen tun. Eine 100prozentige Sicherheit vor den "Erntemaschinen" gibt es zwar nicht - brauchbare Tarnungen aber allemal. mehr...
(26.09.2002) Zwei Telefonanschlüsse - eine Nummer: Geschäftsleute, die Wert auf permanente Erreichbarkeit legen, können seit Monatsbeginn den "Parallelruf" der Telekom nutzen: Mit dieser neuen Form der Anrufweiterschaltung sind Sie obligatorisch unter zwei verschiedenen Rufnummern zu erreichen. mehr...
(25.09.2002) So erfreulich viele der komfortablen ISDN-Dienstmerkmale sein mögen: Sie erfordern "keypadfähige" Telefone. Bei analogen Endgeräten, die an ISDN-Anlagen betrieben werden, sowie vielen älteren ISDN-Endgeräten fehlt diese Funktion jedoch. Abhilfe schafft die kostenlose Telefonie-Software "Phoner". Das Windows-Programm kann aber noch sehr viel mehr. mehr...
(23.09.2002) Es muss nicht immer SAP sein: Von der Personalverwaltung und Materialwirtschaft über die komplette Auftragsverwaltung bis hin zum Knowledge-Management bildet AllInOne-Office die wichtigsten betrieblichen Handlungsfelder zum Nulltarif ab. Selbst Schnittstellen zu Word und Outlook finden sich in dem Access-Frontend. mehr...
(20.09.2002) "Bitte haben Sie ein wenig Geduld...": Wenn die (Telekom-)"Rechnung Online" trotz anders lautenden Versprechen nicht als E-Mail-Anhang mitgeschickt worden ist, dann muss man sich auf Wochen mit ebenso zahlreichen wie erfolglosen Telefonaten und E-Mails einstellen. Wir liefern Hilfe zur Selbsthilfe. mehr...
(19.09.2002) Sie wollen einzelne Seiten oder ganze Unterbereiche Ihrer Website einem handverlesenen Benutzerkreis zur Verfügung stellen? Dazu erstellt man klassischerweise eine ".htaccess"-Datei. Für den Fall, dass Sie es jedoch lieber einfacher haben möchten, stellen wir den kostenlosen "AccessProtect"-Service vor, der über eine komfortable Weboberfläche eine Benutzerverwaltung bereitstellt. mehr...
(17.09.2002) Die Zahl der Alternativen zur PDF-Produktion mit dem teuren Acrobat-Originalwerkzeug wächst. Mit FreePDF stellen wir heute ein kostenloses deutschprachiges Windows-Werkzeug auf Basis des bewährten GhostScript vor. Mit Hilfe dieses einfach zu handhabenden "virtuellen Druckers" lassen sich sogar Dokumente aus unterschiedlichen Anwendungen in einer PDF-Datei zusammenführen. mehr...
(17.09.2002) Wer mit dem Gedanken spielt, den Mobilfunk-Anbieter zu wechseln, sollte sich noch ein paar Wochen gedulden: Denn ab 1. November 2002 wird die lange geforderte Rufnummern-Portabilität endlich Wirklichkeit. Wir sagen Ihnen, wie Sie Ihre Rufnummer zum neuen Provider "hinüberretten". mehr...
(09.09.2002) Wer als Verkäufer den weltweiten Online-Marktplatz eBay nutzen will, ohne sich den Unwägbarkeiten virtueller Versteigerungen auszuliefern, kann seiene Produkte oder gebrauchte Wirtschaftsgüter dort auch zu Festpreisen anbieten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Hürden vor dem eigenen eBay-"Shop" überwinden und welche Kosten auf Sie zukommen. mehr...
(04.09.2002) Riesige Dateianhänge nerven. Nicht nur, dass sie Übertragungszeit und damit Geld kosten: Nach und nach müllen sie auch noch Mail-Archiv und Festplatte voll. Viele E-Mail-Programme bieten eine Alternative zum Komplett-Löschen: Anhang entfernen, Mail behalten. mehr...
(27.08.2002) Lange Internet-Adressen nerven: Vor allem E-Mail-Programme und Newsletter-Dienste machen aus ellenlangen URLs leicht Link-Gehacktes. Abkürzungs-Services versprechen Abhilfe. SnipURL liefert neben handlicheren und editierbaren Adressen auch noch Zusatzfeatures wie Klick-Statistiken oder Bookmarklets für die schnelle Konvertierung. mehr...
