(16.09.2011) Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen und Mahnungen lassen sich auch mit normalen Officeprogrammen erstellen. Wir liefern die passenden Vorlagen und Hinweise auf die wichtigsten formalen und inhaltlichen Anforderungen.mehr...

(15.09.2011) Wir geben Tipps für die laufende Überwachung und Steuerung der Kennzahlen Ihres Kleinbetriebs - ohne Sie mit Schlagworten wie "Cash Flow" oder "Return on investment" zu behelligen. Statt dessen sagen wir Ihnen, welche Zwecke das "Controlling" verfolgt und wie Sie den Überblick bei Umsatz, Kosten sowie laufenden Ein- und Auszahlungen behalten. Außerdem haben wir eine Excel-Vorlage für die Liquiditätsrechnung im Angebot.mehr...

(05.09.2011) Heimlich, still und leise hat Microsoft seinen schlichten Bildschirm-Taschenrechner zu einem vielseitigen Kalkulations-Werkzeug aufgerüstet. Damit ist jetzt das Umrechnen von Einheiten, das Rechnen mit Datumsangaben oder auch das Berechnen von Benzinverbrauch, Leasing- und Hypothekenwerten möglich. Besonders praktisch: Ein kopier- und editierbarer "Papierstreifen" macht aus dem Windows7-Tool einen virtuellen Tischrechner. Wir stellen die nützliche Rechenhilfe vor.mehr...

(25.02.2011) Nervt Sie Microsoft Word, weil Sie vor lauter Bedienmenüs, Ribbons und Funktions-Vielfalt kaum noch zu dem kommen, was Sie eigentlich damit tun wollen - nämlich einen Text zu schreiben? Es gibt Abhilfe: Wir sagen Ihnen, wie Sie aus Word ganz schnell wieder ein Textprogramm machen, das Sie nicht von der Arbeit ablenkt. Dabei bleibt die Funktions-Vielfalt durchaus erhalten - sie wandert nur in den Hintergrund, damit sie nicht stört.mehr...

(15.12.2010) Das Online-Officepaket "Google Text und Tabellen" ist sowieso recht praktisch - jetzt kann man damit auch Buchstabenerkennung durchführen und den Text aus "Nur-Grafik"-PDFs und Grafikdateien herausholen. Für die schnelle Texterkennung zwischendurch reicht die Funktion aus.mehr...

(23.08.2010) Die Signatur unter Ihren ausgehenden E-Mails bietet sich als Werbefläche für dezente Eigenwerbung an. Machen Sie doch Gebrauch davon!mehr...

(22.02.2010) Die Outlook-Terminverwaltung bietet zahlreiche Tages-, Wochen- und Monatsansichten. Nach wie vor fehlt Outlook jedoch eine Jahresübersicht, mit deren Hilfe sich zum Beispiel die zeitliche Verteilung größerer Projekte überwacht lässt. Möglich wird die "Jahresplaner-Ansicht" jedoch mit dem "Kalenderdruck-Assistenten" von Microsoft für Outlook 2007. Das kostenlose Zusatzprogramm taugt nämlich zum Glück nicht nur zum Drucken.mehr...

(10.02.2010) Dass man RSS-Kurznachrichten inzwischen auch ganz bequem per Browser und E-Mailprogrammen lesen kann, ist zweifellos praktisch. Weniger erfreulich ist, dass MS Outlook viele Anwender zum Empfang des Microsoft-Nachrichten "MSN Top-Nachrichten" zwingt. Mehr noch: Ungeachtet aller Lösch-Anstrengungen taucht der penetrante RSS-Newsfeed des Herstellers bei jedem Outlook-Neustart wieder auf. Wir zeigen, wie Sie diesem und anderen ungebetenen Gästen den Garaus machen.mehr...

(20.01.2010) Endlich kann man auch aus Word, PowerPoint und Excel heraus direkt auf OpenOffice-Dokumente zugreifen - jedenfalls mit Microsoft Office 2007 und dem Servicepack 2. Wir zeigen Ihnen, wie´s geht. Außerdem erklären wir, wie Sie umgekehrt als OpenOffice.org-Nutzer Word- und Excel-Dateien ohne Darstellungsverluste ansehen können.mehr...

(28.08.2009) Die meisten Selbstständigen und Kleinunternehmer kommen ohne Spezial-Software für "Customer Relations Management" (CRM) aus. Die Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten sowie die Inhalte der wichtigsten Geschäftsvorgänge lassen sich auch auf einfachere Weise verwalten. Am Beispiel der Basis- und Komfortfunktionen von MS Outlook zeigen wir, was mit Bordmitteln bereits möglich ist.mehr...

(07.08.2009) E-Books sind vielleicht kein vollwertiger Ersatz für gedruckte Bücher. Aber sie bieten Ihnen die Möglichkeit, sich der Öffentlichkeit ohne allzu großen Aufwand als kompetenter Autor und Experte zu präsentieren. Wir sagen Ihnen, wie Sie zu Ihrem eigenen E-Book kommen.mehr...

(01.07.2009) Für Kleingewerbetreibende und nebenberufliche Freelancer, die von Zeit zu Zeit selbstständige Projekte abwickeln, sind kommerzielle Auftragsverwaltungen und Fakturierungsprogramme meist zu teuer und aufwendig: Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen und Mahnungen lassen sich ebenso gut mit normalen Officeprogrammen erstellen. Wir liefern die passenden Vorlagen und Hinweise auf die wichtigsten formalen und inhaltlichen Anforderungen.mehr...

(07.04.2009) Wie schnell und einfach Abstimmungen und Terminabsprachen mithilfe des kostenlosen Online-Dienstes "Doodle" vonstattengehen, haben wir vor einiger Zeit unter der Überschrift "Turbo-Abstimmungen per Mausklick" beschrieben. Mittlerweile ist die Nutzung noch vielseitiger und bequemer geworden. mehr...

(28.10.2008) Seit 2004 muss auf jeder Rechnung eine einmalige, fortlaufende Nummer aufgedruckt sein. Wer nicht eigens ein Fakturierungsprogramm einführen will, ist vielfach mit dem kostenlosen Office-Add-In "ReNo" gut bedient. mehr...

(10.10.2008) Rund 50 Muster-Geschäftsbriefe von der "Abmahnung eines Angestellten" bis zum "Zwischenbescheid einer Reklamation" enthält der kostenlose Musterbrief-Assistent für Microsoft Word: Die Text-Vorlagen von Smarttools sind kurz, nüchtern formuliert und durchaus brauchbar. Wer will, kann die Sammlung durch eigene Musterbriefe erweitern. mehr...

(28.05.2008) Wenn Sie Outlook nutzen, können Sie mit dem kostenlosen "Disclaimer & Signatur-Assistent" auf einfache Art wechselnde Werbebotschaften, Haftungsausschlüsse oder andere Standardmitteilungen an Ihre E-Mails anhängen.mehr...

(09.05.2008) Sage niemand, mit Word könne man nicht rechnen: Einfache Kalkulationen sind mithilfe der Microsoft-Textverarbeitung durchaus möglich. Wir zeigen, wie eine finanzamtssichere Ausgangsrechnung aussieht und liefern den dazu gehörigen halb automatischen Word-Vordruck gleich mit. (Update)mehr...

(16.01.2008) Die Übernahme von Personen- und Adressdaten aus den Outlook-"Kontakten" in Word-Geschäftsbriefe war lange Zeit ein mühsames Unterfangen. Wir erläutern am Beispiel von Serienbriefen die beiden Grundvarianten der Verknüpfung von Outlook und Word.mehr...

(04.07.2007) Word macht es einem nicht immer leicht: Genau die Funktion, die man unbedingt brauchen würde, scheint es nicht zu geben - oder im Dickicht der Funktionen, Menüs und "Hilfe"-Texte einfach unauffindbar zu sein. Dabei liegt die Lösung oft nur einen Mausklick entfernt - oder aber das richtige Zusatz-Werkzeug macht alles ganz einfach. "Gewußt wie" ist auch beim Umgang mit Word ganz entscheidend. Wenn Ihnen jedoch die Zeit fehlt, sich durch eine dicke, systematische Einführung zu quälen, dann ist dieser Kurs genau das Richtige für Sie: Word-Profiwissen in kleinen "Portionen" - Tipps und Tricks, damit Ihre Arbeit mit Word schneller und effizienter wird.mehr...