(19.08.2002) Dialer-Fallen und betrügerische Sprach-"Mehrwertdienste" sorgen für Verunsicherung bei der Telefonkundschaft. Mit einem "Sicherheitspaket" gibt die Telekom ihren Kunden neuerdings endlich ein brauchbares, wenn auch nicht kostenloses Werkzeug an die Hand, mit dem sich Missbrauch gezielt verhindern lässt. mehr...
(15.08.2002) Wenn in wirtschaftlich schwierigen Zeiten der Rotstift angesetzt wird, kommen auch kleinere Aufwandsposten ins Visier. So etwa die von weniger energieintensiven Betrieben oft vernachlässigten Strom- und Gaskosten. Wir nennen nützliche Informationsquellen für den Anbieterwechsel. mehr...
(09.08.2002) Wer Outlook zum Mittelpunkt seiner täglichen Arbeit macht, liefert sich auf Gedeih und Verderb der PST-Datendatei aus. Mit dem kostenlosen Add-In "Sicherung für Persönliche Ordner" für die Versionen 2000 und 2002(XP) können auch hartnäckige Backup-Muffel ihre Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen regelmäßig, einfach und verlässlich speichern. mehr...
(08.08.2002) Wenn von SMS-Marketing die Rede ist, geht es zumeist um die heikle Frage, ob, unter welchen Bedingungen und in welchen Intervallen Werbemitteilungen aufs Handy akzeptabel sind. Wir drehen den Spieß um und zeigen, warum Sie sich für die Kurznachrichten Ihrer Kunden öffnen sollten. mehr...
(05.08.2002) Das bewährte Konfigurations-Tool TweakUI sowie neun weitere kostenlose Systemerweiterungen sind auch für WindowsXP erhältlich. Wir stellen die nur in englischer Sprache verfügbaren, unterschiedlich spektakulären, aber durch die Bank nützlichen Windows-Zugaben vor. mehr...
(29.07.2002) Neben den Free- und Shareware-Alternativen zum teuren Adobe-Original Acrobat gibt es für gelegentliche Adhoc-Konvertierungen auch Online-Lösungen. Wir stellen den kostenlosen englischsprachigen Online-Service goBCL vor, mit dem die wichtigsten Office-Formate in PDF- oder HTML-Dateien umgewandelt werden können. Und: Bei der "Übersetzung" von PDF nach HTML hat auch das frei zugängliche Online-Konvertierungstool von Adobe seine Stärken. mehr...
(29.07.2002) Bei Neuinstallationen oder Rechnerwechsel ist zusätzlich zur Übernahme der Outlook-Datendatei (PST) die erneute Einrichtung sämtlicher E-Mailkonten erforderlich. Dabei hilft eine bewährte Ex- und Import-Funktion. Weil die in der XP-Version ärgerlicherweise fehlt, beschreiben wir auch einen kleinen Umweg, mit dem sich überflüssige und fehleranfällige Tipparbeit ersparen lässt. mehr...
(27.06.2002) Google sorgt für schnelle Erfolgserlebnisse: Schon die simple Einwortsuche führt vielfach zu brauchbaren Treffern. Die Leistungsfähigkeit des Marktführers hat aber auch zur Folge, dass die meisten Anwender trotz täglicher Benutzung die eigentlichen Stärken und besonderen Highlights ihrer Lieblings-Suchmaschine kaum kennen. Wie Sie zum Power-Googler werden, lesen sie in unserem Kurzkurs. mehr...
(20.06.2002) Trotz der Dominanz von Amazon, BOL & Co.: Für Leser, Verlage und Händler gibt es durchaus interessante Online-Alternativen zu den Buchvertriebs-Größen. Wir stellen zwei innovative Fachbuch-Vertreiber kurz vor. mehr...
(19.06.2002) Das Erstellen von PDF-Dateien gilt als teuer oder umständlich. Das als simpler Druckertreiber unter Windows NT, 2000 und XP arbeitende Tool Win2PDF macht die Sache einfach und - für Privatanwender - sogar kostenlos. mehr...