(02.07.2007) Der E-Mail Versand bietet die eine oder andere Tücke. Wir zeigen Ihnen ein paar Tricks & Kniffe und stellen einfache Tools vor - rund um den E-Mail Versand mit MS Office und OpenOffice. In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie den E-Mail-Versand von Office-Dokumenten direkt aus Ihrem Text-, Tabellen- oder Grafikprogramm anstoßen, mit der Word-Dokumentenvorlage "Emailify" Umlaute und Sonderzeichen konvertieren, mit einem Archivierungs-Assistenten Ihre Dateien archivieren, Ihr Windows Adressbuch als "Textdatei mit Kommas als Trennzeichen" exportieren, unerwünschte Datei-Informationen spurlos entfernen und wie ein Prepaid-Faxdienst funktioniert.mehr...

(29.06.2007) Zum Publizieren gehören Falzen, Lochen und Abheften nach wie vor als wichtigste Disziplinen im täglichen Büro-Zehnkampf. Es müssen jedoch nicht immer gelochte Papierstapel sein: Viel ansehnlicher sind doch geheftete Broschüren bzw. Booklets, die mit wenig Aufwand und mit Hilfe von MS Word erstellt werden können. Auch der "MS Publisher" fristet oft ein Schattendasein, dabei hält er ganz spezielle Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Booklet parat. Anwender der Office-Version 2003 finden in ihrem Druckmenü mit dem "Office Document Image Writer" einen zusätzlichen Druckertreiber. Mit dessen Hilfe konvertieren Sie Dokumente aller Art ins Standard-Grafikformat "Tiff", um sie zu archivieren, publizieren oder dokumentieren. Selbst ellenlange Internetseiten lassen sich auf diese Weise bequem "fotografieren".mehr...

(13.06.2007) Vorsicht beim Verschicken, Weitergeben oder Veröffentlichen von Dateien, die mit Microsoft Office erstellt wurden. So ein Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle enthalten nämlich häufig viel mehr als die auf den ersten Blick sichtbaren Informationen: Mit ein paar Klicks kann der Empfänger sich womöglich auch anzeigen lassen, welche Änderungen Sie an dem Text vorgenommen haben, wo er bei Ihnen auf dem Rechner gespeichert wurde und dergleichen mehr. Wir sagen Ihnen, wie Sie diese Sicherheitslücken schließen und Ihren Office-Dokumenten die unangebrachte "Schwatzhaftigkeit" abgewöhnen". (aktualisiert 06/07)mehr...

(07.03.2007) Die E-Mail ging an Sie, soll aber vom Kollegen beantwortet werden? Dann ist das "Weiterleiten" nicht das Gelbe vom Ei. Sie sollten, wenn möglich, die E-Mail lieber "umleiten": So sieht der Empfänger im Posteingang auf Anhieb, von wem die Nachricht wirklich stammt. Und beim Klick auf "Antworten" werden automatisch die richtige E-Mail-Adresse und Zitatüberschrift und nicht die des "Weiterleiters" vorgegeben. Wir zeigen, wie Sie umleiten statt weiterleiten und so mit einer ganz einfachen Sache viel Kleinarbeit überflüssig machen.mehr...

(31.01.2007) Ein Termin kommt selten allein: Outlook-Anwender verbringen viel Zeit und Erfassungsaufwand beim Einpflegen Ihrer Termine und Aufgaben. Mit dem kostenlosen "Termin- und Aufgaben-Assistenten" übernehmen Sie auf einen Schlag tabellarische Veranstaltungs- und Auftragslisten automatisch als Einzeleinträge.mehr...

(10.01.2007) Viele Windows-Anwender nutzen das "Windows Adressbuch", um private und berufliche Kontakte zu verwalten. Der Versuch, mit Word oder anderen Programmen auf diese Daten zuzugreifen, ist meistens jedoch zum Scheitern verurteilt. Wir zeigen, wie Sie auf Basis der Windows-Adressverwaltung Serienbriefe erstellen oder die Daten zu anderen Zwecken weiterverarbeiten.mehr...

(09.01.2007) Die meisten kostenlosen PDF-Konverter sind nicht in der Lage, Hyperlinks, Datei- und Seitenverweise, Inhaltsverzeichnisse, Textmarken oder sonstige interne Verweise umzusetzen. Die Folge: In den erzeugten PDF-Dokumenten fehlen die klickbaren Links. Der bei privater Nutzung kostenlose "CIB pdf brewer" verspricht, Hyperlinks und Dokument-Referenzen zu retten. Wir haben versuchsweise ein paar PDF-Dokumente gebraut.mehr...

(11.12.2006) "Öffnen", "Speichern", "Durchsuchen" oder "Hochladen" - als Windows-Nutzer ist man andauernd mit Dialogen zur Datei- oder Ordner-Auswahl konfrontiert. Auf die Unterzeichnisse wie den "Desktop" oder die "Eigenen Dateien" hat man dabei zwar schnellen Zugriff. Wenn die eigenen Lieblings-Ordner aber woanders liegen, muss man sich dagegen immer und immer wieder mühsam "durchklicken". Unser Praxistipp sorgt für Abhilfe.mehr...

(07.12.2006) "Kopieren und Einfügen? Das kann doch jeder ... " werden Sie vielleicht denken. Aber von wegen - rund ums "Copy&Paste" gibt es eine ganze Reihe von Tricks, die diesen allgegenwärtigen Arbeitsschritt beschleunigen. Und gerade weil das Kopieren, Ausschneiden und Einfügen zur Computerarbeit gehört wie das Schalten zum Autofahren, können Sie mit unseren Power-Tipps rund um "Copy&Paste" auf die Dauer eine Menge Zeit sparen.mehr...

(05.12.2006) Sie wollen aus einem Word-Dokument eine PDF-Datei machenoder umgekehrt? Sie benötigen die Grafik im JPG-Format, haben aber nur eine BMP-Datei? Oder möchten Sie eine WAV-Aufnahme ins MP3-Format umwandeln? Wenn Dateien das Format wechseln sollen und der passende Im- und Exportfilter nicht zur Hand ist, dann konvertieren Sie doch einfach via Internet! Besonders gut eignet sich dafür das kostenlose Online-Chamäleon "Media Convert", das wir Ihnen vorstellen wollen. Damit kann man sogar Klingeltöne basteln und Screenshots erzeugen.mehr...

(20.11.2006) Mit der Fakturierungs-Erweiterung "RechnungEasy" erstellen OpenOffice-Anwender im Handumdrehen formvollendete Ausgangsrechnungen. Eine einfache Kunden- und Artikelverwaltung wird auch mitgeliefert. Einzelne Rechnungen können Sie damit aber auch manuell erfassen. Das Anpassen der Vorlagen an den eigenen Betrieb ist ebenfalls problemlos möglich. Und das Beste: Die praktische Software selbst kommt ohne Rechnung...mehr...

(14.11.2006) Mit der unscheinbaren OpenOffice-Erweiterung "OOoWikipedia" sind Sie auch beim Texte-Schreiben mit OpenOffice.org Writer nur einen einzigen Mausklick vom Internet-Lexikon entfernt. Voreingestellt ist die deutsche Version - bei Bedarf haben Sie aber auch Zugriff auf 15 internationale Wikipedia-Ausgaben. Wir zeigen, wie Sie die Wikipedia im Handumdrehen in das freie Office-Paket einbinden. Und für neidische Anwender von MS Word haben wir ein Trostpflaster.mehr...

(26.10.2006) Obwohl ein Textprogramm nicht wirklich zur Datensammlung geeignet ist, dienen Word-Dokumente vielfach als Info-Pool - zum Beispiel für Adressen oder Produkt- und Preislisten. Schlimmer noch: Statt als richtige Tabellen werden derartige Heimwerker-"Datenbanken" noch dazu oftmals im fortlaufenden Text eingegeben. Wir zeigen, wie Sie "Daten-Dateien" ohne Umweg über Excel sortieren - oder in eine ordentliche Tabelle umwandeln.mehr...