(06.06.2002) Bis heute fällt es vielen E-Mail-Nutzern offenbar schwer, zwischen "Enten" und "Ernsthaften Botschaften" zu unterscheiden: Gedankenlose Weiterleitungen von Viren-Warnungen und anderen Kettenbriefen sind aber immer falsch. Professionelle "Entenjäger" empfehlen die Ablage "P" auch für "Proteste, Petitionen und Profitversprechen". mehr...
(04.06.2002) So schlicht und unaufgeregt wie seine Website kommen die inzwischen 80 Hefte des KnowWare-Verlags daher: Die bieten praxisnahes Computer- und Internet-Know-how für Einsteiger und Fortgeschrittene - und das zu einem unschlagbar günstigen Preis. mehr...
(04.06.2002) Muss ab 1. Juli wirklich die persönliche Steuernummer auf jede Rechnung gedruckt und damit an die große Glocke gehängt werden? Alle Verlautbarungen der Finanzverwaltungen zeigen, dass kein Anlass zur Besorgnis besteht: Die Umsatzsteuer-Identnummer genügt. Und: Bezahlt werden müssen auch Rechnungen ganz ohne Stuernummer. mehr...
(04.06.2002) Fast schwerer noch als mit der Online-Recherche tun sich viele Internet-Nutzer mit dem Verwalten der Fundstücke: Mit dem ContentSaver und seiner kostenlosen Light-Version, dem InternetSammler, stellen wir zwei Werkzeuge vor, mit denen das einfacher und flexibler geht als bisher üblich. mehr...
(23.05.2002) Ein "Tipp gegen lästiges Tippen": Das Windows-Helferlein Ghosttyper lässt per Tastenkürzel oder Mausklick Textbausteine auf dem Bildschirm erscheinen, spielt Makros ab, erstellt E-Mails und ruft Internetadressen auf. mehr...
(22.05.2002) Nachdem wir kürzlich bereits die Outlook-/Word-Connection bei Serienbriefen und Serien-Mails vorgestellt haben, zeigen wir Ihnen heute, wie Sie mit Hilfe einer gut versteckten, aber überaus nützlichen Funktion die Wiedervorlage wichtiger Dokumente organisieren können. mehr...
(15.05.2002) Und sie bewegt sich doch - die Deutsche Bahn nämlich: Zwar (noch) nicht beim umstrittenen Preissystem - dafür können Kreditkarteninhaber jetzt die Fahrkarten für Strecken über 100 Kilometer bis eine Stunde vor Abfahrt des Zuges am eigenen PC ausdrucken. Bislang war dieser praktische Service Bahncard-Inhabern vorbehalten. mehr...
(15.05.2002) Mit Weblog-Software können Sie nicht nur Web-Tagebücher ohne Aufwand und ohne HMTL-Kenntnisse führen, sie lassen sich auch als rudimentäres Content-Management-System oder als Team-Werkzeug. nutzen. Für die Einrichtung der einfachen und dabei durchaus sehenswerten Weblog-Variante von Blogger.com brauchen Sie nicht mehr als vier Schritte, zehn Mausklicks und ein paar Minuten Zeit. mehr...
(10.05.2002) Die mit dem Spider tanzt: Die "Google Dance Machine" zeigt nicht nur an, ob das derzeitige Maß aller Suchmaschinen-Dinge die Link-Ranglisten seiner indizierten Suchbegriffe gerade neu berechnet. Mit ihrer Hilfe lässt sich vor allem das Abschneiden eigener Seiten im Vergleich zur Konkurrenz bei unterschiedlichen Suchbegriffen besonders leicht feststellen - selbst dann, wenn sie - noch - unter "ferner liefen" rangieren. mehr...
(10.05.2002) Auch Freelancer und Kleinunternehmer brauchen Erholungsphasen, wenn sie dauerhaft am Markt bestehen wollen. Ganz gleich, ob es gerade "brummt" oder beängstigende Auftragsflaute herrscht: Viel zu viele Selbstständige finden vermeintlich gute Gründe, den eigenen (Kurz-)Urlaub ins Wasser fallen zu lassen. Wir setzen uns mit dem verbreiteten Unabkömmlichkeits-Denken auseinander und geben organisatorische Tipps für kreative Pausen. mehr...
(24.04.2002) Nachdem wir Ihnen kürzlich die verbesserte Serien briefFunktion der Word/Outlook-Connection vorgestellt hatten, geht es heute um personalisierte Rundbriefe per E-Mail. mehr...
(23.04.2002) Nur das Rückporto müssen Sie übernehmen, wenn Sie sich den Sicherheits-Sampler des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik zuschicken lassen wollen. Dafür erhalten Windows-Nutzer unter anderem eine Antiviren-Software, ein Verschlüsselungs-Tool, einen Webfilter und eine PC-Zugangskontrolle. Die begehrte CD-Rom mit den für den privaten Gebrauch kostenlosen Tools ist ab sofort wieder lieferbar. mehr...
(19.04.2002) Ein Buch ist kein gehefteter DIN-A-4-Stapel. Und: Computer-Monitore, so anachronistisch das auch sein mag, passen in ihren Abmessungen nicht zum vorherrschenden Office-Hochformat, sondern zum Querformat! Hier die wichtigsten Empfehlungen zur Gestaltung Ihrer E-Books. mehr...
(16.04.2002) Die "Mitnahme" der eigenen Rufnummer an einen anderen Standort innerhalb eines Ortsnetzes klappt heutzutage in den meisten Fällen. Was aber, wenn die neue Niederlassung außerhalb des bisherigen Ortsnetzes liegt? Unser heutiger Kurztipp zeigt Ihnen bekannte und weniger bekannte Wege, wie Sie trotz Umzugs erreichbar bleiben. mehr...
(16.04.2002) Mit dem "Zeitstempeldienst" des Trierer Instituts für Telematik können Sie einen einzigartigen und unveränderlichen Fingerabdruck für jedes Ihrer digitalen Dokumente erzeugen: Mit dessen Hilfe lässt sich später beweisen, welchen Inhalt eine Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt hatte. mehr...
(15.04.2002) Nachdem wir Ihnen kürzlich "Textbausteine für E-Mails" als Arbeitserleichterung ans Herz gelegt hatten, nennen wir Ihnen heute gute Gründe für die Veröffentlichung von Frage- und Antwortsammlungen auf Ihrer Website. Außer Tipps zu Format und Formulierungen gibt es einen Hinweis auf ein nützliches und dabei kostenloses FAQ-Tool. mehr...
(15.04.2002) Die Kosten für die zivilrechtliche Beratung durch Anwälte können Sie sich im Internet ebenso berechnen lassen wie die zu erwartenden Gerichtsgebühren und -auslagen. Rechtsverbindlich sind die Auskünfte auf der Website des Anwalts-Suchservices zwar nicht - sie stellen aber brauchbare Anhaltspunkte für die Abschätzung des Kostenrisikos dar. Und das, noch bevor Sie die Tür zum Anwaltsbüro aufgemacht haben. mehr...
(09.04.2002) Alle kommerziellen und viele private Website-Betreiber müssen seit Jahresbeginn Flagge zeigen: Fehlende oder gut versteckte Adress- und Personendaten stellen seitdem eine "Ordnungswidrigkeit" dar, die mit bis zu 50.000 EUR bestraft werden kann. Außerdem lauern Abmahn-Ritter im Hinterhalt. Wir nennen die unverzichtbaren Angaben und zeigen Ihnen, wie die Anbieterkennzeichnung rechtssicher in die Website integriert wird. mehr...
(28.03.2002) Einen neuen Schub für die Verbreitung der Verschlüsselungs- und Signatur-Technik verspricht sich das Bundeswirtschaftsministerium von der jüngsten GnuPP-Version: Die auch geschäftlich nutzbare kostenlose PGP-Alternative ist vorbidlich dokumentiert und kommt in Begleitung eines nützlichen Online-Testroboters daher. mehr...
(28.03.2002) Durch zeitlich befristete E-Mail-Weiterleitungen mit eingebautem Selbstzerstörungs-Mechanismus können Sie Ihren Posteingang vor viel Mail-Müll bewahren: Bevor Sie Ihre "richtige(n)" E-Mailadressen an zweifelhafte Empfänger ausliefern, sollten Sie einmal die den Werbe-"Feinschmecker" Spamgourmet testen. Der kostenlose Service ist seit Neuestem auch in einer deutschen Sprachversion verfügbar. mehr...