(04.10.2006) Zugegeben: Microsoft macht seinen Office-Kunden das Leben nicht unbedingt leicht. Aber immerhin gibt es eine ganze Reihe von Hilfsangeboten - vom zappeligen Office-Assistenten Karl Klammer über die Online "Knowledge Base" und betreute Internet-Foren bis hin zum persönlichen E-Mail- und Telefonsupport. Der ist zwar nur in den ersten beiden Problemfällen kostenlos - im Notfall ist das aber besser als gar nichts. Unser heutiger "Erste Hilfe"-Kurs stellt am Beispiel von Office 2003 die wichtigsten Anlaufstellen kurz vor.mehr...

(21.09.2006) Dass Word Suchbegriffe in Windeseile findet und sie durch ein anderes Wort oder eine andere Formulierung ersetzen kann, wissen Sie bestimmt. Die Möglichkeiten von "Suchen und Ersetzen" gehen aber viel weiter. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die "Komfortfunktionen" im Word-Suchdialog kennen zu lernen - das kann Ihnen auf Dauer viel Bearbeitungszeit einsparen. Denn bei Word können Sie beispielsweise auch Steuerzeichen und Formatierungen austauschen oder sogar durch "Mustervergleiche" Datei-Inhalte intelligent umstellen und ersetzen.mehr...

(22.08.2006) Textverarbeitung per Browser: Mit der Online-Textverarbeitung "Writely" können Sie Dokumente gemeinsam mit anderen Anwendern bearbeiten, im Internet oder auf der eigenen Festplatte speichern, ins PDF-Format umwandeln oder als HTML-Seite oder Weblog-Posting im Internet veröffentlichen. Das alles geht kostenlos und ganz ohne Installation auf Ihrem Rechner, nur mittels des Browsers. Wir haben das "Schreib-Werkzeug für unterwegs" für Sie ausprobiert.mehr...

(11.08.2006) Die permanente "Reform der Rechtschreibreform" und die Qualität von Microsoft-Produkten sind für viele Menschen gleichermaßen Reizthemen. Zumindest steht jedoch bereits kurz nach Inkrafttreten der vorläufig letzten Rechtschreib-Version ein Update der Rechtschreib-Korrektur von MS Office zum Download bereit. Leider macht der Anbieter seinen Kunden die Installation unnötig schwer. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Fallstricke umgehen.mehr...

(27.06.2006) Sie kennen das bestimmt: Die Word-Datei eines Kollegen oder Geschäftspartners wird am Bildschirm zwar angezeigt - Umlaute und andere Sonderzeichen tauchen aber nur als Hieroglyphen auf. Wer sich in solchen Fällen nur mit manuellen Korrekturen oder dem automatischen "Suchen & Ersetzen" zu helfen weiß, macht sich die Sache unnötig schwer: Wie zeigen Ihnen, wie Sie die übliche Kodierungs-Automatik von Word überlisten. mehr...

(22.06.2006) Auf der Microsoft-Website finden sich nicht nur Informationen über Preise, Funktionen und Fehler von Office-Produkten. Sie enthält auch eine Sammlung durchaus brauchbarer Dokumentvorlagen, Formulare und Checklisten. Bei dem Gratisangebot handelt es sich zwar überwiegend um Übersetzungen amerikanischer Planungshilfen. Viele sind trotzdem durchaus nützlich - zumal sie sich bei Bedarf mit wenig Aufwand anpassen und ergänzen lassen. mehr...

(06.06.2006) Nicht nur Mathematiker und Naturwissenschaftler hantieren in ihren Texten mit Formeln: Auch im kaufmännischen Alltag sind Bruchzahlen, Verhältnisangaben, Rechenanweisungen oder Kennziffern in Zähler- und Nennerdarstellung weit verbreitet. Wer versucht, die mit Hilfe des Office-eigenen Formeleditors einzugeben, wird von einer alles andere als intuitiven Handhabung abgeschreckt. Mit dem "EQ"-Feld stellen wir eine viel einfachere, aber wenig bekannte Alternative vor. mehr...

(30.05.2006) Der kostenlose "Archivierungs-Assistent" für MS Office von Smarttools sorgt dafür, dass in oft benötigten Arbeitsverzeichnissen von Word, Excel und Co. der Überblick erhalten bleibt. Und nicht nur das: Outlook-Anwender können ihre E-Mails, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge endlich auch außerhalb des "Persönlichen Ordners" irgendwo in einem Ordner ablegen. Wir haben den kostenlosen, durchdachten Archivierungs-Helfer für Sie ausprobiert. mehr...

(30.03.2006) Inzwischen gibt es viele Möglichkeiten, Dokumente aller Art kostenlos ins PDF-Format umzuwandeln. Doch längst nicht jede Freeware verfügt auch über die Möglichkeit, PDF-Dokumente bei Bedarf mit einem Passwortschutz zu versehen oder die Nutzerrechte einzuschränken. Der komfortable "PDFCrypter" sorgt auf besonders pfiffige Weise für Abhilfe. Vorübergehend ist er nun sogar kostenlos zu haben. mehr...

So retten Sie Ihre Outlook-Verknüpfungen vor dem "Vergessen"

(16.03.2006) Anwender von Outlook 2003, die sich im Navigationsbereich ausgeklügelte Verknüpfungslisten mit Abkürzungen zu ihren Verzeichnissen zusammenstellen, erleben von Zeit zu Zeit eine böse Überraschung: Nach einem Programmstart ist die Leiste plötzlich bis auf zwei Standard-Links leer. Da Outlook keine Sicherungsfunktion bietet, muss die Navigationshilfe manuell neu erstellt werden. Unser heutiger Kurztipp zeigt, wie Sie sich diese Arbeit Aufwand sparen. mehr...

(14.03.2006) Tabellenkalkulationen und Präsentationsprogramme verfügen inzwischen über ausgefeilte Diagramm-Funktionen. "Gelegenheits-Statistiker" tun sich damit aber oft schwer. Mit dem kostenlosen Windows-Programm "1st Chart", dass wir Ihnen vorstellen, lassen sich ansehnliche Tortendiagramme und ähnliche Standard-Schaubilder schneller und einfacher zeichnen. Wir liefern aber auch einen Blitzkurs für Excel- und Calc-Diagramme. mehr...

(27.02.2006) In sieben verschiedenen Prüfungsmodulen müssen PC-Fahrschüler beim europäischen Computer-Führerschein ihr Wissen rund um IT-Grundlagen, Betriebssysteme, Internet und Office-Anwendungen unter Beweis stellen. Wir haben ein paar knifflige Fragen für Sie herausgesucht: Wetten, dass Sie die eine oder andere Überraschung erleben? mehr...

(14.02.2006) Für viele Menschen ist Word der Dreh- und Angelpunkt bei der täglichen Büroarbeit. Was trotzdem wenig bekannt ist: Seit der Version 2002 fungiert das Textprogramm auch als vielsprachiges Wörterbuch. Wir stellen die "nahe liegende" Übersetzungshilfe vor. mehr...

(13.02.2006) Wie steht es mit Ihren Computerkenntnissen und -fertigkeiten? Haben Sie überhaupt eine Fahrerlaubnis für die Datenautobahn? Wissen Sie, was es mit dem "Europäischen Computer-Führerschein" auf sich hat? Schaunmermal. mehr...

(01.02.2006) Tolle Features - aber für geschlossene Gesellschaften: Auch mit dem kostenlosen "Acrobat Reader" kann man inzwischen PDF-Dokumente mit Kommentaren und Korrekturen in Form von Notizen, Hervorhebungen, Unterstreichungen oder Stempeln versehen. Sogar Audio-Kommentare sind möglich. Im Prinzip jedenfalls: Denn bislang suchen die meisten Anwender vergeblich nach den viel versprechenden Kooperations-Werkzeugen. Wir bringen Licht ins Versions- und Rechte-Dickicht. mehr...

(31.01.2006) Die Einbeziehung von Uhrzeit und Datum in Excel-Berechnungen ist nicht ganz einfach. Die automatische Konvertierung und Formatierung bringt manchen Gelegenheits-Anwender zur Verzweiflung. Beim OpenOffice.org-Gegenstück "Calc" ist manches einfacher. Wir zeigen sowohl für Excel als auch Calc, wie Sie Uhrzeiten und Daten in Ihre Tabellen einbeziehen und Zeiträume berechnen. mehr...

(26.01.2006) Immer weniger Menschen arbeiten an frischer Luft, in Werkstätten oder Produktionshallen: Man kann "das Büro" geradezu als Standard-Ökotop des modernen Menschen bezeichnen. Kennen Sie sich darin aus? mehr...

(20.01.2006) Büro-Software wird vielfach für die verkehrten Zwecke eingesetzt: Vor allem Microsofts Word muss vielerorts als Multifunktionswaffe herhalten. Die eigentlich passenden Programme fristen hingegen ein Schattendasein. Besonders verkannt ist das auf vielen Festplatten brach liegende Layoutprogramm "MS Publisher". Wir haben es uns für Sie einmal etwas genauer angeschaut. mehr...

(05.12.2005) Word kann Texte "wie von Geisterhand" in Dokumente einfügen: Von der kurzen Grußfloskel bis hin zum fertig formatierten Dokument lassen sich Bausteine aller Art speichern und bei Bedarf abrufen - und zwar inklusive Bilder, Felder oder Tabellen. Komfortabler und vielseitiger wird die Textbaustein- und Vorlagenverwaltung durch die Word-Erweiterung "texManager", mit deren Hilfe Dokumentmodule sogar zentral im Netzwerk bereitgestellt werden können.mehr...

(13.10.2005) Anwender der Office-Version 2003 finden in ihrem Druckmenü mit dem "Office Document Image Writer" einen zusätzlichen Druckertreiber. Mit dessen Hilfe konvertieren Sie Dokumente aller Art ins Standard-Grafikformat "Tiff", um sie zu archivieren, publizieren oder dokumentieren. Selbst ellenlange Internetseiten lassen sich auf diese Weise bequem "fotografieren".mehr...

(12.10.2005) In der "SmartTools"-Reihe finden sich immer wieder nützliche Outlook-Erweiterungen. Mit dem "Word-Terminlister", dem "Kontakte-Splitter" und dem "Termin- und Aufgaben-Mailer" stellen wir Ihnen heute gleich drei kostenlose Office-Tools vor.mehr...

(22.09.2005) Mit den kostenlosen "Outlook Tools" erweitern Sie die Microsoft-Anwendung um mächtige "Suchen & Ersetzen"-Funktionen. Manch mühsame manuelle Anpassung wird dadurch entbehrlich. Die für die Synchronisation von Outlook-Kontakten mit Handys, PDAs und Online-Diensten besonders praktische Rufnummern-Vereinheitlichung ist in der Freeware-Version leider eingeschränkt.mehr...

(07.09.2005) Ist Ihnen das Erstellen von Dokument-Vorlagen für Ihre alltäglichen Excel-Kalkulationen zu umständlich? Greifen Sie deshalb oft auf Muster aus bestehenden Arbeitsblättern zurück? Dann sollten Sie einen Blick auf den kostenlosen "Tabellenmuster-Assistenten" werfen. Wir stellen die smarte Excel-Erweiterung kurz vor.mehr...

(23.08.2005) Die von Microsoft seit den Office-Versionen XP und 2003 bereitgestellten "SmartTags" stören oft mehr als sie nützen. Der Adressdienst "DasÖrtliche" bietet endlich einmal einen brauchbaren Einsatzzweck: Dessen Word-SmartTag ermöglicht Telefonnummern- und Stadtplan-Recherchen sowie unterschiedliche Routenplanungen.mehr...

(04.08.2005) Wer Word-Dateien mit sensiblen Inhalten in Umlauf bringt, kann vertrauliche Passagen neuerdings vor dem Versand schwärzen und zudem per Mausklick gegen unerwünschte Änderungen schützen. Wir haben das kostenlose "Redaction"-Add-In für die Word-Version 2003 ausprobiert.mehr...

(29.07.2005) Der Windows-Desktop ist für viele Computernutzer der Dreh- und Angelpunkt ihrer täglichen Arbeit. Outlook-Anwender können ihren PC-"Arbeitsplatz" jetzt nicht nur als Programm-Startrampe und als Zwischenlager für Dateien verwenden: Die Freeware "DeskTask" sorgt auch dafür, dass Termine und Aufgaben bei Bedarf automatisch auf dem Desktop eingeblendet werden.mehr...

(26.07.2005) Die kostenlose Bürosoftware "OpenOffice" hat einen kleinen Schönheitsfehler: Viele Anwender vermissen eine eingebaute Kontakt-, Termin- und Aufgabenverwaltung wie bei Microsofts Outlook. Eine Alternative ist die Windows- Software "EssentialPIM". Die ist in der Basisversion kostenlos.mehr...

(15.07.2005) So vielseitig Microsofts "Persönlicher Informationsmanager" Outlook ist: Als Usenet-Newsreader taugt er standardmäßig nicht. Wer in den Tiefen der weltweiten Diskussionsforen fündig werden will, muss den Umweg über "Outlook Express" oder eine andere separate Zugangssoftware wählen. Wir zeigen, dass es auch einfacher geht.mehr...

(13.07.2005) Für den Internet Explorer und Outlook gibt es neuerdings Skype-"Toolbars". Ungeachtet einiger Kinderkrankheiten machen die beiden Erweiterungen die Internet-Telefonie und Online-Chats noch schneller und einfacher als sie ohnehin schon sind.mehr...

(11.07.2005) Ob im Büro oder zu Hause: Kaum ein Computer, auf dem nicht Tag für Tag ein Office-Programm zum Einsatz kommt. Trotzdem kennen viele Anwender ihre Alltags-Werkzeuge nur recht oberflächlich. Außerdem wissen noch viel zu wenige, dass eine Office-Software nicht unbedingt "MS" mit Vornamen heißen muss. Und Sie?mehr...

(29.06.2005) Kennen Sie das auch? Einerseits fühlt man sich von der Funktionsvielfalt überfrachteter Schreibprogramme wie Microsoft-"Word" oder OpenOffice-"Writer" oft erschlagen, wenn man einfach nur Text erstellen will. Gleichzeitig vermisst man oft praxisnahe Hilfsmittel wie Adhoc-Textbausteine oder eine simple Projektverwaltung. Für Textarbeiter, die keine Berührungsängste mit englischsprachigen Bedien-Menüs haben, lohnt sich ein Blick auf die Windows-Freeware "RoughDraft".mehr...

(30.05.2005) Word-Anwender, die häufig lange Texte aufs Wesentliche zurückstutzen müssen, können sich vom kostenlosen "Markierungshelfer" unterstützen lassen. Wir demonstrieren das smarte Office-Addon und erläutern zwei passende Power-Funktionen von Word.mehr...

(28.04.2005) E-Mail-Betreffs machen nur Sinn, wenn sie aussagekräfig sind. Im Alltag herrscht in Betreffzeilen jedoch häufig gähnende Inhaltsleere vor. Oft fehlt die Betreffzeile sogar ganz. Am Beispiel von Outlook zeigen wir, wie Sie als Empfänger solcher Mails selbst nachträglich Hand anlegen können, um wichtige E-Mail einfacher wiederzufinden.mehr...

(01.03.2005) Seitdem viele Computer nicht mehr per Modem oder über das ISDN, sondern via DSL mit dem Internet verbunden sind, fehlen die praktischen "Fax-Druck"-Optionen: Mit deren Hilfe konnte man einst beliebige Dokumente ohne Umwege an Fax-Empfänger verschicken. Wir haben als Alternative einen Prepaid-Faxdienst getestet, der im aktuellen MS-Office "eingebaut" ist - und sind ganz angetan. mehr...

(01.03.2005) Lesen, weiterleiten, ablegen: Schneller und bequemer als mit konventionellen Verteilerlisten und manuellen Kopiervorgängen erledigen Sie Ihren täglichen E-Mail-Dreikampf mit Hilfe des "Mailverteilers". Weil es den praktischen Outlook-Turbo zum Nulltarif gibt, haben wir ihn einfach einmal angeworfen. mehr...

(10.02.2005) Ganz gleich, ob Dokumente geöffnet, Mailanhänge eingefügt oder Dateien hochgeladen werden müssen: In der Windows-Welt haben Sie oft die "Qual der Wahl" aus dem meist tief verschachtelten Dateisystem. Wir beschreiben universelle Abkürzungen zur gewünschten Datei. mehr...

(01.02.2005) Den E-Mailversand von Office-Dokumenten können Sie direkt aus Ihrem Text-, Tabellen- oder Grafikprogramm anstoßen: Anhand einiger Beispiel zeigen wir, welche Abkürzungen und nützlichen Zusatzoptionen "MS Office" und "Open Office" zu bieten haben. mehr...