(26.03.2002) Nicht nur der Inhalt - auch das "Umfeld" aus Betreff, Anrede und Gruß-"Formel" ist wichtig für die Wirkung Ihrer Botschaft. mehr...
(20.03.2002) Frühling in der Geschäfts-Korrespondenz: Der Tonfall der "neuen Schreibkultur" ist locker, persönlich und pragmatisch. Wir zeigen Ihnen, wie Sie trotz anschwellender E-Mailflut solche empfängerorientierten Botschaften schnell "produzieren". Dabei kann Ihnen bereits ein kleiner Vorrat an bewährten Text-Passagen gute Dienste leisten: Solche "Mail-Bausteine" machen es in der täglichen Hektik viel leichter, den richtigen (Marketing-)Ton zu treffen. mehr...
(14.03.2002) Was dem Handwerker der Arbeitsnachweise auf Papier, ist dem modernen Bildschirmarbeiter die elektronische Arbeitszeit-Erfassung im Computer-Hintergrund. Wer noch nicht über ein geeignetes Werkzeug verfügt, sollte einen Blick auf den "Working Time Tracker" werfen. Die kostenlose Projekt- und Aufgabenverwaltung lauert im Systray auf Herrchens Arbeitsanfälle - und registriert auch Pausen. mehr...
(12.03.2002) Und sie bewegt sich doch: Seit einiger Zeit können die Daten der Telekom-Rechnung auch online abgerufen werden. So nützlich der Service ist: Einfach macht es der Ex-Monopolist seinen Kunden nicht gerade. mehr...
(28.02.2002) Die meisten aktuellen E-Mailprogramme bieten die Möglichkeit, mehrere Signaturen zu definieren und je nach Bedarf einzufügen. Doch wer sagt eigentlich, dass sie nur als "Unterschriften" Verwendung finden können? Genauso gut taugen sie für eine einfache Floskel-Verwaltung mittels nützlicher "Mailbausteine". mehr...
(27.02.2002) Die meisten aktuellen E-Mailprogramme bieten die Möglichkeit, mehrere Signaturen zu definieren und je nach Bedarf einzufügen. Doch wer sagt eigentlich, dass sie nur als "Unterschriften" Verwendung finden können? Wir nennen Einsatzzwecke für eine einfache Floskel-Verwaltung und liefern bei der Gelegenheit gleich ein paar nützliche "Mailbausteine". mehr...
(21.02.2002) Völlig zu Recht ist das obligatorische Speichern von Meta-Informationen in Office-Dateien in jüngster Zeit wieder ins Gerede gekommen. Was Word, Excel & Co. so alles ausplaudern und wie man sie zum Schweigen bringt, zeigt unser heutiger Plauder-Tipp. mehr...
(15.02.2002) Anrufweiterschaltungen (AWS) bei Abwesenheit und im Besetzt-Fall sind zwar nützlich - sie waren bislang allerdings recht undifferenziert: Während Schwiegermutters Bericht vom Kaffekränzchen gut auf der Voice-Mailbox aufgehoben ist, gehört die Kundenanfrage vielfach eher aufs Handy. Mit der neuen "selektiven AWS" der Telekom können Sie jetzt in vielen Fällen die Spreu vom Weizen trennen. Eine Notfall-Umleitung verspricht außerdem ab sofort Rettung bei Stromausfällen oder gestörten ISDN-Anlagen. mehr...
(06.02.2002) Microsofts "persönlicher Informationsmanager" ist weit mehr als ein leistungsfähiges E-Mail-Programm: Das komfortable Kommunikationszentrum ist mit seinen Kontakt-, Termin-, Aufgabenveraltung und Journalfunktionen für viele Computernutzer zum Dreh- und Angelpunkt ihrer täglichen Arbeit geworden. Wir nennen einige bewährte - aber in Art und Umfang sehr unterschiedliche - Organizer-Alternativen, auf die Wechselwillige zurückgreifen können. mehr...
(28.01.2002) So nützlich Favoriten, Lesezeichen und separate Datei- oder Programm-"Launcher" sein mögen: Oft müssen sich ihre Anwender durch tiefverschachtelte Menüs klicken, um Internet-Adressen oder lokale Dokumente und Funktionen aufrufen zu können. Dabei lässt sich mit wenig Aufwand eine personalisierte Browser-Startseite zusammenstellen. Eine solche einseitige "Homepage" kann noch dazu jederzeit an geänderte Bedürfnisse angepasst werden. mehr...