(30.12.2004) Wie kommt die Adresse an die richtige Stelle im Adressfeld eines (Geschäfts-)Briefs? Wir liefern einfache Formatierungsvorschläge auf Basis der aktuellen DIN-Vorgaben und stellen vier fertige Musterdateien zum Download bereit. mehr...

(15.12.2004) Wie kommt die Adresse an die richtige Stelle im Adressfeld eines (Geschäfts-)Briefs? Im ersten Teil liefern wir einfache Formatierungsvorschläge auf Basis der aktuellen DIN-Vorgaben. mehr...

(27.11.2004) Ein kostenloser "Mailassistent" aus der Smarttols-Reihe ergänzt Outlook um drei unspektakuläre, aber äußerst nützliche Funktionen. Vor allem vergessliche Mail-"Professoren" werden die praktische Programmerweiterung zu schätzen wissen. mehr...

(23.11.2004) Outlook 2003 taugt neuerdings als Versand-Plattform für SMS-Kurznachrichten: Außer dem kostenlosen "SMS-Addin" von Microsoft brauchen Sie dafür allerdings ein Handy mit eingebautem Funkmodem, das über die serielle, USB-, Infrarot- oder Bluetooth-Schnittstelle mit dem PC oder Notebook verbunden ist. mehr...

(10.11.2004) Wer umfangreiche Zahlenwerke am Computer bearbeitet, sieht schnell den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr. Die "Excel-Lupe" kombiniert den Tabellen-Überblick mit einer separaten Detailansicht. Wir stellen das kostenlose Tool vor und erinnern zugleich an die viel zu selten genutzten Möglichkeiten des Teilens und Fixierens von Tabellen. mehr...

(21.10.2004) Seit Jahresmitte müssen Ausgangsrechnungen an Geschäftsleute eine fortlaufende Rechnungsnummer enthalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das ohne Fakturierungs-Software mithilfe einer einfachen OpenOffice-Vorlage bewerkstelligen. mehr...

(14.10.2004) Das Office-Paket "OpenOffice" enthält brauchbaren Ersatz für die wichtigsten Büro-Anwendungen von Microsoft - nur nicht für den "Persönlichen Informationsmanager" Outlook. Eine interessante Alternative stellt der "Palm Desktop" dar: Die ausgereifte Adress-, Kalender-, Aufgaben- und Notizverwaltung steht zum kostenlosen Download bereit - und funktioniert auch ohne die dazugehörige PDA-Hardware. mehr...

(07.10.2004) CSV-Dateien gelten als kleinster gemeinsamer Nenner des einfachen Datenaustauschs zwischen Programmen aller Art. In der Praxis tun sich Anwender mit dem Im- und Export des Universalformats jedoch schwer. Wir erläutern das kleine Einmaleins der Datenübernahme per CSV-Listen am Beispiel von "Excel" und der OpenOffice-Alternative "Calc". mehr...

(27.09.2004) Haben Sie schon einmal versucht, in Word-Tabellen zu rechnen? Zugegeben, es geht - aber es ist mühsam. Demgegenüber sind Kalkulationen in OpenOffice geradezu ein Kinderspiel. Wir haben die Rechenkünste der beiden Textverarbeitungen für Sie verglichen. mehr...

(24.09.2004) Bei der Arbeit mit langen Text-Dokumenten unterstützen Textmarken die schnelle Navigation. Allerdings ist bei Word das Anspringen einmal definierter Lesezeichen etwa umständlich. Wir stellen einen kostenlosen "Textmarken-Navigator" vor und zeigen, wie einfach das Auffinden von Textstellen bei der OpenOffice-Textverarbeitung "Writer" ist. mehr...

(21.09.2004) Seit der jüngsten Version (1.1.1) enthält das kostenlose Büro-Paket "OpenOffice" standardmäßig eine Installationsroutine für internationale Wörterbücher. Bei Vor-Versionen lässt sich die Erweiterung nachrüsten. Wir zeigen, wie Sie die deutschsprachige Rechtschreibprüfung und das Synonym-Wörterbuch aktivieren. mehr...

(07.08.2004) So praktisch die Vielzweckwaffe Outlook ist: Die Volltext-Suche in größeren Datenbeständen wird leicht zur Geduldsprüfung. Nach Übernahme von "Lookout Software" stellt Microsoft deren bislang kostenpflichtige Outlook-Sucherweiterung kostenlos zur Verfügung. Mit ihr lassen sich auch lokale Office-Dateien indizieren. Prädikat: Unbedingt empfehlenswert! mehr...

(21.07.2004) Bewährte, kostenlose bzw. kostengünstige Open-Source-Software steht für viele Standardprogramme von Microsoft als Alternative bereit, angefangen bei dem von Sicherheitsproblemen geplagten Internet Explorer über das nicht gerade billige MS Office bis hin zum Betriebssystem Windows generell. Statt des oft suggerierten Entscheidungszwangs plädieren wir für den parallelen Testbetrieb, denn der ist relativ risikolos möglich. Wir nennen die einschlägigen Kandidaten. mehr...

(13.07.2004) Was dem Texter das zeilen- oder gar zeichengenaue Schreiben, ist dem Sprecher die sekundengenaue Ermittlung der Lese- oder Vortragszeit von Texten. Mit dem kostenlosen Word-Add-In "Sprechdauer-Ermittlung" kommen Sie diesem Ziel näher. mehr...

(13.07.2004) Wie lang ist mein Text? Wie viele Zeichen habe ich schon geschrieben? Sind die 40 Zeilen à 60 Zeichen schon voll? Auf manch alltägliche Frage von Textarbeitern bieten Word, Writer & Co. nur versteckte Hilfestellungen. Wir haben näher hingeschaut und liefern bewährte alltagstaugliche Praxis-Tipps. mehr...

(05.07.2004) Seit der Version 10 (2002/XP) kann Word A5-Broschüren drucken: Die Inhalte eines Dokuments werden dabei automatisch in der richtigen Reihenfolge auf die "Druckbögen" im A4-Querformat verteilt. Nach dem beidseitigen Ausdruck halten Sie einen falz- und heftfertigen Blätterstapel in den Händen. So kommen blitzschnell handliche und lesefreundliche Mini-Publikationen zustande. mehr...

(29.06.2004) Aussagekräftige Dateinamen helfen beim Auffinden von Dokumenten beträchtlich. In der Alltagshektik landen aber die meisten Texte dann doch unter "viel sagenden Bezeichnungen" wie "protokoll.doc" oder "auswertung.doc" auf der Festplatte. Der kostenlose "Archivierungs-Assistent" erleichtert die Vergabe sprechender Dateinamen. mehr...

(15.06.2004) Empfangene und gesendente E-Mails lassen sich in Outlook nachträglich bearbeiten und mit Kommentaren versehen. Wer seine Geschäftskorrespondenz unverändert lassen und stattdessen lieber verknüpfte Notizen anlegen möchte, sollte das pfiffige Freeware-Tool "E-Mail-Notizen für Outlook" ausprobieren. mehr...

(08.06.2004) Wer Outlook zum Dreh- und Angelpunkt seiner täglichen Arbeit macht, braucht schnelle Zugriffsmöglichkeiten auf Nachrichten, Aufgaben, Kontakte oder Notizen. Zum Glück erleichtern manche Outlook-Funktionen die "interne Verlinkung". mehr...

(28.05.2004) Dass Outlook viele Dateitypen im E-Mailanhang ungefragt in "Quarantäne" schickt, sorgt immer wieder für Irritationen. Der kostenlose "Anhangsicherheits-Manager" gibt Ihnen die Entscheidungshoheit zurück und erspart Ihnen dabei die sonst erforderlichen Registry-Eingriffe. mehr...

(10.05.2004) Mit Outlook können gesendete und empfangene E-Mails problemlos nachträglich bearbeitet werden. Ohne separate Notizen oder Memos lassen sich auf diese Weise Kommentare und Zusatzinformationen dauerhaft an der passenden Stelle ablegen. Wer in der "Bearbeiten"-Funktion eine Manipulationsgefahr sieht, kann eigene Mails aber auch dagegen schützen - wir zeigen, wie. mehr...