(21.01.2002) Wer sagt eigentlich, dass "smarte" Computerperipherie immer kleiner werden und mit immer mehr Funktionen ausgestattet werden muss, um echten Nutzen zu stiften? Mit der "mobilen Tastatur" des US-Herstellers AlphaSmart etwa kann man nicht viel mehr anstellen als Texte erfassen und bearbeiten - das aber jederzeit und überall. Wir stellen das "Notebook des kleinen Mannes" vor. mehr...
(18.01.2002) Lassen Sie sich nicht ins Bockshorn jagen: Einfache Alltags-Recherchen im Internet sind keine Geheimwissenschaft. Allerdings genügt es oft nicht , die nächstbeste Suchmaschine aufzurufen. Sie wollen weniger suchen und dafür mehr finden? Wir dokumentieren bewährte Wege erfahrener Web-Pfadfinder. mehr...
(17.01.2002) Ein Schattendasein fristet die automatische E-Mail-Antwortfunktion in den meisten kleineren Unternehmen. Wenn überhaupt, wird sie als Posteingangs-Bestätigung, als öder Vertröster oder für Abwesenheits-Mitteilungen eingesetzt. Wir nennen pfiffigere Verwendungszwecke. mehr...
(14.01.2002) Schlechte Aussichten für Outlook: Dass die Vielzweckwaffe so oft in die Negativ-Schlagzeilen gerät, liegt nicht nur an Microsofts unbeschwertem Umgang mit Sicherheitsbelangen. Das Kommunikationszentrum des Marktführers ist halt auch die Lieblingszielscheibe krimineller Programmierer von Viren, Würmern und Trojanern. Nur: Das hilft der gebeutelten und genervten Anwenderschar kaum weiter. Wir nennen Alternativen. mehr...
(07.01.2002) Bis vor nicht allzu langer Zeit waren Medienbeobachtungen durch Zeitungsausschnitt- oder Clipping-Services Spezialangebote, die sich üblicherweise nur größere Unternehmen und Organisationen leisten konnten. Mit der personalisierbaren Zeitungssuchmaschine Paperball und dem Abodienst der Artikelsuchmaschine Paperazzi existieren inzwischen leistungsfähige und noch dazu kostenlose Online-Varianten, die durchaus für Zwecke einfacher betrieblicher Markt- und Konkurrenzbeobachtung taugen. mehr...
(06.01.2002) Auch wenn sicherheitsbewusste Internet-Nutzer Java-Applets am liebsten links liegen lassen: Neben herzlich überflüssigen 3D-Animationen oder sinnlosen Schrift-Laufbändern gibt es manch nützliche Online-Anwendung, für die man dem Browser vorübergehend grünes Java-Licht geben muss. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das bei den vier wichtigsten Versionen von Internet Explorer, Netscape Navigator und Opera bewerkstelligen. mehr...
(06.01.2002) Wer im Heuhaufen Internet endlich seine Stecknadel gefunden hat, tut gut daran, im Browser ein virtuelles Eselsohr anzulegen. Wie sich persönliche die Bookmarks, Lesezeichen oder auch Favoriten genannten persönlichen Linkverzeichnisse praktikabel einrichten, mit Freunden und Kollegen teilen und bei Neuinstallationen retten lassen, zeigt unser heutiger Überblicks-Beitrag. mehr...
(06.01.2002) Freunde von Tastenkürzeln, die das Internet oft zu Recherchezwecken nutzen und dabei mit dem Internet-Explorer unterwegs sind, werden ihre helle Freude an Suche Total haben. Die winzige Browser-Erweiterung hilft nämlich dabei, den Weg zu den begehrten Fundstücken von Suchmaschinen, Katalogen oder Wissensportalen spürbar abzukürzen. mehr...
(06.01.2002) Einen bunten Strauß schneller und nützlicher Internet-Rechentools stellt die Verlagsgruppe Praktisches Wissen unter steuernetz.de bereit: Von der Abschreibungs-, Aktien- und Gehaltsberechnung reichen die Java- und JavaScript-Anwendungen bis hin zum praktischen Konversions-Werkzeug für Einheiten aller Art. mehr...