(05.05.2004) Sage niemand, mit Word könne man nicht rechnen: Einfache Kalkulationen sind mithilfe der Microsoft-Textverarbeitung durchaus möglich. Wir zeigen, wie eine finanzamtssichere Ausgangsrechnung aussieht und liefern den dazu gehörigen halbautomatischen Word-Vordruck gleich mit. mehr...

(23.04.2004) Wenn Outlook zum Dreh- und Angelpunkt der täglichen Arbeit geworden ist, dann verliert man schnell den Überblick in der großen Zahl geöffneter E-Mail-, Kontakt-, Aufgaben- und Terminfenster. Wer versucht, den Fensterdschungel über das Gruppensymbol in der Taskleiste zu schließen, beendet ungewollt auch Outlook selbst. Wir zeigen, wie sich das vermeiden lässt. mehr...

(20.04.2004) Wer in Excel oft mit Preislisten und ähnlichen Kalkulationsunterlagen hantiert und dabei auf die Schnelle prozentuale Zu- oder Abschläge vornehmen will, wird sich über den kostenlosen "Brutto-Netto-Rechner" freuen. Durch die frei definierbaren Prozentsätze ist das Tool weit mehr als ein simpler Steuerrechner. mehr...

(14.04.2004) Ungewöhnliche Wege zur (Google-)Recherche bieten die "Search Add-ins" für Word, Excel und Powerpoint: Über das erweiterte Hilfe-/Info-Menü der Office-Anwendungen lassen sich Websites und Newsgroups aller Art sowie Microsoft-Supportseiten durchsuchen. Auch als schnelle Navigations-Plattform taugen die Add-ins. mehr...

(23.03.2004) Es müssen nicht immer geheftete Papierstapel sein: Mit wenig Aufwand erstellen Sie in Word attraktive A5-Broschüren. Der kostenlose "Booklet-Assistent" von SmartTools hilft Ihnen dabei. mehr...

(10.03.2004) Wer eine einfache Software für seine betriebliche Einnahme-Überschussrechnung sucht, sollte einen Blick auf "OpenOffice.org EÜR" werfen: Mithilfe des Excel-Pendants "Calc" erledigen Freiberufler und Kleinunternehmen im Handumdrehen den größten Teil ihrer Buchführungs-Hausaufgaben. Besonders erfreulich: Die Freeware berücksichtigt bereits die neuen Formvorschriften des Finanzamts. mehr...

(24.02.2004) Wer seinen E-Mailadressaten lange Downloadzeiten von Datei-Anhängen ersparen möchte, tut gut daran, speicheroptimierte Formate zu verschicken. Alternativ empfiehlt sich der Versand komprimierter Datei-Versionen. Mit dem für Privatanwender kostenlosen Plugin "bxAutoZip" können Outlook-Anwender diesen Vorgang automatisieren. mehr...

(12.01.2004) So nützlich die Datei-Historie der "Überarbeiten"-Funktion und das automatische Speichern von Metadaten in Word, Excel oder Powerpoint im Alltag oft sind: Fremde sollen diese Hintergrund-Informationen normalerweise nicht zu Gesicht bekommen. Microsoft stellt jetzt endlich ein Freeware-Addin für die Office-Versionen XP und 2003 bereit, mit dem Sie die Plaudertaschen schnell zum Schweigen bringen. mehr...

(05.01.2004) Der "PDF Converter" macht aus PDF-Dateien editierbare Word-Dokumente. Dabei bleiben Textformatierungen, Grafiken und andere Layout-Elemente erhalten. Wir haben uns die Ergebnisse des mit knapp 40 Euro nicht ganz billigen Word-Importfilters einmal angeschaut. mehr...

(17.11.2003) Wer für RSS-Kurznachrichten keinen separaten Reader installieren möchte, ist unter Umständen mit der Outlook-Erweiterung "IntraVnews" gut bedient. Wir haben die für Privatanwender kostenlose Lesehilfe ausprobiert. mehr...

(04.11.2003) Der Versand von Serienbriefen und erst recht personalisierten E-Mail-Sendungen gilt landläufig immer noch als Geheimwissenschaft. Am Beispiel von Word 2002/XP zeigen wir, wie schnell adressatengerechte Rundschreiben erstellt sind. mehr...

(03.11.2003) Nicht erst seit dem Rummel um die geschwärzten Stellen in Bohlens literarischen Meisterwerken ist klar: Was verboten ist, macht erst richtig scharf. Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch Zweckentfremdung des Textmarkers elektronische Rubbellose und "Zensurmarken" setzen und so die Leser Ihrer Word-Dokumente neugierig machen. mehr...

(06.10.2003) So begrüßenswert die seit Outlook 2000 verbesserten Sicherheitsstandards sind: Manchmal schießen sie übers Ziel hinaus. So zum Beispiel, wenn bei Serien-Mails jeder Zugriff auf den Kontaktordner mit einer separaten Warnmeldung quittiert wird. Die Freeware "ClickYes" übernimmt in solchen Situationen das Ja-Sagen. mehr...

(29.09.2003) Wer kennt sie nicht, die gerupften "Kamm-Zitate", mit denen Outlook die Lektüre von E-Mail-Antworten unnötig erschwert. Ein separater "QuoteFix" befindet sich noch im Beta-Stadium, sorgt aber in den meisten Fällen bereits für Abhilfe. Wir haben uns das - auch für Outlook Express verfügbare - kostenlose Tool einmal angeschaut. mehr...

(24.09.2003) Als "Super-Buch" kommt eine simple Excel-Mustertabelle daher, mit der Unübersichtlichkeit und Medienbrüche bei der täglichen Aufgabenverwaltung der Vergangenheit angehören sollen. Wir haben uns das kostenlose Planungs-Werkzeug einmal angeschaut. mehr...

(19.09.2003) Office muss mit Vornamen nicht immer "MS" heißen: Text-, Kalkulations- und Präsentationsaufgaben lassen sich mindestens ebenso gut mit dem kostenlosen "StarOffice"-Ableger "OpenOffice.org" erledigen. Wir haben der jüngsten Version 1.1 des geschenkten Office-Gauls ins Maul geschaut. mehr...

(15.09.2003) Die wenigsten Outlook-Anwender legen Ihre ausgehende E-Mailkorrespondenz systematisch in separaten Verzeichnissen ab: Das Formulieren von Filterregeln ist den meisten zu kompliziert und das nachträgliche manuelle Verschieben zu aufwendig. Wir haben eine kostenlose halbautomatische Alternative getestet. mehr...

(02.09.2003) Wer viele Termine hat, freut sich über jede Minute Luft dazwischen. Mit der kostenlosen "OutClock" können sich Outlook-Nutzer ihre persönliche Termin-Spirale anzeigen lassen und so den minutengenauen Überblick über Verabredungen und kurze Freizeiten während der nächsten Stunden behalten. mehr...

(17.08.2003) Zuviel Automatik hat schon so manchen Word-Benutzer zur Verzweiflung getrieben: Das gilt auch für das an sich praktische Datum-Feld, das bei jedem Aufruf eines Dokuments aktualisiert wird. Dadurch trägt die neu auszudruckende Rechnung vom Mai dann plötzlich ein August-Datum... Wir zeigen, wie Sie die unerwünschte Aktualisierung unterdrücken. mehr...

(11.07.2003) Sage niemand, seit dem Verschwinden von "Frontpage Express" verfüge Windows standardmäßig über keinen einfachen WYSIWYG-Editor für HTML-Dokumente: Die ansonsten herzlich überflüssigen HTML-Mails von "Outlook Express" machen es möglich. mehr...

(29.06.2003) Da Windows und die Microsofts Office-Programme keine komfortable Funktion zur Text-Übernahme von Datei-Inhaltsverzeichnissen bereitstellen, werden Dokumentations-Arbeiten oft in mühsamer Handarbeit oder per Screenshot erledigt. Der kostenlose "DateiLister" für Word sorgt in den gängigsten Anwendungsfällen für einfache Abhilfe. mehr...

(16.06.2003) Nein, Outlook Express ist nicht der "kleine Bruder" von Outlook - auch wenn die Namensgleicheit der beiden Microsoft-Anwendungen etwas anderes suggeriert. Wir erläutern die Unterschiede und zeigen die Wege zu mehr E-Mailsicherheit. mehr...

(09.06.2003) Falzen, Lochen und Abheften gehören nach wie vor zu den wichtigsten Disziplinen im täglichen Büro-Zehnkampf. Der kostenlose "Falz- und Lochmarken-Assistent" für Word verhindert Fehlknicke und unschöne "Perforationen". mehr...

(03.06.2003) Ein Sicherheitsloch bei Outlook / Outlook Express hat das nützliche und an sich harmlose vCard-Format vor einiger Zeit zu Unrecht in Verruf gebracht. Wir zeigen, wie Sie den vcf-Standard nutzen, um Kontaktdaten via E-Mail und Internet-Download zu verbreiten und übernehmen. mehr...

(30.05.2003) Textverarbeitungsprogramme können bekanntlich beliebige Wörter und Phrasen in Windeseile finden und durch Alternativ-Formulierungen ersetzen. Komfortfunktionen im Word-Suchdialog ermöglichen zudem das Austauschen von Steuerzeichen und Formatierungen. Sogar bei Textprofis unbekannt sind jedoch häufig "Mustervergleiche" mit Platzhaltern,mit denen sich Datei-Inhalte intelligent umstellen und ersetzen lassen. mehr...

(26.05.2003) Was sich alles mit den meist stiefmütterlich behandelten Outlook-Notizen anstellen lässt, haben wir kürzlich bereits erläutert. Leider lassen sie sich standardmäßig nicht als Erinnerungsstütze oder Schnipsel-Sammlung im Vordergrund halten. Eine kostenlose VisualBasic-Routine schafft Abhilfe. mehr...

(19.05.2003) Praktischer als separate Software für die Lektüre von RSS-Newsfeeds sind Einbau-Lösungen für Browser oder Mailprogramm. Wir haben Beispiele für Outlook, Mozilla und den Netscape Navigator ausprobiert. mehr...

(12.05.2003) Wer Word-Dokumente in das universelle Dokumentenformat PDF umwandeln will, kann mittlerweile auf zahlreiche Werkzeuge zurückgreifen. Mit dem "PDF Converter" will Scansoft jetzt den Spieß umdrehen: Der macht aus PDF-Dateien editierbare Word-Dokumente. Wir haben uns die Betaversion des neuen Importfilters einmal angeschaut. mehr...

(05.05.2003) Die Erstellung von Serienmails mit Outlook und Word klappt mittlerweile zwar etwas reibungsloser. Schneller erstellt sind elektronische Rundschreiben an Outlook-Kontakte allerdings mit der Freeware "SwOutlookE". Die stellt zwar nur eine begrenzte Zahl von Personalisierungsmöglichkeiten zur Verfügung - dafür lassen sich aber Dateianhänge mitverschicken. mehr...

(30.04.2003) 

Damit Sie sich ein Bild vom Geschäftspartner oder von der Chatbekanntschaft machen können, lassen sich Fotos in Outlook-Formulare einbinden. Wir zeigen, wie es geht.

mehr...

(22.04.2003) Nicht nur zerstreute (Mail-)Professoren kennen das: Da wird vollmundig ein Dateianhang versprochen, beim irritierten Empfänger kommt aber nur eine einfache E-Mail an. Die Outlook-Erweiterung "Attachment Reminder" sorgt für Abhilfe. mehr...

(04.04.2003) Anwender der Outlook Versionen 2000 und 2002/XP werden gelegentlich Zeuge eines faszinierenden Font-Phänomens: Ohne erkennbares Zutun verschicken Sie plötzlich und unerwartet Mails mit dem proportionalen Zeichensatz Arial. Und das, obwohl wie üblich das "Nur Text"-Format und der Standard-Zeichensatz "Courier New" ausgewählt ist. Wir liefern des Rätsels Lösung. mehr...

(27.03.2003) Dass man mit Outlook Mails und Adressen importieren kann, ist bekannt. Selten genutzt wird hingegen die Möglichkeit, Word- oder anderen Textlisten als Aufgaben, Termine oder auch Notizen nach Outlook zu übernehmen. Wie zeigen Schritt für Schrit, wie es geht. mehr...

(17.03.2003) Gute Nachricht für AOL-Kunden: Mails an und von Konten des Massenproviders lassen sich jetzt endlich auch ohne Umwege mit "richtigen" E-Mailprogrammen versenden und empfangen. Am Beispiel von Outlook zeigen wir, welche Einstellungen erforderlich sind. mehr...

(17.03.2003) Feld-Berechnungen innerhalb von Access-Datenbanken stellen kein Problem dar. Doch nicht in jedem Fall lassen sich Kalkulationen automatisieren. Wer sich den Griff zum Taschenrechner ersparen will, kann in seine Formulare einen Popup-Rechner einbauen. Tippfehler bei der Ergebnis-Übernahme sind damit ausgeschlossen. mehr...

(20.02.2003) Die Anzeige der beliebten HTML-Mails ist nicht ungefährlich. Das gilt vor allem für Microsofts weit verbreitetes Mail-Programm Outlook. Zusätzlich zur Alternative Daumendrücken oder Komplett-Abschaltung gibt es für die Versionen 2000 und 2002/XP das kostenlose englischsprachige Add-in "PocketKnife Peek". mehr...

(18.02.2003) Durch exotische oder falsch knofigurierte Mail-Programme und -Server ist die fehlerlose Anzeige von Umlauten beim Newsletter- und Mailing-Versand alles andere als selbstverständlich. Wer - zumal im grenzüberschreitenden Nachrichtenverkehr - auf Nummer Sicher gehen will, verzichtet auf nationale Sonderzeichen. Mit der Word-Dokumentenvorlage "Emailify" klappt die Konvertierung auf Knopfdruck. mehr...

(28.01.2003) Termine, Aufgaben, Mails oder Notizen lassen sich mit Microsofts persönlichem Informationsmanager normalerweise nur anlegen, wenn das Programm gestartet und im Vordergrund ist. Mit ein paar Handgriffen erzeugen Sie jedoch trickreiche Verknüpfungen, durch die Outlook jederzeit und in beliebigen Anwendungen auf Knopfdruck zur Verfügung steht. mehr...

(17.01.2003) Terminvereinbarungen von Mitarbeitern oder Kooperationspartnern sind oft ein schwieriges Geschäft. In Ermangelung eines ausgewachsenen Exchange-Servers können Anwender von Outlook 2002 via Internet den gebührenfreien "Frei/Gebucht-Dienst" von Microsoft nutzen. Voraussetzung ist allerdings ein - ebenfalls kostenloses - Hotmail-/Passport-Konto. mehr...

(07.01.2003) In Word gibt es nicht nur zahlreiche eingebaute "Shortcuts" und "Hotkeys": Ganz nach persönlichem Gusto können darüber hinaus eigene Tastenkombinationen definiert werden. Dabei geht leicht der Überblick verloren. Ein nützliches, aber gut verstecktes Makro sorgt für Abhilfe. mehr...

(12.12.2002) In Outlook kann sich man zwar die Feiertags-Termine von Ländern der ganzen Welt anzeigen lassen - je nach installierter Version endet dafür aber die Liste der einheimischen Feste bereits im Jahr 2001 oder 2002, spätestens jedoch 2005. Während man feste Feiertage notfalls von Hand nachtragen kann, ist das bei den beweglichen schon schwieriger. Wir zeigen Ihnen, wie Sie künftig pünktlich in Feiertagslaune kommen. mehr...

(04.12.2002) Annähernd 50 Geschäftsbriefe von der "Abmahnung eines Angestellten" bis zum "Zwischenbescheid einer Reklamation" enthält der Musterbrief-Assistent für Microsoft Word: Die Korrespondenz-Vorlagen aus dem kostenlosen Smarttools-Plugin sind kurz, nüchtern formuliert und durchaus brauchbar. mehr...

(26.11.2002) Seit der Version 6 hat Microsoft nun auch seinen kostenlosen E-Mailclient mit einer Quarantäne für virenverdächtige Dateianhänge ausgestattet. Zum Glück für die irritierte Anwenderschaft lässt sich der Filter jedoch viel einfacher als beim "großen Bruder Outlook" deaktivieren. mehr...

(18.11.2002) Wer auf eine bestimmte wichtige E-Mail wartet, muss nicht immer wieder nachschauen, ob die angekommen ist. Am Beispiel von Outlook zeigen wir, wie Sie für differenzierte optische Alarm-Meldungen und Audio-Hinweise sorgen. mehr...