(06.01.2002) Formulare können mehr sein als Spielwiesen für unterbeschäftigte Bürokraten: Gut gemachte Vordrucke oder Checklisten erleichtern die Alltagsarbeit ungemein. Schließlich bergen sie gebündeltes Business-Know-how. Wir haben uns für Sie in virtuellen Formular-Steinbrüchen umgesehen. mehr...
(06.01.2002) Anders als bei der virtuellen Briefmarke "Stampit" bekommt man bei ePost Online nicht nur das Porto, sondern kann den Brief gleich online erfassen und verschicken. Da sich die Kosten für den Rundum-Service mit zwei DM in vertretbaren Grenzen halten, haben wir die Website fürs Briefeschreiben einmal genauer unter die Lupe genommen. mehr...
(06.01.2002) Wenn der eingängige Name oder die bekannte Text-Marke identisch mit der Telefonnummer ist, dann kann das eine prima Eselsbrücke für Anrufer sein. Die "sprechenden Rufnummern" werden allerdings zu Unrecht ausschließlich mit dem Ortsnetz-übergreifenden 0700-Service in einen Topf geworfen. mehr...
(06.01.2002) Viele Internet-Nutzer sehen in den History- und Verlaufsfunktionen der Browser vor allem ein Datenschutz-Problem. Wir erinnern an ihren praktischen Nutzwert und zeigen die Wege zu den selten genutzten Memory-Suchfunktionen. mehr...
(06.01.2002) Ihre wichtigsten Rechnungs- und Nutzungsdaten können Kunden des "rosa Riesen" nun endlich auch im Internet einsehen. Von einer Echtzeit-Anzeige ist die Aufstellung angesichts einer rund eintägigen Verzögerung und häufigeren Störungen zwar noch weit entfernt, als Sicherung gegen böse Gebührenüberraschungen ist sie trotzdem zu gebrauchen. Und ein Update : Auch der Rechnungsstand lässt sich mittlerweile abfragen. mehr...
(06.01.2002) Die nächste Terra incognita auf dem Online-Globus haben die Google-Forscher erobert: Die Suchmaschine findet seit gestern auch hierzulande Dokumente, die mit Word, Excel und Powerpoint erstellt und im Internet publiziert worden sind. Wie bereits von der Suche nach PDF-Dokumenten gewöhnt, erleichtert eine HTML-Vorschau die Entscheidung, ob sich ein Download lohnt. mehr...
(06.01.2002) Die Zahl komplexer, datenbankbasierter Websites wächst und mit ihr ganz rapide die durchschnittliche Länge der Hyperlinks. Beim Weiterleiten der oft ellenlangen Adress-Bandwürmer verschluckt sich so mancher Listserver und berüchtigte Link-Killer wie Outlook machen durch feste Zeilenumbrüche oft Kleinholz aus langen Verweisen. Abhilfe verspricht ein kostenloser englischsprachiger Redirect-Service. mehr...
(04.01.2002) Wer Microsofts "persönlichen Informationsmanager" parallel auf einem Desktop-Rechner und einem Notebook betreibt, aber nicht auf einen ausgewachsenen "Exchange-Server" zugreifen kann, sieht sich schnell mit uneinheitlichen oder gar widersprüchlichen Outlook-Datenbeständen konfrontiert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses "Redundanz-Problem" ohne separate Synchronisations-Software in den Griff bekommen und immer mit den aktuellsten Daten arbeiten. mehr...
(26.11.2001) Meistens ging der Einzug elektronischer Briefe in Deutschlands Büros ungesteuert und planlos vor sich. Dabei gibt es durchaus Klärungs- und Regelungsbedarf. Wir nennen die wichtigsten Handlungsfelder für Betriebe. mehr...
(26.11.2001) Vom freudigen "E-Mail für mich!" bis zum widerwilligen "Schon wieder Mails" führt oft nur ein kurzer Weg. Denn auch bei der elektronischen Post gilt im allgemeinen: Weniger ist mehr. Gegen die Mailflut helfen aber bereits ein paar Tipps zum E-Mail-Management für den Hausgebrauch. mehr...
(26.11.2001) Der nächste weiße Flecken bei der Internetsuche wurde erobert: Google verweist jetzt auch auf PDF-Dokumente. mehr...
(26.11.2001) Beim zunehmend zur Gruppenkommunikation genutzten E-Mailverkehr werden wichtige und oft nützliche Funktionen der meisten Mail-Programme sträflich vernachlässigt. Allen voran die "BCC" genannte Blindkopie. mehr...
(26.11.2001) Die Telekom macht es ihren ISDN-Kunden endlich leichter, das Reaktionsverhalten vom "Anrufbeantworter im Netz" zu steuern: Die Box ist um einen Menü-Punkt erweitert worden, mit dem sie ein- und ausgeschaltet werden und festgelegt werden kann, unter welchen Bedingungen sie Anrufe entgegennimmt. mehr...
(26.11.2001) Neben der ISDN-Konfiguration per Internet, die wir Ihnen in einem der letzten Artikel geschildert haben, bietet die Telekom noch zwei andere Services, mit denen ISDN-Kunden ihre heimischen oder Büro-Rufnummern von unterwegs umleiten können - auch ohne Internet-Zugang. mehr...
(26.11.2001) Einfache und kostengünstige Telefon-Konferenzen, zu denen über ein Web-Formular per E-Mail und SMS eingeladen wird, können manche geschäftliche oder private Abstimmung vereinfachen. Begleitende computergestützte Online-Treffen mit Application- oder Deskop-Sharing sorgen dabei für mehr "Durchblick" bei den Audio-Meetings als früher. mehr...
(26.11.2001) Ist die "Telekopie" erst einmal ausgedruckt, schmort sie immer genau dort, wo man sich gerade nicht befindet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Faxen "Beine machen" - auch wenn Sie noch nicht über ein ausgeklügeltes betriebliches Komplett-Nachrichtensystem (UMS) verfügen. mehr...
(26.11.2001) Entweder man klebt Zettel mit den drei Dutzend Passwörtern an den Rechner, die man ständig braucht, oder man nimmt überall denselben Begriff. Beides keine gute Lösung. Eine zentrale, PGP-gesicherte Datei kann bei der Verwaltung genauso helfen wie der Passwort-Tresor. mehr...
(26.11.2001) Vor lauter Begeisterung über immer neue Peer-to-Peer-Netzwerke und Instant-Messenger-Lösungen wird oft übersehen, dass auf den meisten Windows-Rechnern eine geradezu luxuriöse Kooperationsplattform in Form des Online-Konferenzprogramms NetMeeting ungenutzt vor sich hin vegetiert mehr...
(26.11.2001) Annähernd verdoppelte ISDN-Übertragungsraten und das in beiden Richtungen verspricht die "Fast Internet over ISDN"-Technik. Mittlerweile wird sie von zahlreichen Produzenten und Providern unterstützt. Jetzt ist auch der rosa Riese bundesweit auf den schnellen ISDN-Zug aufgesprungen. Wir zeigen Ihnen, wie Anwender von Windows 95/98 und ME ihre DFÜ-Verbindung mit genau sieben Klicks auf Trab bringen mehr...
(26.11.2001) Zeit- und Nervenproblem Serien-SMS: Soll die Information mehrere Empfänger erreichen, ist viel fummelige Tipparbeit nötig. Services wie die MultiMessages von D1 erleichtern den Versand von Rundschreiben im Telegrammstil beträchtlich. mehr...
(26.11.2001) Kryptische Tastenfolgen wie der Windows-Rettungsgriff "Strg"+"Alt"+"Entf" gelten als höhere Schule der Computerei und sorgen bei weniger erfahreneren Anwendern immer noch für bewundernde Blicke. Nicht ganz zu Unrecht: Selbst wenn die Maus bei vielen Funktionen nützlich ist, die guten alten "Shortcuts" haben ihre Vorzüge. mehr...
(26.11.2001) Und sie bewegt sich doch: Die Telekom erlaubt ihren ISDN-Kunden jetzt endlich, Anrufweiterschaltungen und Rufnummersperren über das Internet einzurichten und zu verändern. Der Service ist zwar noch etwas wackelig - dafür aber kostenlos. mehr...
(01.01.2000) ... aus der Projektbüro-Produktion finden Sie im umfangreichen Redaktions-Archiv. mehr...