(30.10.2002) Innerhalb eines Dokumentes kann man mit Word sehr komfortabel und differenziert Wörter, Ziffernfolgen und Phrasen, ja sogar Zeichen- und Absatz-Formate suchen oder ersetzen. Datei übergreifend hingegen lässt sich normalerweise lediglich suchen. Wer die gleiche Text-Änderung auf einen Schlag an mehreren Dateien vornehmen will, kann das jedoch mit dem kostenlosen Word-Zusatz "Globales Suchen / Ersetzen" erledigen. mehr...

(28.10.2002) Oft sind es gut gemeinte Features, die sich in der Praxis als hinterhältig erweisen. Ein Beispiel: die Autovervollständigen-Liste im Mailformular von Outlook 2002/XP. Was lästige Tipparbeit vermeiden soll, führt leicht zu Irrläufern. Wir zeigen, wie Sie den unzuverlässigen Adress-Souffleur mit einem Tastendruck korrigieren oder ganz zum Schweigen bringen. mehr...

(08.10.2002) Unter der Outlook-Haube sind zig nützliche Kontakt-Felder verborgen, die allerdings in den Standardformularen nicht auftauchen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Formulare mit wenigen Mausklicks erweitern und vor allem: Wie Sie Ihre neuen Eingabe- und Anzeigemasken zum Standard für neue und alte Kontakte machen. mehr...

(01.10.2002) Während allerorten von "Customer Relations Management" die Rede ist, wären viele Selbstständige und Kleinunternehmer schon froh, wenn auf Knopfdruck wenigstens die wichtigsten Kundendaten und -vorgänge abgerufen werden könnten. Grund genug, einen Blick auf einige selten genutzten Komfortfunktionen von Outlook zu werfen. mehr...

(30.09.2002) Ein kostenloses "Smarttool" erweitert das Bearbeiten-Menü von Word um einen Konvertierungs- und Formatierungs-Assistenten: Mit dessen Hilfe werden E-Mail- oder Newsletter-Auszüge, HTML-Fragmente oder auch DOS-Texte zu formatierbaren Absätzen, von überflüssigen Zitat- und Steuerzeichen befreit und mit korrekten Umlauten versehen. mehr...

(09.08.2002) Wer Outlook zum Mittelpunkt seiner täglichen Arbeit macht, liefert sich auf Gedeih und Verderb der PST-Datendatei aus. Mit dem kostenlosen Add-In "Sicherung für Persönliche Ordner" für die Versionen 2000 und 2002(XP) können auch hartnäckige Backup-Muffel ihre Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen regelmäßig, einfach und verlässlich speichern. mehr...

(06.08.2002) Selbst überzeugte Nutzer von Outlook und Outlook Express beklagen angesichts von Virengefahr und Datenschutzproblemen, dass die beiden Microsoft-Programme eingehende HTML-Mails nicht kennzeichnen und automatisch anzeigen. Doch Abhilfe ist möglich: Wir stellen zwei verschiedene Lösungen vor. mehr...

(29.07.2002) Bei Neuinstallationen oder Rechnerwechsel ist zusätzlich zur Übernahme der Outlook-Datendatei (PST) die erneute Einrichtung sämtlicher E-Mailkonten erforderlich. Dabei hilft eine bewährte Ex- und Import-Funktion. Weil die in der XP-Version ärgerlicherweise fehlt, beschreiben wir auch einen kleinen Umweg, mit dem sich überflüssige und fehleranfällige Tipparbeit ersparen lässt. mehr...

(14.06.2002) Einfacher und komfortabler geht das Verschlüsseln und das digitale Signieren von E-Mails vonstatten, wenn es direkt im E-Mailprogramm möglich ist. Wie Sie den kürzlich vorgestellten PGP-Nachfolger GnuPP/GnuPG mit wenigen Mausklicks in Outlook integrieren, zeigt unser heutiger Tipp. mehr...

(12.06.2002) Microsofts E-Mail-Programm gilt gemeinhin als Sicherheitsrisiko: Um so erstaunlicher, dass die verunsicherte Anwenderschaft so selten von schützenden Übermittlungseinstellungen Gebrauch macht. Auf Wunsch lässt sich der E-Mail-Download nämlich zunächst auf die Kopfzeilen, also Absender und Betreffzeile beschränken. Nur ausdrücklich erwünschte E-Mails landen anschließend im Posteingang. mehr...

(11.06.2002) Eine Suche kommt selten allein: Wer in seinen Word-Texten gleich mehrere verschiedene Buchstaben, Wörter oder Phrasen ersetzen will, muss den Suchvorgang wiederholt duchlaufen. Am Beispiel der Umlaut-"Auswechslung" demonstrieren wir ein nützliches Add-In, das bis zu zehn Suchen-/Ersetzen-Vorgänge auf einen Schlag ermöglicht und dabei sogar recycelbar macht. mehr...

(27.05.2002) Die Anfälligkeit seines E-Mail-Programms für Würmer und Viren veranlasst Microsoft regelmäßig zu Sicherheits-Anpassungen. Eine davon schickt zahlreiche Datei-Anhänge kommentarlos in Quarantäne. Anders als noch bei den Versionen 98 und 2000 ist die oft unerwünschte Blockade bei Outlook XP standardmäßig aktiv. Wir zeigen, wie Sie die Bremse lösen. mehr...

(22.05.2002) Nachdem wir kürzlich bereits die Outlook-/Word-Connection bei Serienbriefen und Serien-Mails vorgestellt haben, zeigen wir Ihnen heute, wie Sie mit Hilfe einer gut versteckten, aber überaus nützlichen Funktion die Wiedervorlage wichtiger Dokumente organisieren können. mehr...

(24.04.2002) Nachdem wir Ihnen kürzlich die verbesserte Serien briefFunktion der Word/Outlook-Connection vorgestellt hatten, geht es heute um personalisierte Rundbriefe per E-Mail. mehr...

(22.04.2002) Microsofts Officeprogramme verfügen zwar über einen Makro-Virencheck, der lässt sich jedoch nur sehr grob einstellen: Entweder wird jedes oder gar kein Makro eines zertifizierten Herstellers durchgewunken. Unser Kurztipp zeigt Ihnen, wie Sie mit dem im Office-Paket gut versteckten Selfcert-Tool den Startvorgang beschleunigen. mehr...

(21.02.2002) Völlig zu Recht ist das obligatorische Speichern von Meta-Informationen in Office-Dateien in jüngster Zeit wieder ins Gerede gekommen. Was Word, Excel & Co. so alles ausplaudern und wie man sie zum Schweigen bringt, zeigt unser heutiger Plauder-Tipp. mehr...

(06.02.2002) Microsofts "persönlicher Informationsmanager" ist weit mehr als ein leistungsfähiges E-Mail-Programm: Das komfortable Kommunikationszentrum ist mit seinen Kontakt-, Termin-, Aufgabenveraltung und Journalfunktionen für viele Computernutzer zum Dreh- und Angelpunkt ihrer täglichen Arbeit geworden. Wir nennen einige bewährte - aber in Art und Umfang sehr unterschiedliche - Organizer-Alternativen, auf die Wechselwillige zurückgreifen können. mehr...

(14.01.2002) Schlechte Aussichten für Outlook: Dass die Vielzweckwaffe so oft in die Negativ-Schlagzeilen gerät, liegt nicht nur an Microsofts unbeschwertem Umgang mit Sicherheitsbelangen. Das Kommunikationszentrum des Marktführers ist halt auch die Lieblingszielscheibe krimineller Programmierer von Viren, Würmern und Trojanern. Nur: Das hilft der gebeutelten und genervten Anwenderschar kaum weiter. Wir nennen Alternativen. mehr...

(06.01.2002) Die nächste Terra incognita auf dem Online-Globus haben die Google-Forscher erobert: Die Suchmaschine findet seit gestern auch hierzulande Dokumente, die mit Word, Excel und Powerpoint erstellt und im Internet publiziert worden sind. Wie bereits von der Suche nach PDF-Dokumenten gewöhnt, erleichtert eine HTML-Vorschau die Entscheidung, ob sich ein Download lohnt. mehr...

Noch viel mehr Beiträge...

(01.01.2000) ... aus der Projektbüro-Produktion finden Sie im umfangreichen Redaktions-Archiv. mehr...